Cadre organisationnel

L’objectif général est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne, dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.

Position hiérarchique
Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO en Haiti et sous la supervision directe de la Responsable de l’Unité Administration et Finance et en collaboration avec le service des Operations ; l’Assistant (e ) aux Finance est chargé(e) de diverses fonctions financières quotidiennes au sein de la Représentation de la FAO.

Domaine de spécialisation
L’Assistant ( e ) aux Financeassumera les responsabilités de la gestion des tâches administratives ainsi que dans les domaines de la gestion et de la comptabilité générale, budgétaire, analytique et matérielle.

• Contrôler les factures, les demandes de fonds, les documents comptables et pièces justificatives soumis pour paiement;

• Créer les factures dans GRMS le cas échéant ;

• Effectuer les paiements dans GRMS en l’absence de l’Assistante Administrative;

• Préparer les ordres de paiement et les chèques à soumettre à la signature des personnes autorisées ;

• Assurer la réconciliation bancaire au plus tard le 10 de chaque mois ou aussitôt que les états de comptes reçus de la banque;

• Contrôler et analyser les rapports des OPC des projets et fournir les conseils nécessaires à la bonne gestion des OPC par les détenteurs ;

• Contrôler et analyser les rapports des avances des fonds et fournir les conseils nécessaires à la bonne gestion des avances ; et procéder à leur fermeture ;

• Exécuter les opérations bancaires et assurer la liaison/relation avec les banques en cas d’absence de l’Assistante Administrative;

• Assurer un système de classement (physique et numérique) des documents administratifs et financiers,

• Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités ;

• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Conditions minimales à remplir
• Diplôme d’un diplôme secondaire complété par une formation en comptabilité ou équivalent
• Minimum trois (3) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine recherché ; avec une responsabilité croissante en comptabilité ;
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais.
• Être ressortissant d'Haïti

• Excellentes communications écrites et verbales,
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines,
• Connaissance courante des logiciels de travail (Word, Excel, Outlook etc). La connaissance sur l’utilisation du Système mondial de gestion des ressources (GRMS) est un grand avantage,
• L’expérience de travail avec les agences de l’ONU et/ou les ONGs internationales est un atout,
• La connaissance de l’espagnol est un avantage.

• Être axé sur les résultats
• Avoir l’Esprit d'équipe
• Sens de la communication
• Établir des relations constructives.
• Partage des connaissances et amélioration continue

Curriculum Vitae,Lettre de motivation,diplome

Careers@fao.org

2023-08-25