Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Financial Analyst selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE

Responsable du suivi de la mise en œuvre financière des projets nationaux, en participant à la création des budgets, à la configuration du budget dans les systèmes, à la génération de rapports mensuels et trimestriels internes et externes, à la coordination de la justification des variations dans l'exécution avec l'équipe de mise en œuvre et à la clôture réussie, en veillant au respect des exigences contractuelles, des conditions des donateurs/NO.

DIMENSIONS DU POSTE

• Gestion du budget du projet
- Portefeuille de projets avec différents partenaires de Plan International, Unités de Programme, Donateurs et Bureaux Nationaux.
- Champ d'application du poste : Tous les projets et activités PIG.
- Informations confidentielles : informations sur la paie.
- Analyser et fournir des recommandations.
• Visites aux Unités du Programme et aux partenaires
• Type de rapports :
- Exécution du budget.
- Recouvrement des coûts.
- Variations du taux de change.
- Rapports aux Donateurs et aux NO.

RESPONSABILITES

1. Gestion des budgets du portefeuille de projets
• Elaborer les budgets des projets en s'assurant que tous les coûts pertinents sont inclus.
• Faire approuver la version finale du budget par le donateur.
• Garder la trace des modifications budgétaires effectuées tout au long de la vie du projet avec leur autorisation respective.
• S'assurer que toutes les dépenses sont correctement codées et enregistrées (salaires, coûts opérationnels, coûts directs, partenaires), sinon demander leur correction.
• Participer aux ateliers de planification et de mise à jour du budget.
• Configurer le budget dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé.
• Effectuer les modifications budgétaires annuelles et ses mises à jour trimestrielles dans les différentes devises requises dans l'ERP utilisé par projet et par période.
• Transférer les informations financières dans les différents formats de Plan.
• Enregistrer les revenus de la subvention pour chaque projet dans le PGI utilisé.
• Demander des fonds mensuels pour effectuer les paiements liés au projet.
• Participer aux réunions internes et externes de suivi des projets et remplir les tâches assignées selon les procès-verbaux d'accords.
• Suivre les remboursements à effectuer par le projet au PIG pour le recouvrement des coûts.

2. Rapports sur l'exécution du budget
• Préparer des rapports mensuels sur l'exécution du budget dans la devise locale et celle du donateur, au format interne, et les partager avec l'équipe de mise en œuvre du projet pour documenter/expliquer les variations.
• Préparer les rapports d'exécution budgétaire au format du Donateur selon le calendrier de rapports (mensuel, trimestriel, semestriel, etc.) et documenter/expliquer les variations.
• Consolider le rapport d'exécution du budget pour Plan et les partenaires.
• Préparer la réconciliation des informations entre le rapport d'exécution du budget avec l'ERP utilisé et avec le compte bancaire du projet.
• Respecter la remise des rapports financiers aux Donateurs.
• Suivre l'exécution du budget par ligne budgétaire dans la devise locale et celle du donateur et envoyer des alertes/recommandations en temps utile.
• Suivre les variations des taux de change dans les projets et fournir des alertes en temps utile sur les gains ou les pertes budgétaires.

3. Suivi et accompagnement des Partenaires
• Effectuer des visites périodiques dans les bureaux des partenaires pour examiner la documentation des dépenses déclarées.
• Examiner les rapports d'exécution des partenaires et s'assurer qu'ils réconcilient les montants avec le compte bancaire du projet.
• Examiner les règlements financiers des partenaires et veiller à la cohérence des dépenses par ligne budgétaire et envoyer des alertes/recommandations en temps utile.
• Assurer le suivi pour garantir que les règlements financiers des partenaires sont enregistrés dans l'ERP utilisé.
• Participer aux réunions de suivi avec les partenaires et systématiser les accords/engagements pris.
• Gérer les demandes de paiements anticipés aux partenaires.

4. Clôture financière des projets
• S’assurer que toutes les dépenses sont enregistrées avant la date de fin du projet.
• S’assurer que le revenu enregistré dans l'ERP en cours d'utilisation correspond au total de l'exécution.
• S'assurer que la documentation pertinente du projet est transférée dans le dossier financier.
• Disposer d'une sauvegarde en ordre avec les informations numériques pertinentes du projet.
• Accompagner le point focal pour clôturer le projet dans l'ERP utilisé dans les délais impartis.

Principales exigences
• Diplôme Universitaire en Comptabilité, en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe ;
• Trois ans d'expérience dans la conception, la planification et le suivi financier de projets de développement social ;
• Au moins deux ans d'expérience dans l'élaboration de budgets financiers ;
• Au moins deux ans d'expérience dans la préparation et l'interprétation de rapports financiers ;
• Bonne connaissance des progiciels de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) ;
• Connaissance des systèmes de dépôts de documents et de réunions TEAMS, Zoom, entre autres ;
• Maîtrise des outils de réunion virtuelle tels que Teams, Zoom, entre autres ;
• Connaissance de l'anglais (obligatoire) ;
• Connaissance de SAP et de Dynamics 365 (souhaitable).

Compétences
• Compétences interpersonnelles de communication, de présentation et de persuasion ;
• Haut niveau d'attention aux détails ;
• Compétences en matière d'analyse financière ;
• Capacité de calculer et de projeter des chiffres numériques ;
• Sens élevé de l'organisation et gestion efficace du temps ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Utilisation appropriée de la confidentialité ;
• Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ; compétences en matière d'organisation et de planification ;
• Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ;
• Capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel national et international ;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, dans un environnement multiculturel, et à traiter des questions confidentielles ;
• Intégrité et transparence dans toutes les actions ;
• Dans les situations d'urgence, il peut être demandé d'assumer des rôles ou des activités supplémentaires.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2023-10-31