La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées, des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Responsabilité de : Le/la Caissier(ère)

Est responsable de la tenue régulière d’une ou plusieurs caisses, du livre des avances, du contrôle des pièces justificatives, de la préparation des paiements et du respect des standards de l’organisation et du cadre réglementaire du pays.

RESPONSABILITÉS
Mission 1 : Stratégie et pilotage
Assure le suivi et la remontée des risques de trésorerie et légaux à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
Participe au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine de la gestion de la trésorerie.

Mission 2 : Standards et expertises
Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils de gestion de trésorerie de HI sur son périmètre. Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiées.

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 1 : Effectue les paiements et les avances
Encaisse et décaisse l’argent des caisses sous sa responsabilité et consigne les mouvements dans un livre de caisse numérique et physique.
Effectue, consigne dans un livre d’avance et solde les avances.
Contrôle régulièrement la cohérence du solde(s) de(s) caisse(s) avec les livres de caisse et d’avances.
Veille à la disponibilité de liquidité dans les caisses et alerte le trésorier en cas de risque de manque. Prépare les chèques et les ordres de virement, les soumet aux signataires bancaires et conserve une
copie.
Suit le nombre de chéquiers disponibles et anticipe les besoins de renouvellement.
Respecte les procédures de sécurité et de conservation des fonds et alerte son supérieur hiérarchique en cas d’incident.
Réalise des inventaires de caisse et informe le comptable de toutes les avances encore ouvertes lors de la clôture des comptes.

Responsabilité 2 :
Participe à la tenue de la trésorerie
Assure l’approvisionnement des caisses, contribue au opérations de rapprochement bancaires, réalise les inventaires de caisses/coffres pour les clôtures (mensuelles et annuelles).
Veille à l’accomplissement des demandes d’ouverture ou de fermeture de compte bancaire au nom de l’organisation selon les besoins opérationnels ainsi qu’à la mise à jour des signataires bancaires.
Identifie les risques de change et met en œuvre des mesures d’atténuation de ces risques.

Responsabilité 3 :
Assure la qualité et la disponibilité des pièces justificatives
Contrôle la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de HI et du pays et transmet ces pièces justificatives au comptable pour enregistrement dans le Système d’Information (SI) comptable.
Suit les avances et leurs justificatifs.
Veille à l’archivage numérique et assure le classement et l’envoi des documents physiques au siège.
Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.

Mission 4 :
Animation du métier
Contribue à l'animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l'amélioration des standards et leur bonne utilisation.

Mission 5 :
Préparation et réponse aux urgences
Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Diplôme d’études en comptabilité ou en Gestion ou en Économie - minimum 3 ans d études.
Expériences : au moins une année d’expérience
Documents cadres applicables : Diplôme de comptabilité ou de Gestion ou d’économie

Capacité d’analyser et traiter les données comptables et des justificatifs.
Bonne connaissance de la fiscalité Haïtienne et de la Gestion de la trésorerie.
Bon communicateur et capacité d’interagir avec les collègues des autres services.
Rigoureux et bien organisé
Expérience dans une organisation internationale
Capacités a réponse aux urgences connaissance du français est requise,
la connaissance de l’anglais serait un atout.

CDD

Une lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats

recrutement@haiti.hi.org
7 Impasse Claudinette, Bois Moquette- Pétion-ville

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

2023-07-10