Le Manager des Ressources Humaines et des Services Généraux (MRH/SG) est responsable de la gestion globale des ressources humaines et de l’administration des dossiers du personnel. Il aide à développer une capacité devant permettre aux projets et à leurs partenaires de gérer efficacement les ressources humaines.



Le MRH/SG supervise le personnel responsable de la planification et de l’exécution des tâches liées aux Services Généraux (pour des services et des systèmes indispensables au bon fonctionnement du Bureau).

- Assurer la mise à jour et l’approbation du manuel de l’employé, et l’application des standards et procédures locales pour la gestion des ressources humaines en conformité avec le code du travail haïtien et les politiques de CORUS en la matière.
- Servir de point focal et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les équipes du bureau-pays, le bureau régional, et le siège.
- Assurer la gestion administrative du personnel, la tenue et le maintien à jour des dossiers du personnel conformément aux directives de CORUS, du Code du Travail et de la législation haïtienne.
- Appuyer les « hiring managers » dans la formulation des descriptions de postes, organiser le processus de recrutement et d’orientation des employés, assurer leur intégration effective, collaborer avec les superviseurs pour l’évaluation de la période probatoire, et assurer que la documentation (y compris la rédaction et la mise à jour des contrats) requise soit complétée et classée.
- Gérer les avantages sociaux des employés en veillant au respect des politiques de CORUS, assurer la liaison avec les firmes d’assurance ou autres impliquées, et veiller à la qualité des services fournis.
- Collaborer avec la comptabilité pour la préparation et l’exécution à temps du payroll, lui fournir les informations nécessaires, assurer sa conformité avec les contrats des employés, le code du travail haïtien ainsi que les exigences fiscales et légales de l’état haïtien.
- Coordonner et faciliter le processus d'évaluation et de gestion de la performance, y compris l’appui et le coaching des superviseurs et des supervisés, la facilitation (au besoin) des discussions, le suivi du processus, et le respect des délais.
- Promouvoir et appuyer la planification et l’exécution des interventions visant le développement professionnel des employés.
- Identifier et documenter de manière proactive toute situation de mauvaise communication, comportements en violation des principes et valeurs de l’organisation, incompréhension, ou conflits au sein du personnel ; faciliter leur résolution, ainsi que les prises de décision et actions qui s’imposent (documentation, rapportage, négociation, gestion de conflits, coaching, ou actions RH, etc.).
- Réduire les risques pour l'organisation en fournissant des conseils et un suivi sur la discipline, et en gérant les griefs des employés et les plaintes internes déposées.
- Préparer et soumettre à temps les rapports du Système d’Information Exécutive ; collecter, suivre et maintenir les données sur le personnel du pays (EDSS), préparer les rapports et répondre aux demandes d’information et de données du Bureau Régional et/ou du siège.
- Communiquer au staff les annonces/infos concernant les ressources humaines, en garantissant une traduction exacte, des affichages sur le tableau des emplois et le tableau des communications.
- Sous la direction du responsable principal du renforcement des capacités, fournir au besoin et si possible, un appui pour le renforcement de capacités des partenaires en gestion des ressources humaines.

CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

- Capacite à déléguer tout en maintenant le contrôle des opérations.
- Adepte dans les négociations et la gestion des conflits .
- De bon commerce, abordable, bon écouteur, créatif, dynamique, débrouillard, capable d’évaluer et de prendre des risques calculés, avec un focus accru sur l’atteinte des résultats escomptés.
- Capable de construire et de maintenir des rapports efficaces, cordiaux et respectueux avec les collègues, les partenaires, les multiples parties prenantes et les fournisseurs .
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles, être capable d'être à la fois chef d'équipe et membre d'une équipe et travailler avec des personnes d'horizons divers.
- Apprécie la diversité en tant que source de force compétitive.
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes.
- Reconnu pour son intégrité, honnêteté, franchise et transparence.

• Avoir un engagement profond envers les valeurs fondamentales de CORUS et la capacité à les traduire dans les relations avec les collègues et les partenaires ;
• Avoir 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans la gestion des ressources humaines et dans les aspects liés aux Services Généraux ;
• Avoir un Diplôme en Gestion des ressources humaines, Gestion, Administration ou autre discipline connexe ;
• Démontrer une bonne connaissance du Code du travail haïtien ;
• Être capable de gérer des informations sensibles et confidentielles avec la discrétion requise ;
• Avoir une expérience de travail en Haïti dans des domaines similaires ;
• Avoir de bonnes capacités d'analyse et de communication, la capacité d'absorber et de traiter des informations destinées à un large public ; être capable de travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel, axé sur l'équipe ;
• Être autonome et avoir la capacité d'identifier les défis et de prendre des initiatives, avoir la capacité de prioriser, d'organiser et d'effectuer de multiples tâches sous pression et avec un minimum de supervision ;
• Avoir la capacité de résoudre des problèmes de manière créative et logique ; synthétiser ; comprendre facilement les problèmes et les moyens de les résoudre ; et traduire les idées en action avec une forte orientation vers les résultats ;
• Avoir d'excellentes capacités de communication écrite et verbale en français et en créole ;
• La connaissance de l'anglais est souhaitable.
• Avoir d'excellentes compétences en MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les navigateurs Internet ;
• Avoir une expérience et un engagement à travailler dans divers groupes de travail.
• Capacité et volonté de voyager fréquemment à l’intérieur du pays.

N.B. La description de poste n’étant pas exhaustive, le titulaire du poste peut être amené à effectuer d'autres tâches qui correspondent globalement aux fonctions clés ci-dessus.

Du Lundi au Vendredi 8h-4h

CV + lettre de motivation+ certificats et attestations.........

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus :
En tant que membre de la famille CORUS, chaque employé doit :
• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
• Favorisez un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et de la performance.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille CORUS, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Suivre le Code de conduite de CORUS pour aider à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.

2023-08-25