Résumé du poste :

Le travail du General Service assistant chargé de la maintenance des bureaux, considéré comme l’un des personnels technique responsable de la gestion intégrale des locaux et de ses équipements, consiste à rendre fonctionnel l’espace physique et les tous nos équipements rattachés à l’immeuble servant de bureau. Ce poste requiert une certaine polyvalence technique et de l’expérience en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

Responsabilités du poste :

? Assister le GSO dans la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements fonctionnels du bureau.
? S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées.
? Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de la maintenance et/ou la réparation des locaux.
? S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin.
? Coordonner les entretien des matériels/ équipements de bureau : inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, toitures, réfrigérateurs etc. dans le bureau central et nos sous-bureaux (Les Cayes, Jérémie et Fort-Liberté)
? Assister le GSO dans la supervision de tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes : électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement auprès de l’officier de Paiement
? Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements liés au batiment et s’assurer que toutes les informations nécessaires soient portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement.
? Produire sous une base mensuelle un rapport sur l’état de fonctionnement des équipements fonctionnels du bâtiment ainsi que l’état physique du bâtiment.
? Assurer la supervision du personnel de nettoyage au bureau de Port-au-Prince

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel en électricité ou électromécanique souhaités.
? Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
? Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
? Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
? Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

Compétences personnelles
? Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
? Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée

Voyages nécessaires (30% à travailler sur le terrain)

Principales relations de travail :
Supervision : Générale Service Officer
Interne : Manageur de l’Administration, Administrative Assistante, Officier de l’Administrative, Finance Assistante, Programme Assistante, Chef du bureau des Cayes, jérémie et Fort-Liberté, Chargé d’Administration du bureau des Cayes, Jérémie et de Fort-Liberté etc.
Externe : Visiteurs, Partenaire, Fournisseur, Propriétaire etc.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

2023-07-30