ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.
Le projet Fanm Kanpe Ak Diyite – Femmes et filles debout avec dignité pour nos droits sexuels et reproductifs (FANMKAD) vise à améliorer l’exercice du droit à la santé des Haïtiennes et des Haïtiens, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs des femmes et des adolescentes. Il est mis en œuvre par CARE Canada (lead), Santé Monde et Avocats sans frontières Canada. Le projet RESPECT, réalisé par Médecins du Monde (MdM) vise à contribuer à la jouissance accrue des droits de la personne relatifs à la santé par les détenteur.trice.s de droits en situation de vulnérabilité et de marginalité, en particulier les adolescentes et jeunes femmes (A/JF) de 10 à 24 ans dans des régions ciblées au Burkina Faso, au Bénin et en Haïti. En Haïti il est mis en œuvre par Médecins du Monde Canada, avec la participation d’Avocats sans frontières Canada.

Résumé du poste

Sous la supervision du responsable des finances et de la directrice pays d’ASFC en Haïti, l’agent.e comptable est responsable des tâches liées à la gestion administrative et financière du bureau. Elle/Il participe également au développement d’outils et de procédures.

Description des responsabilités

Comptabilité
• Vérifier et enregistrer les dépenses / transactions et faire le traitement dans le système comptable ;
• Valider les demandes de paiements autorisées ;
• Établir la paie mensuelle et assurer le suivi auprès des instances concernées pour les redevances et obligations fiscales ;
• Préparer les relevés de taxes à remettre aux employés à la fin de chaque exercice fiscal ;
• Préparer les conciliations bancaires et les analyses de comptes ;
• Participer à la production des rapports de suivi budgétaire du projet ;
• Appuyer son supérieur immédiat dans la tenue de livres comptables ;
• Responsable de l’enregistrement des données comptables de manière régulière dans le système JGO ;
• Clôturer mensuellement la comptabilité selon le protocole établi ;
• Appuyer le processus de planification budgétaire ;
• Responsable de la vérification, de la validation et de l’enregistrement des rapports financiers des partenaires ;
• Accompagner les partenaires dans la gestion financière du contrat de partenariat en collaboration avec l’équipe programmatique ;
• Déterminer la liste des factures à payer régulièrement selon le calendrier ;
• Veiller à la conformité des dossiers des fournisseurs ;
• Assurer l’analyse des comptes bilan.
• Participer à l’élaboration et à la mise en application des politiques, procédures et outils financiers et administratifs ;
• Assurer l’application des normes et procédures internes en matière de gestion financière ;
• Assurer un suivi et à l’application de l'information pertinente et à jour des obligations légales et contractuelles ou autres conditions générales imposées par le bailleur de fonds et le gouvernement haïtien ;
• Produire des rapports statistiques et financières.

Assurer le suivi avec les fournisseurs
• Préparez et aider à la sélection de certains fournisseurs ;
• Négocier les conditions avec les fournisseurs ;
• Emettre les chèques en collaboration avec le responsable des finances ;
• Veiller au bon classement des documents relatifs aux fournisseurs.

Tâches administratives
• Préparer les tableaux de suivi en conformité avec le plan de travail ;
• Assurer la gestion et le suivi des factures à payer ;
• Veiller à la préparation des demandes d’exonération ;
• Superviser la gestion administrative des dossiers des employés ;
• Appuyer la préparation des différents types de contrat ;
• Assurer le suivi et la collecte des feuilles de temps ;

Gestion de la petite Caisse
• Emettre les chèques de renflouement de petite caisse après approbation de la direction ;
• Gérer les paiements faits à partir de la petite caisse ;
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire.

- Formation universitaire en comptabilité;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
- Expérience en matière de coopération internationale;
- Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, intelligence interpersonnelle et interculturelle, esprit d’initiative et débrouillardise;
- Excellentes capacités en gestion de priorités et disposition à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Capacité de s’adapter à des situations et conditions de travail parfois difficiles (mesures de sécurité restrictives, ressources limitées, difficultés logistiques, travail sous pression etc.);
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise
- Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook);
- Respect absolu de la confidentialité.

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae avant le 17 juillet à 23h59 à l’adresse recrutement.haiti@asfcanada.ca , et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent.e comptable et administratif.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

2023-07-17