La Direction du développement et de la coopération (DDC) est l’organe du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) responsable des activités de Coopération internationale de la Suisse. En Haïti, la Suisse concentre son action dans la protection des populations les plus vulnérables et le renforcement de la résilience de la population et des institutions face aux aléas naturels. L’action humanitaire de la Suisse capitalise sur les acquis des programmes de la coopération bilatérale au développement et le capital de confiance et de légitimité dont elle bénéficie auprès de ses partenaires. De plus, la Suisse veillera à favoriser l'action et l'autonomisation des acteurs locaux, avec une attention particulière pour les groupes vulnérables et l’égalité de genre. Dans le but de compléter son équipe, la Coopération suisse en Haïti cherche à recruter un ou une Chargé-e de Communication / Responsable National-e de Programme (RNP).

Les fonctions principales du-de la titulaire sont :
1. Assurer la communication externe et interne de la coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti
2. Appuyer et conseiller la direction, les responsables de projets et les partenaires dans leurs activités de communication
3. Assurer le suivi de l'évolution contextuelle du pays. Dans ce cadre, appuyer la direction dans la rédaction des rapports de même que, sur demande, livrer des éléments d'information contextuels spécifiques.
4. Coordonner la réponse à des demandes de soutien adressées à la coopération, y compris la gestion d'un portefeuille de petits projets et d'assurer leur suivi avec le(s) chargé-e-s de programmes concerné-e-s.


Responsabilités et fonctions principales

1 - Développement et mise en œuvre de la stratégie de communication
Le-la titulaire assure la communication externe et interne de la coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti sur la base de son concept de communication et de son plan annuel (moments forts), avec l'appui de la direction et le(s) chargé·e·s de programmes concerné·e·s :

• Assurer la mise à jour régulière de la stratégie et du plan annuel de communication, conformément aux stratégies de communication en vigueur au sein du DFAE et les instructions de la direction.
• Assurer la mise à jour régulière des canaux de communication de la coopération (fiches de projets, site web, Facebook, etc.).
• Communiquer régulièrement sur les actualités de la coopération suisse dans les médias sociaux et autres
• Gérer la photothèque du bureau et appuyer à la gestion de l'information.
• Maintenir des contacts réguliers avec les responsables de communication au siège et d'autres bureaux de coopération, avec les partenaires et les institutions nationales clés
• Assurer le rôle de point focal auprès des médias locaux et appuyer la Direction dans la réponse aux demandes de médias locaux.
• Gérer la communication interne et externe en cas de crise


2 - Accompagnement de la communication de projets
Le-la titulaire conseille et appuye la direction, les responsables de projets et les partenaires dans leurs activités de communication :

• Sensibiliser et assurer l'usage correct de l'identité visuelle de la Coopération Suisse en Haiti
• Concevoir et élaborer, sur demande, différents produits de communication (Newsletter, brochures, calendriers, carnets, affiches, films, vidéos, etc.).
• Appuyer l'organisation des évènements publics (inaugurations, lancement de projets, conférences de presse, etc.)

3 - Suivi du contexte et rapportage
• Contribuer au suivi et à l’analyse du contexte dans le pays.
• Appuyer la direction dans la rédaction des rapports
• Sur demande, livrer des éléments d'information contextuels spécifiques


4 – Demandes de soutien / Petits Projets

• Assurer le triage et le suivi des demandes de financement soumises à la Coopération Suisse.
• Rédiger les réponses de refus aux demandes rejetées, et assurer le suivi des demandes acceptées avec l'appui des chargé·e·s de programmes concerné·e·s.
• Superviser le suivi, par le(s) chargé·e·s de programmes concerné·e·s, de la mise en oeuvre des Petites Actions au travers de toutes les étapes de gestion du cycle de projet : élaboration des propositions, mise en œuvre, évaluation, rapportage, etc.
• Superviser le suivi des aspects financiers, par le(s) chargé·e·s de programmes concerné·e·s, des petites actions (suivi budget, rapportage financiers, audits, etc.) en collaboration avec les services financiers du bureau

5 - Autres tâches
• Participer activement aux processus opérationnels et stratégiques : planification et révision annuelle, revues à mi-parcours et élaboration des stratégies de coopération, etc.
• A la demande de la direction, participer aux évènements externes en représentation de la Coopération Suisse
• Autres travaux spécifiques selon ordre du-de la supérieur-e.

. Diplôme de journalisme, média ou formation en communication sociale • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans, si possible dans un poste similaire
• Excellentes capacités d'écriture (claire, académique, aptitude à présenter l'essentiel)
• Bonnes connaissances du système des médias nationaux /réseaux de contact
• Connaissance de la coopération au développement et de l'aide humanitaire
• Capacité de conceptualisation et de proposition, d'organisation, de coordination, de gestion, d'esprit d'équipe, de sens de responsabilité, de rigueur, d'autonomie dans le travail
• Esprit ouvert, dynamique et imaginatif
• Parfaite maîtrise du français et du créole, oral et écrit, connaissances de base en anglais et espagnol un atout
• Bonne aptitude et intérêt à travailler dans la coopération internationale et dans un contexte multiculturel
• Maîtrise de la gestion du cycle des projets (PCM)
• Bonne connaissance des aspects financiers de la gestion des projets (budget, rapportage, etc.)

• Etre capable d’analyser et de promouvoir des solutions; avoir une bonne capacité de conceptualiser et organiser le travail de manière efficace et efficiente ; avoir une bonne compétence dans la facilitation des processus de changement
• Avoir d’excellentes compétences et grande facilité dans la rédaction de textes. Etre ouvert à apprendre et à appliquer de nouvelles méthodes et outils de travail
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, rigueur, autonomie dans le travail et disponibilité pour le travail; être disponible de travailler en coordination avec tous les acteurs du développement.

- Emploi à temps plein à durée déterminée jusqu’au 30.06.2024 - Lieu de travail : Port-au-Prince
- Date d’entrée souhaitée : 1er septembre 2023
- Rémunération selon le schéma salarial de la Coopération Suisse en Haïti en vigueur

CV comprenant trois(3) références professionnelles, Lettre de motivation, copie des diplomes et attestations de travail

N/A

Seulement les candidat·e·s sélectionné·e·s seront contacté·e·s.

2023-08-13