Résumé du poste :
Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste :
? Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.
? Aider à la maintenance du plan d’achats et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.
? Aider le chargé des achats dans la recherche continuelle de fournisseurs de marchandises et de services qui aient une bonne réputation et soient compétents et fiables.
? Rendre visite aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) pour collecter des informations et appuyer le processus de diligence raisonnable.
? Acheter des articles suivant les documents d’achats (bon de commande), les instructions et les normes de CRS.
? Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Baccalauréat exigé. La licence est un plus.
? Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration.
? Bonnes compétences en rédaction.
? Connaissances des conditions des marchés locaux.
? Connaissance de MS Office (Excel et Word).

Principales relations de travail :
Interne : Manageurs de Programme, Administration, Flotte et Logistiques
Externe : Fournisseurs

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité - Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance - Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

2023-07-12