Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion économique des familles en situation de grande précarité et leur facilite l’accès à des biens et services essentiels. Ainsi, ces familles gagnent en autonomie et améliorent leurs conditions de vie. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde favorise l’émergence d’organisations locales pérennes à travers 4 domaines d’activité : microfinance sociale, accès à l’énergie, insertion professionnelle / appui aux entrepreneurs et agro-entrepreneuriat.

Contexte et description du programme
Entrepreneurs du Monde agit en Haïti depuis 1998 et a déjà initié et appuyé l’IMF Palmis Mikwofinans Sosyal, l’entreprise sociale Palmis Enèji, et le programme Osez l’Entreprise.

En janvier 2021, Entrepreneurs du Monde bénéficie d’un support de l’UE travers lequel elle développe un programme Atelye Ekol Enèji dans le domaine de l’énergie pour renforcer l’employabilité et la capacité des 160 jeunes à agir grâce à des formations qualifiantes, un parcours d’apprentissage et un accompagnement innovant.
Ce programme s’inscrit dans trois priorités :
- Promouvoir la participation et le renforcement des capacités de la jeunesse pour mieux contribuer au débat public et à la formulation et le suivi des politiques publiques en particulier sur les questions de participation citoyenne, et démocratique, la protection de l’environnement et la lutte contre le changement climatique, la digitalisation, la sécurité alimentaire, la santé, etc.
- Améliorer l'employabilité des jeunes au travers l’éducation non formelle, la formation professionnelle, l’orientation, l’innovation et l’entreprenariat (incubateurs), etc.
- Soutenir les actions de la jeunesse visant la paix, la résolution de conflits, la cohésion sociale et la sensibilisation aux grands enjeux contemporains tels que la protection de l’environnement (médiation et promotion du dialogue au niveau local et communautaire, activités culturelles, etc.) »
Entrepreneurs du Monde cherche un/une COMPTABLE. Il/Elle sera sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Coordonnateur des programmes ou son délégué. TÂCHES PRINCIPALES
Les tâches ci-dessous mentionnées ne le sont qu’à titre indicatif et elles pourront évoluer en fonction des besoins et des priorités qui seront fixées par son responsable hiérarchique.

Description du poste
Sous la supervision du coordonnateur de projet, le Comptable fera la mise en œuvre et le suivi des activités, les exigences financières et comptables, conformément aux politiques de l’Union Européenne et aux dispositions budgétaires détaillées dans les accords, y compris, les paiements et les opérations bancaires, la budgétisation et la vérification des rapports financiers des partenaires. Dans son rôle d'appui au Département du programme il (elle) fournit des rapports et une assistance en temps opportun à l'équipe pour s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Fonction
? S’assurer que chaque paiement est correctement signé et que la documentation originale est correctement remplie.
? Gérer la comptabilité de projet de manière précise et rigoureuse
? Effectuer un suivi des dépenses, des revenus et des budgets des projets en cours
? Collaborer étroitement avec les équipes de projet pour garantir une gestion financière optimale
? Veiller à la conformité des opérations avec les réglementations financières et fiscales
? Identifier et analyser les écarts budgétaires, et proposer des solutions d'amélioration
? Préparer les chèques ou les demandes de virement bancaire sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter aux signataires des chèques approuvés pour examen et signature.
? Tenir à jour une petite caisse pour les dépenses quotidiennes.
? Autres tâches assignées par le superviseur

Responsabilités principales et tâches spécifiques
? Enregistrer toutes les transactions dans le système comptable QUICKBOOKS.
? Contrôler les dépenses en consultation avec la directrice de programme et le coordonnateur afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences des donateurs.
? Prévoir les besoins quotidiens de trésorerie en traitant les retraits d'espèces de la banque et faire le suivi de tous les problèmes de compte qui peuvent surgir de la banque. Doit posséder une connaissance proactive de tous les comptes bancaires du projet et de leur solde à tout moment.
? Préparer les demandes de paiement et veiller à ce qu'elles soient correctement codées suivant les instructions de la Responsable de Programme et du Coordonnateur.
? Veiller à ce que les reliquats provenant des voyages et les autres Cash reçus soient déposés régulièrement à la Banque au moins tous les 3 jours.
? Recevoir de la Banque les Relevés Bancaires et Préparer sur une base mensuelle les rapprochements bancaires de tous les Comptes.
? Veiller à ce que les procédures de stockage, de sauvegarde et de sécurité des données électroniques soient respectées.
? Assurer la liaison avec les banques, les autorités fiscales et d'autres institutions financières afin de s'assurer que la situation financière et les obligations légales sont en règle.
? Veiller à ce que tout le personnel règle les avances non réglées dans les délais et que les comptes du personnel soient réglés à la cessation de service.
? Veiller à ce que les documents pertinents pour les audits soient facilement disponibles, que de
? Assurer le paiement en temps opportun des impôts, des assurances et des prestations.
? Préparer les Bulletins de salaire, veiller à ce qu'ils soient correctement codés.
? S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par vos supérieurs.

Compétences techniques et qualités:

? Expérience assurée dans la connaissance de l’outil informatique plus particulièrement l’utilisation du software Quick books ainsi que des connaissances avancées en Excel ;
? Excellente capacité de communication écrite et orale en français.
? Excellente capacité de maintien des relations interpersonnelles
? Capacité de travailler seul mais aussi avec des équipes variées.
PROFIL
Formation : Solides connaissances en comptabilité et en finances.

Langue : français, créole, anglais (souhaitable)

Expérience professionnelle : Minimum de 3 ans d'expérience de travail dans un poste de Comptabilité dans un organisme public ou une ONG reconnue

CONDITIONS
Rémunération : en fonction de l’expérience et de la grille salariale de l’entreprise
Statut : CDD de 6 mois, renouvelable sous condition

Documents attendus : CV + 1 lettre de Motivation dans laquelle le candidat explicite clairement ses raisons de postuler à ce poste précisément, copies de diplômes, Attestations de travail, une pièce d'identité.

2023-06-26