Office Manager pour DAI/PPR-N | JobPaw.com
Introduction

Le Projet Paysages Résilients-Nord (PPR-Nord) est une activité quinquennale de l’USAID qui vise à accroître la résilience des communautés dans trois sous-bassins versants (Les Perches, Bahon et Joli Trou/Cormiers) dans le nord d’Haïti, en protégeant et en restaurant les fonctions et les services écosystémiques à l’aide d’une approche de gestion intégrée et du paysage dirigée par la communauté. PPR-Nord s’articule autour de trois composantes stratégiques principales interdépendantes :
1) la promotion d’activités génératrices de revenus qui renforcent la gestion durable des paysages ; 2) la réhabilitation des unités paysagères dégradées dans les trois sous-bassins versants et ;
3) le renforcement de la capacité de gouvernance environnementale des communautés et des parties prenantes pour une gestion efficace des ressources naturelles (GRN).

À l’issue de sa mise en œuvre, PPR-Nord aura réalisé les objectifs suivants :
• 50, 000 agriculteurs engagés dans des activités de restauration de l’environnement et économiquement productives.
• 11, 000 hectares de terres soumis à des pratiques améliorées de restauration des paysages forestiers ou à des technologies de gestion des terres contribuant à la réduction des risques climatiques et à la GRN durable.
• 30 % des femmes et 50 % des jeunes inclusivement engagés dans la gouvernance et le leadership de la gestion des bassins versants.
PPR-Nord n’est pas un filet de sécurité ou une activité de réponse aux crises; il s’agit plutôt d’une initiative de restauration des paysages forestiers (RPF) visant à renforcer la résilience de l’utilisation des terres, le rétablissement des écosystèmes et la gouvernance inclusive dans ces trois sous-bassins versants tout en créant des opportunités de bien-être socio-économique pour les bénéficiaires cibles, en utilisant des approches, des outils, des techniques et / ou des technologies de gestion des terres rentables, appropriés et reproductibles. La mise en œuvre de l’activité PPR-Nord est principalement guidée par une logique holistique et centrée sur les personnes où les interventions réparatrices planifiées et les résultats souhaités tiennent compte des priorités et des intérêts intersectoriels au niveau du sous-bassin versant, des contributions et des attentes des parties prenantes et des configurations contextuelles des paysages ciblés.

PPR-Nord se concentre sur des interventions adaptées à la RPF qui contribuent, consolident et maintiennent les avantages écologiques, socio-économiques, culturels et de résilience à court, moyen et long terme pour les communautés et les agriculteurs à l’intérieur et en aval des sous-bassins versants ciblés. En d’autres termes, si les utilisateurs des terres dans les trois sous-bassins versants adoptent des pratiques de gestion du paysage plus durables qui améliorent l’utilisation des

terres, la productivité des systèmes et la couverture forestière, les communautés seront plus résilientes aux risques ou aux stress climatiques, y compris la sécheresse et les inondations, et bénéficieront d’une meilleure sécurité économique.


Fonctions

Le/la Responsable du bureau assurera une gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau. Il/elle supervise le personnel logistique des opérations et contrôle le bureau ainsi que les actifs du projet. Il/elle s'assure également que les politiques et procédures opérationnelles du projet sont à jour et coordonne les révisions nécessaires avec le Directeur Administratif et Financier.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau de Cap-Haïtien ; • Acquérir une connaissance approfondie du Manuel des opérations sur le terrain du projet et d'intégrer les politiques, les procédures et les pratiques à l'appui des opérations administratives quotidiennes du projet, y compris les installations, la logistique, la gestion des dossiers et des fichiers; • Former le personnel chargé des opérations du projet aux procédures opérationnelles et aux exigences en matière de documentation; • Coordonner avec le responsable de sécurité sur la sécurité des locaux du bureau, des biens qui s'y trouvent, et coordonner avec les chauffeurs la gestion de la flotte automobile ; • Coordonner avec le spécialiste informatique pour assurer le fonctionnement efficace du réseau local ; • Effectuer des achats concurrentiels pour les biens et des services opérationnels (exemples : sécurité, nettoyage, fournitures de bureau, chauffeurs temporaires) et négocier avec les fournisseurs ; • Coordonner les dispositions relatives aux voyages et à la logistique et tenir à jour le calendrier des voyages du projet; • Veiller à ce que les besoins du personnel du projet en matériel de bureau, fournitures et mobilier soient satisfaits ; • Communiquer avec le propriétaire du bureau sur les problèmes de gestion, d'amélioration et de réparation des installations ; • Coordonner avec le directeur des finances et le comptable pour s'assurer que les besoins de petite caisse soient satisfaits et que les rapprochements bancaires sont effectués conformément à la politique du bureau ; • Veiller à ce que les dossiers administratifs soient bien organisés, conservés et mis à jour; • Coordonner les processus locaux et les documents résidentiels pour les expatriés du projet; • Gérer les actifs/inventaires du projet, s'assurer que les biens du projet sont correctement marqués, suivis et documentés, et coordonner les rapprochements correspondants avec l'unité financière; • Assister le personnel, les sous-traitants et les autres invités du projet qui visitent le bureau du projet; • Coordonner la programmation et la préparation des documents pour les réunions, les conférences, les ateliers et les séances de formation, selon les besoins; • Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins.


Qualifications réquises

• Licence en administration des affaires, en administration publique, gestion ou dans d'autres domaines connexes ; diplôme supérieur dans les domaines susmentionnés de préférence;
• Au moins 7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les opérations, l’administration et en gestion de bureau;
• Familiarité avec les règles et réglementations de l'USAID de préférence;
• Connaissance de la budgétisation et de l'approvisionnement en biens et services ;
• Connaissances informatiques et maîtrise avérée des programmes Microsoft Office;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite et excellente capacité rédactionnelle;


Conditions particulières

SEULEMENT LES CANDIDAT(E)S AYANT UN DOMICILE DANS LA ZONE D’AFFECTATION SERONT CONSIDÉRÉ(E)S.


Conditions de travail

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision du ''Directeur Administratif et Financier''.


Dossier de candidature doit avoir ...

CV actualisé, lettre de motivation, diplôme et certificats de travail surtout des 3 derniers postes.


Remarque contact

Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.


Autres remarques

Prière de mettre dans l'objet du courriel le titre du poste pour lequel vous postulez.


Date limite

2023-08-16