La mission de HELP est de construire, à travers des bourses universitaires basées sur le mérite et le besoin, une communauté de jeunes professionnels et leaders qui contribueront activement à une société plus juste en Haïti.

Pour réaliser cette mission, le conseiller, premier point de contact des boursiers, leur inculque les principes et valeurs défendus par le programme. Le conseiller facilite l’intégration du boursier de la vie de famille à celle communautaire, du niveau secondaire à celle universitaire.

Le Conseiller de boursiers au Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Conseiller Senior. Il est responsable du maintien des valeurs et de la promotion de la mission de HELP à travers toutes les initiatives prises dans le cadre de l’exercice de sa fonction.

Essentiellement, le travail du Conseiller doit favoriser le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en vue d’une Haïti plus juste.

Responsabilités :

A- Services aux boursiers :

1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chacun des boursiers du groupe qu’il aura à accompagner directement en vue de l’aider à s’approprier et appliquer adéquatement la mission de HELP. Ainsi, il doit s’assurer que chaque boursier comprend parfaitement la mission et contribue à sa concretization.

2. Connaître le boursier le plus complètement possible. Cette Connaissance ne se limite pas seulement aux plans personnel, familial et académique, mais aussi implique une certaine maitrise de toutes les contraintes pouvant empêcher le succès académique du boursier.

3. Fournir : conseil, direction, encouragement et support à chaque boursier en vue de créer un environnement propice à son épanouissement. En ce sens, le conseiller est responsible de contrôler tous les aspects de la performance de son boursier, incluant mais non limité aux aspects académiques, séances de stage internes et externs, performances du boursier dans le centre d’hébergement de HELP, etc.

4. S’assurer de l’adéquation de la conduite du boursier avec les norms définies par HELP en vue d’harmoniser les rapports au sein du programme. Le Conseiller est le premier responsible de l’application des sanctions prévues en cas d’éventuelles infractions commises par son boursier. Fournir des conseils académiques au boursier incluant le choix des universités, choix de carrières et cours (si possible).

5. Réviser et approuver/désapprouver toutes les requêtes de biens et de services formulées par les boursiers.

6. Tenir des reunions régulières avec chaque boursier (en dehors des reunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier.

7. S’assurer que la relation Conseiller-Boursier fonctionne de manière effective.

8. Servir de point de contact avec les universités partenaires : Le Conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir une complète Connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les Doyens, Professeurs et Administrateurs, si possible.

9. Assurer de manière efficace et constante la surveillance académique de chaque boursier à charge.

10. Le Conseiller est tenu d’effectuer des visites d’inspection mensuelle, en accord avec la responsable d’un des centres d’hébergement éducatif de HELP, communément appelé CHE. Il est tenu également de maintenir une communication avec la responsable (RCHE) et le Chargé des CHEs (CCHE) afin de s’enquérir du fonctionnement du CHE et des boursiers. Ces visites doivent être archives et ajoutées aux bases de données.

11. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants et les difficultés auxquelles ils font face.

12. Être proactive en identifiant et résolvant des problems.

Dans le cadre de l’encadrement des boursiers en rédaction de Travail de Fin d’Études (TFE), le Conseiller doit :

a) Effectuer des suivis réguliers avec chaque finissant à charge pour connaître les progrès et difficultés rencontrés et l’orienter vers les ressources disponibles.

b) Vérifier avec l’encadreur des TFE le respect par le finissant du calendrier de progression mensuel de son Travail de Fin d’Etudes.

c) Conseiller le boursier-finissant à résoudre les problèmes qui se présentent, dans le cadre du Travail de Fin d’Etudes avec un accent particulier sur les rôles et responsabilités de l’étudiant dans la résolution de ses propres difficultés. Préserver une mise à jour complete de toutes les informations sur chaque boursier dans la base de données.

d) Maintenir une relation de travail avec l’encadreur technique (à HELP) des boursiers en redaction de Travail de Fin d’Etudes pour assurer un Meilleur accompagnement dans le délai imparti et éviter le gaspillage et les distractions.

B- Tâches administratives:

1. Préserver une mise à jour complète de toutes les informations sur chaque boursier dans les bases de données désignées à cet effet (Baz la, et autres …). Ceci inclut mais ne se limite pas aux :

· Données académiques (cours, relevés, tous les travaux académiques incluant devoirs, test, projets, etc.).

· Informations personnelles à partir des applications d’admission.

· Notes détaillées de toutes les réunions avec son boursier et de toutes les requêtes produites par son boursier.

· Informations sur les séances de stage, lettre de recommandation aux employeurs, professeurs, etc.

2. Il est tenu de collecter les rapports semestriels destinés aux donateurs et les soumettre au responsible concerné.
3. Le Conseiller doit soumettre son rapport mensuel chaque dernier jour ouvrable du mois en cours au Conseiller Senior.

C- Tâches occasionelles:

1. Fournir tout soutien necessaire et demandé par la Direction HELP.

2. S’entretenir avec les donateurs et les autres visiteurs au centre à propos de HELP.

3. Participer aux activités de HELP.

. Être détenteur d’un diplôme Universitaire en sciences humaines et sociales ou disciplines connexes. (Travail social ou Sciences de l’éducation, un atout)

· Expérience de travail avec des jeunes.

· Maîtrise du créole et du français ;

· Capacité à lire et écrire l’Anglais (un atout).

Autres Compétences

· Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un milieu mixte (local et international)

· Capacité à développer une relation d’entraide et de confiance avec les autres conseillers.

· Capacité à travailler en autonomie et avec l’esprit d’équipe.

· Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis.

· Capacité en gestion et résolution de conflits.

· Compétences en communication verbale et écrite.

· Compétences en relations publiques.

· Connaissances et compétences en informatique bureautique (Ms Word, Excel, Power Point, Outlook…).

· Sens de leadership.

Indicateurs de performance :

1. Les boursiers à charge obtiennent à chaque session une Moyenne minimale de 65%.

2. Les boursiers à charge s’accommodent aux règles régissant les rapports à HELP en commettant le moins d’infractions possible.

3. La célérité dans la prise en charge des boursiers faisant face à des difficultés.

4. La soumission des rapports mensuels à temps.

5. La maîtrise et l’application des règles et procédures administratives en vigueur à HELP.

6. La confidentialité dans le traitement des dossiers des boursiers.

7. Une bonne planification des tâches en function des priorités du Département des Affaires Etudiantes.

8. La proactivité dans la gestion et l’application des mesures correctives.

. Lettre de motivation
. Curriculum Vitae
. Licences, Diplomes et Certificats obtenus

Prière d'inclure "Candidature Conseiller de boursiers" dans l'objet de tout email de candidature.

2023-08-17