Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage pour que les enfants vivent à l'abri de la pauvreté, de la violence et de l'injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission d'apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous nous concentrons sur les filles et les femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Depuis plus de 85 ans, nous mettons en place des partenariats puissants en faveur des enfants et nous sommes aujourd'hui présents dans plus de 80 pays.

Nous engageons des personnes et des partenaires à :

• Donner aux enfants, aux jeunes et aux communautés les moyens d'apporter des changements vitaux qui s'attaquent aux causes profondes de la discrimination à l'égard des filles, de l'exclusion et de la vulnérabilité.
• Faire évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des réalités auxquelles les enfants sont confrontés.
• Travailler avec les enfants et les communautés pour se préparer et répondre aux crises et pour surmonter l'adversité.
• Soutenir la progression sûre et réussie des enfants de la naissance à l'âge adulte.

En tant qu’une Seule P&C, nous soutenons la réalisation de la stratégie mondiale de Plan International par les moyens suivants?:

• Créer une expérience humaine plus engageante
• Soutenir l'évolution de notre main-d'œuvre
• Accélérer les performances, le leadership et l'apprentissage
• Promouvoir l'excellence des technologies et des processus


Plan International s'est lancé dans une initiative de changement stratégique ambitieuse et passionnante pour rendre l'organisation plus transparente, plus légitime et plus agile. Le renforcement de nos processus en matière de personnel et de culture est l'un des principaux moyens d'atteindre nos objectifs stratégiques.

RESPONSABILITES







Leadership et orientation stratégiques







Comprendre, influencer et interpréter les stratégies des bureaux pays ainsi que le plan stratégique et les priorités de Plan International Inc. (PII) P&C afin d'élaborer et de mettre en œuvre les plans stratégiques et opérationnels de CO P&C pour améliorer les performances des bureaux pays grâce à notre personnel.







• Participer et contribuer activement à l'équipe régionale et globale de P&C (partage des compétences, des idées et de l'expertise).



• Soutenir le CMT dans le développement de compétences de leadership et la mise en œuvre de pratiques de leadership qui contribuent à accroître la collaboration transfrontalière et à surmonter les relations historiques et les préjugés inconscients dans l'utilisation du pouvoir.



• Influer sur le développement de la stratégie de PII P&C et assurer et soutenir la mise en œuvre opérationnelle au sein des bureaux pays et de la région, afin d'améliorer les performances des bureaux pays grâce à notre personnel.



• Fonctionner comme un seul Plan dans l'ensemble des spécialisations en matière de spécialisation. Intégrer le travail des P&C dans la planification des opérations et des programmes des bureaux pays (CO) (y compris l'aspect humain des projets/subventions, de l'élaboration de la proposition à l'achèvement de la subvention), le cas échéant. Favoriser une culture de l'inclusion, de la diversité et de l'équité au sein des bureaux pays (CO) afin d'assurer une collaboration fructueuse.







Culture organisationnelle agile







Travailler en partenariat avec les équipes de gestion nationales (CMT) pour favoriser une culture organisationnelle agile dans les bureaux pays, étayée par nos valeurs et nos principes féministes.







• Travailler en partenariat avec la direction pour constituer une équipe très engagée et inspirée et atteindre l'excellence ciblée grâce à notre personnel.



• En tant que membre des équipes de gestion nationales, soutenir la gestion du changement et les initiatives nécessaires à la durabilité, à la responsabilité et à la qualité.



• Adopter une culture d'amélioration continue dans le cadre des équipes de gestion nationales (CMT) - processus, politiques et systèmes, mener des réflexions et des analyses avec les CMT sur les indicateurs de performance clés de P&C afin de prendre des décisions stratégiques et d'apporter des améliorations.







Une fonction P&C intégrée, réactive et efficace au niveau mondial







Diriger et gérer la fonction P&C dans les bureaux nationaux en se concentrant sur des opérations réactives et efficaces et sur l'excellence ciblée.



• Assurer un service opérationnel de haute qualité tout au long du cycle de vie du personnel, notamment en ce qui concerne les contrats de travail, les vérifications préalables à l'embauche, l'intégration, la paie, la période d'essai, les absences pour cause de maladie, les congés parentaux, les changements d'emploi et les départs. Veiller à ce que la fonction P&C du pays (politiques, procédures, systèmes et contrôles) soit en place et conforme aux politiques PII, aux cadres P&C, à la législation et aux exigences locales en matière de travail.



• Veiller à la mise en œuvre et à l'enrichissement des priorités stratégiques de PII P&C au sein des CO, en particulier en ce qui concerne les relations avec les employés, l'équité, la diversité et l'inclusion, l'engagement, l'acquisition de talents, la gestion des performances et la planification des successions, la rémunération globale, les soins et le bien-être du personnel, les données et l'analyse, etc.



• Prendre des décisions, élaborer des solutions à des problèmes divers et complexes, anticiper et résoudre les problèmes dans les pays et conformément aux politiques et paramètres régionaux et de P&C.



• Veiller à ce que le pipeline d'acquisition des talents soit en place et que les postes critiques soient pourvus dans les délais prévus afin de permettre aux CO de fonctionner efficacement.



• Faciliter la gestion des talents et la planification des effectifs et des successions, y compris la relève à court et à long terme pour les postes de direction et les fonctions stratégiquement critiques. Contribuer à la planification des successions au niveau interrégional.



• Garantir une culture de haute performance en accompagnant les dirigeants, la direction et le personnel des bureaux de pays dans la gestion des performances. Veiller à la mise en place d'une cadence pour les réflexions des CMT, la définition des objectifs du personnel, les examens de performance semestriels et annuels, les plans de développement, l'obtention régulière de 121 résultats, l'alignement sur les valeurs, le bien-être et le développement, etc.



• Veiller à ce que les pratiques en matière de soins et de bien-être du personnel soient en place, conformément au cadre global et au contexte des CO.



• Veiller à ce que les pratiques en matière de relations avec les employés et de gestion des dossiers soient solides et conformes au cadre mondial et utiliser les données et les tendances pour aborder les domaines prioritaires, mettre à jour les politiques, la communication et la formation ainsi que la prise de décision des dirigeants.



• Mettre en œuvre la médiation comme une opportunité de résolution des conflits, d'écoute mutuelle et de dépassement des barrières culturelles.



• Interpréter les données et les analyses relatives aux personnes afin de permettre aux CMT de prendre des décisions fondées sur des données. Faciliter l'intégrité des données et l'appropriation par le personnel de ses données dans le SIRH. Travailler à l'amélioration continue des données et des rapports afin d'aider les CO à améliorer leurs performances.



• Veiller à ce que la politique et les pratiques en matière de rémunération globale soient intégrées et alignées dans le contexte des bureaux de pays et sur la philosophie de PII en matière de rémunération globale.



• Soutenir les plans d'intervention humanitaire conformément au manuel d'intervention d'urgence et au plan de préparation aux catastrophes du commandant. Soutenir et fournir une expertise et des conseils au responsable de la protection et de la sécurité en cas d'urgence.







Capacités et compétences en matière de P&C







Renforcer les capacités et les compétences des PC des bureaux pays (CO) afin qu'ils puissent mettre en œuvre leurs plans stratégiques et opérationnels, grâce à l'évaluation des compétences, à l'apprentissage et au développement, à la gestion des performances et des talents, à la planification de la main-d'œuvre, etc.



• Encadrer, suivre et former l'équipe P&C afin de s'assurer qu'elle est en mesure de fournir les services et priorités convenus en matière de P&C, conformément à la stratégie, aux plans et aux cadres de P&C au niveau global.



• Travailler avec les équipes de P&C pour identifier :



o les lacunes en matière de capacités et les exigences en matière de formation, et élaborer des stratégies et des plans pour répondre aux besoins et aux lacunes.



o Talent pool et gérer les possibilités de développement des capacités et des compétences.



• Superviser le développement des compétences, la gestion des talents et des performances, la planification des successions et la planification des effectifs du personnel et des rôles dans la fonction de protection et de conservation des bureaux nationaux.



• Soutenir l'unité PII P&C dans la conception et la mise en œuvre d'initiatives de développement des capacités au sein des bureaux nationaux.



• S'assurer que l'équipe P&C est équipée pour soutenir les employés nationaux, internationaux et hébergés dans les pays.







Sauvegarde







• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.







RELATIONS CLÉS



• Équipe régionale P&C



• Équipe de direction des Bureaux de pays



• Autres responsables P&C des bureaux pays dans la région



• Équipe de P&C des Bureaux de pays (gestion hiérarchique)



• Autorités nationales en matière de droit du travail et de respect de la législation

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Complexité élevée et moyenne
• Expertise professionnelle significative et connaissances approfondies acquises grâce à des qualifications professionnelles, une compréhension inhérente et une expérience pertinente substantielle dans le développement et l'intégration des personnes, des capacités et des pratiques organisationnelles / RH.
• Compréhension fondamentale et vaste expérience des aspects stratégiques et opérationnels des personnes, des capacités et des pratiques organisationnelles/de ressources humaines dans un rôle de direction, et capacité à planifier et à hiérarchiser le travail dans ce contexte.


COMPÉTENCES EN GESTION D'ENTREPRISE ET LEADERSHIP
• Comprendre le Plan International dans son contexte Compétence, alignée sur "Nous sommes ouverts et responsables" Compétence en matière de leadership, maintenir le professionnalisme.
• Nous travaillons bien ensemble : Écouter les collègues, les parties prenantes et les partenaires avec humilité, partager l'information et écouter leur contribution, être ouvert au retour d'information, aligné sur la compétence professionnelle Gérer les personnes et les relations.
• S'adapter et faire face à des environnements difficiles et changeants.
• La conscience de soi, alignée sur la Compétence internationale en matière de leadership du Plan "Je me vois et me développe en tant que leader".
• Motiver et influencer les autres, et travailler avec les autres, conformément à la compétence en leadership "Nous travaillons bien ensemble" et à la compétence en gestion d'entreprise "Gérer les personnes et les relations" :
• Travailler avec les autres, gérer le personnel et promouvoir une culture de l'équité, de la diversité et de l'inclusion.
• Produire des résultats : Planifier et gérer les ressources, les projets et les partenariats en vue d'obtenir des résultats de manière efficace et efficiente, conformément à la compétence en matière de leadership "Nous nous efforçons d'avoir un impact durable". Veiller à ce qu'un budget réaliste soit mis en place pour l'équipe et nos activités, aligné sur les priorités de l'entreprise et incluant les changements planifiés (nous sommes ouverts et responsables).

COMPÉTENCES TECHNIQUES P&C
• Sens des affaires : Capacité à comprendre, à influencer et à traduire les principaux moteurs de l'activité, les priorités et les demandes des différentes parties prenantes au sein d'une organisation mondialement diversifiée.
• Orientation client : Capacité à comprendre les besoins des différentes parties prenantes et à se concentrer sur l'amélioration continue de l'expérience des parties prenantes.
• Pensée critique : Capacité à conceptualiser, appliquer, analyser, synthétiser et évaluer l'information.
• Intendant de la culture, de l'agilité et de l'orientation vers le changement : Capacité à entretenir et à défendre une culture organisationnelle agile de haute performance, d'inclusion, d'innovation et d'engagement. Capacité à anticiper les défis, à s'adapter au changement et aux priorités changeantes, à gérer l'ambiguïté et l'incertitude.
• Conception de processus de bout en bout : Conception des processus centrée sur le client et les parties prenantes plutôt que sur l'interne.
• Gestion de projet / connaissance des données : Vous avez de solides compétences en matière de gestion de projets, de ressources humaines et d'analyse de données financières. Vous analysez et communiquez des informations stratégiques et des tendances afin d'influencer et de soutenir la prise de décisions commerciales pour différentes parties prenantes et différents publics.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2023-09-20