Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de l’assainissement et la restructuration des bassins versants. Elle a des bureaux/sites à Jean Rabel, Ouanaminthe et Thiotte et un bureau de coordination à Port-au-Prince.

Welthungerhilfe désire recruter des logisticiens(nes) en soutien à ses bureaux. Les postes sont d’une durée initiale de 12 mois et sont rémunérés selon la grille salariale de WHH. Il existe de très bonnes perspectives de prolongation.

Les objectifs du poste sont : effectuer l’approvisionnement des biens et des services pour les activités des projets, réaliser toutes les passations de marché avec efficience et dans le respect des procédures de WHH et des bailleurs de fonds, veiller à la bonne gestion des stocks et des entrepôts, et assurer la gestion des déplacements et du parc véhicule.

Tâches et responsabilités

- Etablir les plans de passation des marchés pour les biens et les services avec les chefs de projet, et les actualiser annuellement
- Préparer les documents d'appel d'offres, et assurer que les normes et procédures de passation de marché soient strictement respectées conformément aux règles de WHH et des bailleurs de fonds
- Utiliser la plateforme e-tender pour les passations de marché
- Réaliser les passations de marché, collecter et comparer les offres, préparer les analyses
- Préparer les contrats d’achats de biens et de service, passer les commandes
- Organiser et coordonner la livraison des biens
- Vérifier les factures, les reçus de livraison et les autres documents avant de les soumettre pour paiement
- Tenir à jour une base de données des fournisseurs, et évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et rechercher des alternatives sur le marché
- Assurer le dédouanement des marchandises (préparer et soumettre les documents nécessaires pour récupérer les marchandises importées auprès des douanes)
- Etablir les bons de sortie de stock, et coordonner les entrées et sorties des biens avec le magasinier
- Veiller à l’entretien des bâtiments (maintenance, réparation, etc.), et au bon fonctionnement du système d’énergie solaire, de la génératrice, de l’internet etc.
- Coordonner la planification hebdomadaire des déplacements des véhicules
- Gérer le parc des véhicules (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d'assurance, maintenance, service et réparation, etc.)
- Utiliser le logiciel Fleet pour la gestion des déplacements et des véhicules
- Organiser le transport et l’hébergement du personnel venant en mission
- Être responsable de l'archivage de tous les dossiers logistiques du site (rapports d'inventaires, réquisitions, bons de commande, waybills, bon de réception, contrats et les documents d’appel d’offre)
- Être responsable du système de sécurité du site (personnel, matériels, bureaux)
- Exécuter toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste.

- Qualification professionnelle / formelle : Licence ou diplôme en chaine d’approvisionnement, opérations, logistique, administration des affaires ou domaine connexe
- Expérience professionnelle minimum liée à la tâche : 2-3 années dans un poste similaire
- Très bonne connaissance de l’outil informatique, tableurs, caméra, GPS, logiciels couramment utilisés et des systèmes d’information
- Maîtrise en langues : Bonne capacité de communication en français (connaissance de l’Anglais un atout)
- Compétences Sociales : communiquer et assurer la liaison avec les autres
- Leadership : Gestion des chauffeurs, mécaniciens, magasinier
- Responsabilité : Aptitude confirmée de travail en équipe dans un environnement multiculturel

Localisation du poste: Les bureaux/sites de la Welthungerhilfe

Statut : Salarié
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), 12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire ou d’essai.
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur
Début du contrat : immédiat

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les photocopies des diplômes d’études et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails antérieurs ;
5. Une copie de carte d’identification nationale.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.
- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

2023-08-23