CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

CARE est présent en Haïti depuis 1954. Dans le cadre de nos programmes d’urgences, nous cherchons à recruter des profils expérimentés dans leurs domaines respectifs.

Supervision du personnel
 Supervise le personnel des entrepôts de Drouillard et Port-au-Prince
 Assure la définition des descriptions de postes pour le personnel
 En charge de l’évaluation et de la formation du personnel.
Gestion des stocks
 Effectue sur une base régulière, des visites sur le terrain afin de suivre et superviser des activités relatives à la gestion des stocks (stockage, documentation)
 Assure la coordination des expéditions de marchandises sur les sites en veillant au remplissage correct des formulaires de demande de matériel et en facilitant la bonne réception des marchandises sur les sites de destination
 Organise la mise en place des politiques et procédures et fait des visites régulières de revue en coordination avec le personnel financier.
 Point focal pour le suivi et support technique concernant les procédures de gestion et de contrôle du stock
 Suivi de l’application et de la bonne utilisation des procédures et systèmes de contrôle du stock avec une attention particulière au programme informatique SCALA et liaison avec les Finances
 Assure la régularité dans les rapports d’activités avec les équipes du stock avec une attention particulière sur la clôture du mois à partir système SCALA avec les finances.

 Assure que les stock non affectés, spécifiques au besoin des programmes soient attribués et utilisés pour les programmes ou bien utilisés par d’autres programmes ou donnés à des organisations partenaires. Ces stocks ne doivent pas être laissés dans l’oubli.
 Assure qu’un fiche de stock séparée est établie pour chaque article/ produit.
 Veille à ce que pour les articles spécialisés comme la nourriture et les fournitures médicales lorsque les produits ont des numéros de lot ou des dates d'expiration spécifiques, une fiche de stock séparée doit être rédigée pour chaque numéro de lot et date d'expiration.
 Veille à ce qu’en fonction du type d'entrepôt et de marchandises stockées, des fiches d’inventaire soient utilisées.
 Assure que des rapports de stock sont préparés de façon mensuelle par les magasiniers et gestionnaires d’entrepôt sur tous les sites au niveau national
 Met en place un système de contrôle et de suivi des stocks d’une manière générale

Gestion des équipements
 Point focal pour le suivi et support technique concernant les procédures de gestion du patrimoine.
 Uniformisation des équipements sur la mission (standards)
 Supervision de l'utilisation et de la maintenance des équipements sur les bases.
 Suivi des équipements de la mission (Liste d'équipement, immobilisations, état de fonctionnement, utilisation appropriée par les équipes).
 Organise les activités de liquidation en étroite collaboration avec l’expatrie responsable des entrepôts et du patrimoine

 Etre titulaire d’un diplôme de licence en Gestion comptabilité, en Administration ou tout autre domaine similaire
 Bonne pratique de l’outil informatique
 Expérience de travail d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
 Connaissance des procédures de gestion de stock
 Expérience de travail dans une ONG ou un organisme international sera un plus,
 Excellente relation interpersonnelle et capacité d’organisation et de gestion du temps.
 Expérience dans la supervision et la gestion de personnel
 Savoir lire, écrire et parler le français, l’anglais serait un plus

Poste à pourvoir asap

CV + lettre de motivation + certificats de travail

2010-07-30