Anseye Pou Ayiti, institution œuvrant dans le domaine de l’éducation en Haïti lance un appel à manifestation d’intérêt pour recruter trois (3) Assistant (e) de Recrutement (Centre : Mirebalais & Artibonite : Gonaïves) pour assurer le fonctionnement du programme de Leadership Transformationnel pour aider dans le recrutement, la sélection et l’immatriculation des cohortes d’Enseignants-Leaders de Parents-Leaders et des Directeurs-Leaders. APA encourage vivement la candidature de toute personne (Homme/Femme) correspondant au profil recherché.

Responsabilités Générales:

L'Assistant (e) de Recrutement est un membre de l’équipe de recrutement, sélection et immatriculation d’Anseye Pou Ayiti. Cette position offre à son détenteur une grande opportunité de travailler dans de multiples composants du processus de recrutement des cohortes d’Enseignants, des Directeurs et des parents Leaders tels que : la planification, la réalisation des événements, la collecte et l’analyse des données de recrutement, le suivi des dossiers des candidats, le marketing et la sélection des meilleurs candidats tout en cultivant des partenariats communautaires. Pendant une présentation ou foire de recrutement, l’Assistant (e) de Recrutement doit pouvoir présenter le programme APA dans son intégralité et les trois cohortes en particulier.

L'Assistant (e) de Recrutement doit être habité (e) dans les départements : du Centre (Mirebalais) ou de l’Artibonite (Gonaïves. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur de Recrutement pour mettre en œuvre la stratégie du Département de Recrutement, de l'organisation depuis l’identification des sites de recrutement, des candidats potentiels et la gestion de la communication avec eux jusqu’au processus d’Immatriculation des Enseignants, des Directeurs et des Parents Leaders et de placement des Enseignants sélectionnés.
Au cours du processus de recrutement, l’assistant (e) assurera l’interface entre Anseye Pou Ayiti et le grand public tout en gérant avec succès les détails pouvant assurer la qualité optimale à tous les niveaux. Il/elle est le/la superviseur/euse immédiat (e) des stagiaires de recrutement qui garantissent une meilleure efficacité dans l’exercice de leurs fonctions.

Responsabilités Spécifiques:

1. Travailler sur le calendrier d’activités de présentation et de visite des sites de présentation avant et pendant le recrutement.

2. Assister à la création et la maintenance d’une base de données des potentiels candidats afin de permettre à l’organisation d’atteindre son objectif.

3. Planifier la logistique nécessaire pour toutes les activités liées au processus de Recrutement (visite de site, foire de recrutement, etc...), Sélection, Immatriculation et Placement des Enseignants-Leaders.

4. Gérer la correspondance journalière avec les candidats afin qu’ils puissent compléter leur dossier de candidature.

5. Maintenir une correspondance active avec nos écoles partenaires pour les informer de nos avancements et nos activités.

6. Trouver des activités des recherches afin d’identifier des potentiels candidats / ou sources de recrutement pour l’organisation.

7. Maintenir la communication de suivi avec les candidats et les interviewers.

8. Participer activement dans toutes les activités du département de recrutement d’Anseye Pou Ayiti.

9. Travailler de concert avec les stagiaires et les autres membres du personnel d’Anseye Pou Ayiti pour de meilleurs résultats.

10. Convoquer les candidats retenus à chaque étape de sélection.

11. Participer à l’évaluation des dossiers des candidats à chaque étape.

12. Examiner les données et fournir un rapport statistique après chaque période du processus de Recrutement, Sélection et d’Immatriculation.

1- Croyance dans la mission et le modèle d’éducation prônés par Anseye Pou Ayiti.

2. Diplôme en Sciences Administratives/ Gestion des Ressources Humaines, Statistique (diplôme en Sciences de l’Education un plus).

3. Connaissances très avancées du système éducatif haïtien.

4. Excellente capacité de travailler sur des données.

5. 2-3 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de gestion des RH, de la gestion et l’analyse des données.

6. Excellente relation interpersonnelle et grande capacité à évoluer dans une structure
organisationnelle diversifiée et à coordonner des tâches multiples.

7. Aisance à prendre la parole en publique tout faisant preuve de politesse, patience, gentillesse et solidarité.

8. Bonne maitrise de la technologie en général et les logiciels bureautiques en particulier.

9. Bonne maîtrise des compétences sociales et professionnelles (Humilité, forte Éthique
professionnelle, Sens de l’humour, Flexibilité, Curiosité intellectuelle, Probité intellectuelle,
Culture d’excellence, etc.)

10. Aisance dans la gestion des conflits et la prise de décision,

11. Maitrise du créole Haïtien et du Français (Anglais un plus),

12. Capacité à participer dans l’évaluation des dossiers des candidats et de synthèses,

13. Grande capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision à distance.

- Un Curriculum Vitae;
- Une lettre de motivation faisant ressortir les expériences professionnelles, mentionnant les références institutionnelles de trois personnes.

2023-08-25