Contexte du projet RANP
Le projet « Renforcement de l’Académie Nationale de Police pour répondre à la crise?» (RANP), d’une durée de 5 ans et exécuté par Cowater International vise à renforcer les capacités de l’Académie Nationale de Police d’Haïti (ANP) dans un contexte de crise politique, humanitaire et sécuritaire, pour appuyer le développement d’une police nationale haïtienne (PNH) professionnelle et habilitée à maintenir l’ordre et la sécurité publique en Haïti, particulièrement pour les femmes et les filles. Le projet vise à renforcer la sécurité publique contribuant au bien-être des populations, particulièrement des femmes et des filles, et à la stabilité du pays, à travers 1) l’accroissement de l’efficacité de l’ANP et des cadres de la PNH à répondre à la crise actuelle et aux crises futures, 2) l’accroissement de l’efficacité de l’ANP à professionnaliser les policières, policiers, les gradés et membres du Haut-Commandement de la PNH à travers le pays pour répondre à la crise, et 3) l’amélioration des pratiques de l’ANP visant à l’institutionnalisation du genre à tous les niveaux d’intervention.?
Contexte du projet PAMIF-PNH
Le projet Appui à une meilleure intégration des femmes au sein de la PNH (PAMIF-PNH) vise à augmenter le nombre de femmes policières au sein de la Police Nationale d’Haïti (PNH), ce qui contribue à améliorer la sécurité et la paix au pays, notamment dans les zones desservies par le projet. Les résultats escomptés de ce projet comprennent : 1) la capacité renforcée de la PNH à mettre en œuvre un mécanisme de recrutement sensible au genre ; 2) la capacité accrue de l’École Nationale de Police d’Haïti à assurer la réussite des élèves, hommes et femmes ; 3) l’amélioration de la capacité de rétention des femmes policières au sein de la PNH ; 4) les jeunes femmes plus aptes à intégrer les mouvements de promotion de la paix et de la sécurité.
Lien d’autorité
Rend compte à l’Administrateur-Comptable du projet.

Tâches principales
• Organise l’agenda de l’administrateur-comptable du projet en tenant compte des priorités ;
• Rédige des ébauches de documents (courriels, lettres, contrats, présentations PowerPoint et ;
• Rédige, traite et assure le suivi de documents internes pour la signature de l’administrateur-comptable des projets ;
• Reçois et distribue les courriers ;
• Assure l’accueil physique des visiteurs et leur fournit des informations pertinentes;
• Répond au téléphone et au courriel électronique ;
• Répond aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ;
• Planifie et organise des déplacements sur le terrain en faisant des réservations de billets d’avion et d’hôtel ;
• Participe à la planification de la logistique des activités de formation ;
• Planifie avec l’appui de l’administrateur-comptable les réunions ou tout autre évènement organisé;
• Rédige les ordres du jour, les comptes rendus de réunion ou tout autre rapport relevant de sa fonction à la demande de la Coordonnatrice du projet ou l’administrateur comptable ;
• Gère le stock des fournitures de bureau en s’assurant un niveau de stock suffisant pour le fonctionnement des projets ;
• Prépare et fourni un rapport des fournitures de bureau au moment de renflouement des stocks ;
• Gère la petite caisse et fournir un rapport au moment de renflouement ;
• Assure le trajet des chauffeurs ;
• Prépare les feuilles de temps des chauffeurs et le petit personnel ;
• Fait les demandes des cotations auprès des fournisseurs ;
• Supervise le petit personnel ;
• Fait le suivi des factures et des chèques avec les fournisseurs avec les fournisseurs ;
• Assiste l’administrateur-comptable pour d’autres tâches au besoin.

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en administration
• Maitriser le français écrit et parlé ;
• Avoir le sens d’organisation ;
• Être autonome et proactive ;
• Avoir la capacité d’adaptation ;
• Être discrète ;
• Maîtriser de MS Office (MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, en particulier) ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Connaitre les systèmes et procédures de gestion de bureau.

Expériences professionnelles : Avoir au minimum trois (3) ans dans un poste similaire

Cv et diplôme

infosrecrutement11@gmail.com

date limite: 04 août 2023

2023-08-04