Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Sous la supervision directe de l’Operations Officer, le/la HR assistant participera à la gestion des ressources humaines avec l’appui technique de l’Operations Officer et de l’Operations Manager.

Le poste est basé à Port-au-Prince avec peu de déplacements sur le terrain.


Mission 1 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
1. Mise en œuvre de la politique RH nationale
• Participer au développement de la politique RH nationales ;
• Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale du pays ;
• Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés ;
• S’assurer du respect des procédures RH au niveau du pays ;
• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
2. Dossiers du Personnel
• Tenir à jour les dossiers du personnel ;
• S’assure que chaque nouveau staff ait fourni tous les documents requis à l’embauche.
3. Recrutement
• Convoque les candidats, prépare la salle pour les tests et interviews ;
• Participe aux entretiens des candidats au besoin ;
• Accueille avec le package de bienvenu et prépare le planning d’orientation du nouveau staff.
4. Contrats
• S’assurer des visas de tous les contrats par les différentes parties ;
• S’assurer de l’immatriculation/transfert au nom de INSO de chaque nouveau salarié ;
• Prépare les contrats et avenants pour validation avec l’appui de l’Operations Officer ;
• Lance les alertes des fins de contrat à venir dans un délai raisonnable.
5. Payes
• Est en charge de la mise à jour de la base staff d’INSO sur la mission ;
• Réceptionne, contrôle, questionne et corrige les variables des salaires des staffs envoyées par les assistants Admin terrain ;
• Préparer la paye et soumettre pour validation avec l’appui de l’Operations l’Officer ;
• En collaboration avec le Finance Officer, organise et prépare la paye;
• S’assure de l’édition des bulletins de payes et de leur signature.
6. Fins de contrat
• Avec l’appui de l’Operations Officer, soumettre les Soldes de tout Compte (STC) ;
• S’occupe du « leave check », procédures administratives de sortie du staff ;
• Edite les certificats de travail ;

Mission 2: ADMINISTRATION
• Suit le paiement des déclarations mensuelles des retenues salariales /taxes avec les Finances ;
• A la charge du suivi et archivage des contrats de la mission ;
• Suit les rotations des personnels de ménages en cas d’absence,
• S’assurer que les TimeSheet sont correctement rempli, signés et classés ;
• Suivre les congés des staffs nationaux et internationaux ;
• Suivi des remboursements des assurances maladies ;
Mission 3 : Divers
• Supervise, encadre et évalue les agents de ménage.
• Gère le planning de disponibilité de la salle de réunion.

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employée pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

• Diplôme, niveau Licence minimum dans le domaine de la Gestion, Administration, Ressources Humaines ou formation jugée équivalente
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et connaissance de l’anglais (écrit et à l’oral) et autres langues est une plus-value
• Minimum deux (02) ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des outils informatique Word, Excel et Outlook

Valeur ajoutée :
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect des valeurs et principes humanitaires

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Contrat de 12 mois renouvelable (Temps plein)
Package salarial compétitif dans le secteur humanitaire.

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum) ;
• CV actualisé (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités sous la supervision de l’Operations Manager
• Capacité à traiter un gros volume d’information
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Sens du détail
• Bonnes capacités relationnelles, travail en équipe, et sens de la communication, empathique
• Sens de la discrétion et confidentialité

2023-07-24