Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Les principales responsabilités de ce poste seront d’apporter un appui dans la réalisation des opérations relatives à la gestion de la trésorerie, à la comptabilité, au suivi budgétaire et au rapportage financier ainsi qu’à la gestion d’équipe. Le/la Finance Officer travaille sous la supervision du/de la Finance Manager et pourrait assurer l’intérim de ce poste en cas d’absence.

Le poste est basé à Port-au-Prince avec peu de déplacements sur le terrain.

Mission 1 : Gestion de la trésorerie.
• Consolider les besoins en trésorerie des bureaux et des départements ;
• Préparer les demandes mensuelles de trésorerie ;
• Faire le suivi du niveau des avoirs en caisse et des comptes bancaires ;
• Gérer la caisse menue dépense en absence de caissier(ère) ;
• Veiller aux inventaires périodiques de la trésorerie ;
• Tenir le/la Finance Manager informé(e) de tout nouveau risque lié à la gestion de la trésorerie.

Mission 2 : Gestion comptable.
• Veiller à la déclaration et au paiement dans les délais des charges fiscales et sociales ;
• S’assurer de l’exhaustivité et de la conformité des pièces justificatives avant paiement ;
• Préparer ou vérifier les journaux comptables en considération des pièces justificatives et des procédures de comptabilisation des opérations financières ;
• Préparer les régularisations comptables de clôtures mensuelle et annuelle ;
• Faire la réconciliation des comptes de bilan et le suivi des comptes d’avances et de cautions/dépôts ;
• S’assurer de l’archivage physique et numériques et de la sécurisation des pièces justificatives des opérations financières.

Mission 3 : Gestion budgétaire et rapportage.

• Préparer les rapports BvA à la demande du/de la Finance Manager ;
• Préparer les rapports financiers au bailleur de fonds ;
• Participer à la préparation des budgets des propositions de projet.

Mission 4 : Gestion d’équipe.

• Agir en tant que point de contact des bureaux terrains pour les questions financières ;
• Evaluer et renforcer les capacités des employés placés sous sa supervision ;
• Remplacer le/la finance manager en cas d’absence.
•
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un poste similaire avec une ONG ;
• Un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans un domaine pertinent ;
• Expérience avec au moins un progiciel comptable connecté (ERP) et maîtrise de Microsoft Office ;
• Grande attention aux détails ;
• Capacité à traiter de grandes quantités de données ;
• Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables ;
• Connaissance du droit fiscal et social haïtien ;
• Expérience de la gestion des donateurs/contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, FCDO, SDC et/ou BHA) ;
• Bonnes compétences linguistiques en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à superviser et diriger

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux membres du personnel, administrateurs et bénévoles potentiels. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Contrat de 12 mois renouvelable (Temps plein)
Package salarial compétitif dans le secteur humanitaire.

Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum) ;
CV actualisé (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

2023-07-22