I. Contexte
OPS/OMS, ayant comme partenaire privilégié le ministère de la Santé publique et de la population (MSPP), exécute, par le biais de ses différents programmes, de multiples projets. Cette exécution se fait soit par implémentation directe, soit au travers de lettres d’accord (LdA). Pour des tâches de planification, de mise en œuvre et suivi des projets, les rapports, pour l’octroi d’un appui dans le domaine de l’administration et de la finance à son partenaire privilégié qui est le MSPP, OPS/OMS juge important de recourir aux services d’un(e) consultant(e) national(e) en appui à la gestion financière des LdA et de projets.
II. Objectifs du poste
Avec la création du poste de consultant(e) national(e) en appui à la gestion financière des LdA et projets, lequel relève d’un responsable de programme ou d’un(e) conseiller(e), OPS/OMS poursuit notamment les objectifs suivants
1. Renforcer la qualité de la gestion des projets qu’elle exécute ;
2. Renforcer la qualité de l’accompagnement dans le domaine de l’administration et de la finance qu’elle octroie au MSPP.

Responsabilités ou tâches du poste
Les responsabilités ou tâches du poste se regroupent sous le couvert de cinq (5) grands axes : planification, mise en oeuvre et suivi de projets, reporting, appui au niveau central du MSPP, réunion et autres.
1. Planification
a) Contribuer à la planification des projets que développe OPS/OMS en vue de la soumission à des donateurs ou bailleurs.
b) Participer à la planification de la mise en œuvre des projets.
c) Participer au suivi d’exécution des plans de mise en œuvre des projets et à la mise à jour de ceux-ci.
d) Mise en œuvre et suivi de projets.
e) Participer à l’élaboration et à l’amendement des documents (LdA, termes de référence, autres) nécessaires à l’exécution des projets.
f) Poser toutes les actions nécessaires aux paiements à faire au profit des bénéficiaires des LdA.
g) Préparer et animer des séminaires de formation sur les thématiques administration et finance à l’attention des professionnels appropriés du MSPP et de ses départements décentralisés.
h) Assurer la remontée des documents (LdA signées, rapports, autres) des bénéficiaires de LdA.
i) Assurer le suivi des rapports financiers et justification des dépenses des fonds versés aux bénéficiaires de LdA; maintenir des informations pertinentes sur l’état de mise en œuvre des LDA; produire des rapports de surveillance des LdA et porter à l’attention de la direction les écarts et le manque de conformité des contreparties.
j) Organisation et participation à des visites sur le terrain pour vérifier l’utilisation des fonds dans les départements et les sites de projets décentralisés : effectuer des vérifications ponctuelles régulières sur place pour contrôler la qualité et la conformité des documents justificatifs des dépenses. À cet égard, veiller à ce que les outils/procédures minimales soient en place pour la comptabilité (registres des transactions, rapprochement bancaire complété, etc.) conformément aux exigences de la gestion des subventions des bailleurs ; rapport sur les faiblesses identifiées le cas échéant et proposer des recommandations.
k) Participer à la fermeture des LdA.
l) Poser toutes les actions nécessaires au fait que les bénéficiaires des LdA doivent retourner des fonds à OPS/OMS.
m) Soutenir la vérification des fonds et autres ressources transférés par l’OPS/OMS au MSPP et à ses départements décentralisés : élaboration des TdR pour le recrutement de l’auditeur, préparation des outils de sélection, gestion du processus de recrutement de l’auditeur, assurer l’interface avec l’auditeur dans le cadre de l’audit, faire le suivi du rapport d’audit et des recommandations formulées par l’auditeur.
n) Contribuer au respect strict par OPS/OMS des termes et conditions des accords de financement ou de subvention qu’elle signe avec des donateurs ou bailleurs.
3. Reporting
a) Contribuer à l’élaboration des rapports techniques et/ou financiers, suivi/évaluation des activités et leur rapportage.
b) Préparer et soumettre régulièrement des rapports d’activité (hebdomadaire, mensuel, annuel).
4. Appui au niveau central du MSPP
a) Participer à l’élaboration des plans du MSPP et au suivi de ceux-ci.
b) Participer au bilan annuel de gestion financière qu’organise le MSPP.
c) Octroyer au MSPP un appui dans le traitement de tout dossier relevant de l’administration, de la finance et autres compétences du ou de la consultant(e) auquel le Ministère s’adonne.
5. Réunion et autres
a) Participer aux réunions et en préparer des comptes rendus, quand requis ou nécessaire.
b) Assurer l’exécution de toute autre tâche relevant de ses compétences.

Expériences et Qualifications
• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expériences professionnelles pertinentes en gestion comptable et financière.
• Être détenteur d’un diplôme universitaire en administration (sciences comptables ou gestion des affaires ou finance)
Niveau maitrise préférable.
Avoir une formation en administration des services de santé, gestion et politique sanitaire serait un atout

Aptitudes et autres caractéristiques
• Sens de l’initiative
•Bonne capacité d’analyse et bonne capacité de résolution de problèmes
• Avoir une bonne compréhension de l’administration publique haïtienne, du système de santé publique en Haïti, du système des Nations Unies ou des agences de coopération.
• Avoir une très bonne maîtrise du français et du créole haïtien, et une bonne connaissance de l’anglais
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Avoir de solides compétences en communication
• Capacité à travailler en groupe et bonnes relations interpersonnelles
• Démontrer la capacité d’utiliser efficacement un ordinateur et utiliser couramment des programmes de logiciel tels que Microsoft Office (Excel, Power Point, MS Acces et Outlook).
• Capacité à travailler sous pression, adaptabilité, flexibilité à l'évolution des priorités et au changement de délais
• Être de nationalité haïtienne.

Honoraires mensuels : 225,433.00 - 336,198.00 Gourdes

Les candidats intéressés et qualifiés sont priés de soumettre leur candidature via le lien ci-dessous
https://paho.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/pahocareers/details/PAHO-Consultant---Financial-Management-Support_Req-03409

Seuls les candidats préselectionnés seront contactés

2023-08-31