Le/la chef·fe de projet (PM) assure la direction et la supervision des aspects administratifs, programmatiques, techniques, de recherche et opérationnels de projets humanitaires mis en œuvre dans les départements du Sud, de Grand’Anse en Haïti.

Le projet cherche à contribuer à l’amélioration des résultats en matière de nutrition et de protection parmi les enfants et les familles les plus vulnérables touchés par le séisme, en fournissant des services de prévention et de réponse à la nutrition de la mère, du nourrisson et du jeune enfant (MIYCN), à la protection de l'enfant, à la santé mentale et au soutien psychosocial (MHPSS), et à la violence sexuelle et basée sur le genre (VBG), en améliorant l'accès aux services de protection existants et leur qualité, et en renforçant la coordination entre les services en établissant des voies de référence solides, ainsi qu'en renforçant la résilience, la sensibilisation et la capacité des communautés à identifier, atténuer et répondre aux risques en matière de nutrition et de protection.

Il/elle supervisera la mise en œuvre quotidienne du programme et sera responsable de la qualité des interventions et de la gestion financière et opérationnelle efficace, y compris la supervision financière et budgétaire, la mise en œuvre opportune des activités et la gestion efficace des relations avec les parties prenantes.

Il/elle sera également responsable du développement et du maintien de solides relations de travail avec le donateur, le gouvernement et les agences partenaires, opérant dans les zones de mise en œuvre du projet. Le/la chef·fe de projet est responsable du développement, de la mise en œuvre et du respect des systèmes de suivi et d'évaluation mis en place, des plans de travail, des normes de qualité des programmes techniques (y compris les processus et procédures et les rapports), et du respect des réglementations du bailleur de fonds et de SC en Haïti.

Il/elle augmentera également la visibilité du SC en forgeant des partenariats solides avec et entre les structures gouvernementales locales et nationales, la société civile haïtienne, y compris les organisations communautaires (OC), les organisations des Nations unies et d'autres ONG nationales et internationales. Le/la PM assurera une gestion et un reporting basés sur les résultats, conformément aux normes de Save the Children.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

• Responsabilité globale de la direction, de la coordination et de la mise en œuvre du projet selon les standards de qualité de Save the Children ;
• Assurer la bonne mise en œuvre et la coordination entre les interventions de protection de l’enfant, appui psychosocial et santé mentale, VBG et nutrition afin de maximiser l’utilisation des ressources et la cohérence programmatique ;
• Assurer l’alignement du projet avec l’approche de programmation intégrée développée par SC pour la réponse à la situation d’urgence ;
• Assurer la représentation du programme au niveau de l'Etat et des autres partenaires au nom de Save the Children, établir des bonnes relations avec les parties prenantes clés pour les secteurs de protection, nutrition et santé mentale ;
• Diriger le développement d'une programmation de haute qualité, des plans de travail et chronogrammes, et des processus de budgétisation pour le projet, selon les besoins ;
• S'assurer qu'un système de suivi efficace est en place pour atteindre les objectifs convenus et une gestion financière correcte, et s'assurer que le budget est utilisé dans le respect des critères du bailleur de fonds ;
• Gérer la coordination avec les autres départements de Save the Children pour assurer la mise en œuvre efficace du projet ;
• Inspirer, diriger et motiver l'équipe du projet pour atteindre les objectifs, y compris les conseillers techniques, ainsi que le personnel financier et administratif travaillant sur le projet ;
• S'assurer que le projet et son équipe se conforment aux exigences de la politique de sauvegarde des enfants de Save the Children afin de garantir une protection maximale des enfants.
• Assurer la conformité avec toutes les dispositions du financement, et le respect des exigences de reporting du projet dans le respect des délais impartis ;
• Soutenir le développement du plan de mise en œuvre détaillé et du plan d'approvisionnement ;
• Superviser les dépenses du budget approuvé dans les délais impartis, en évitant les sous-dépenses et les reliquats pour les lignes budgétaires du financement ;
• Soutenir les activités de suivi régulier, maintenir une présence continue sur le terrain pour s'assurer que les activités de son équipe sont mises en œuvre de manière adaptée aux communautés et aux enfants, conformément aux principes, valeurs et cadres de qualité de SC, ainsi qu'aux plans stratégiques et aux procédures de conformité ;
• Superviser et accompagner les staffs assignés : tenir à jour les descriptions de poste pour chaque poste, effectuer des évaluations du rendement, identifier les besoins de développement des compétences du personnel ;
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des partenaires connaissent et comprennent les politiques et procédures du SCI ;
• Veiller à ce que toutes les procédures administratives soient respectées, notamment celles concernant l'utilisation des véhicules et les achats ; s'assurer que le personnel logistique/administratif apporte un soutien suffisant et opportun à l'équipe de projet ;
• Contribuer au plan stratégique de SC pour Haïti, aux plans annuels nationaux, aux rapports annuels nationaux, à l'analyse de la situation des droits de l'enfant, à la stratégie de partenariat, à la stratégie nationale de plaidoyer et de communication et à d'autres documents de planification stratégique clés, selon les besoins ;
• Contribuer au renforcement des systèmes opérationnels de SC, à l'intégration de la participation des enfants, à l'approche de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL) et à d'autres initiatives transversales d'amélioration de la qualité des programmes, selon les besoins ;
• Assurer une communication interne forte avec les membres de l'équipe et les partenaires SC dans la zone de mise en œuvre ;
• S'assurer que des processus clairs sont en place pour le suivi et le compte rendu des progrès réalisés par rapport aux résultats attendus, en collaboration avec le personnel de MEAL ;
• Organiser des réunions de planification et d'examen des progrès et s'assurer que le suivi régulier des progrès à lieu à différents niveaux ;
• Assurer une coordination étroite avec l'équipe technique du PDQA pour garantir la qualité de la mise en œuvre et que les activités soient techniquement solides et en ligne avec les standards de Save the Children ;
• Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés au programme, en veillant notamment à ce que les politiques et procédures anti-fraude et anti-corruption soient respectées afin de minimiser les risques dans la réalisation des résultats du projet ;
• Participer et représenter SC dans les rencontres des groupes de travail sectoriels pertinents pour l’intervention et produire un rapport/compte rendu sujets débattus ;
• Respecter les politiques et pratiques de SC en matière de protection de l'enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes.

RESPONSABILITES DE SAUVEGARDE
• Comprendre et promouvoir les politiques et procédures de sauvegarde ainsi que le code de conduite.
• Faire preuve d'un comportement professionnel de haut niveau en matière de protection et maintenir les normes requises par les politiques de protection et le code de conduite.
• Prendre les mesures nécessaires pour prévenir les abus, l'exploitation, les préjudices ou les accidents.
• Assurer l'engagement de rendre Save the Children sûr pour les enfants et les adultes en veillant à ce que les problèmes de protection des enfants, d'intimidation et de harcèlement soient signalés de manière efficace conformément à la politique (dans les 24 heures). L'absence de signalement est considérée comme une violation de la politique.

CAPACITE ET COMPORTEMENTS :

Redevabilité :
• Détient l’auto-responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration :
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive.
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage la franchise et la transparence ; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

QUALIFICATIONS
Essentielle :

• Au moins 7 ans d'expérience en gestion de projet dans le milieu des ONG ;
• Diplôme de deuxième cycle en sciences sociales pertinentes ou en management ;


EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Expérience avérée dans la gestion de programmes de protection de l'enfant, de résilience, de nutrition et santé ou d'autres programmes humanitaires pour le respect des droits de l'enfant ;
• Capacité avérée à gérer des projets, avec une expérience solide dans la planification et la gestion des activités et du budget ;
• Expérience dans la gestion d’équipe et dans la supervision et l’accompagnement du staff (multisectoriel) ;
• Capacité à représenter une organisation et à engager les principales parties prenantes au niveau local, régional et national ;
• Expérience avérée de travail avec les structures gouvernementales aux niveaux national et local
• Expérience avérée de travail avec des communautés rurales éloignées ;
• Autonome et orienté vers les résultats, excellente gestion du temps et capacité de planification ;
• Très bonne maîtrise des chiffres, avec une expérience dans le traitement et l’analyse de données et des systèmes de reporting ;
• Expérience dans la gestion des finances et du suivi budgétaire et de la gestion des risques ;
• Capacité avérée à motiver et à développer les autres ;
• Solides compétences en communication orale et écrite en français, anglais et créole ;
• Volonté de voyager et de travailler dans des zones difficiles d'accès, parfois dans des conditions éprouvantes ;
• Des connaissances en informatique et d'excellentes compétences en matière de documentation sont indispensables ;
• Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires selon les besoins ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations positives de travail et à travailler efficacement en tant que membre d'une équipe ;
• Expérience de la résolution de problèmes complexes, et notamment dans des contextes humanitaires ;
• Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children.
• Expérience professionnelle préalable en Haïti, et notamment dans la région du Sud/Grand'Anse.

Souhaitable :
• Expérience préalable de la conception et/ou de la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels en protection et nutrition des enfants ;

Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (ex. une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (ex : quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent sur des programmes pays ; ou visitent des programmes pays; ou parce qu’ils sont responsables de l’implémentation du processus de contrôle / vérification de staffs.

PORTÉE DU ROLE
Rapporté à: Humanitarian Director
Supervision de staffs: Staff du projet

CV et/ou lettre de motivation, Diplomes et/ou certificats

2023-07-31