L’organisation canadienne SUCO, présente en Haïti depuis 2001, met en œuvre sa programmation selon trois sphères d’action soit les systèmes alimentaires viables, la résilience et l’adaptation aux changements climatiques, ainsi que les droits et la participation des femmes. SUCO est précisément établi dans le département du Sud, à travers la mise en œuvre de projets visant à assurer l’amélioration du bien-être économique et réduire la vulnérabilité des Haïtiens et Haïtiennes par le renforcement des chaînes de valeurs. Ainsi, SUCO met en œuvre depuis 2019 le projet PROFI-Femmes et Jeunes qui intervient dans les secteurs reliés à la croissance économique durable, soit l’amélioration des systèmes de production agroforestière de deux filières agroalimentaires, la mangue et la noix de cajou, ainsi que la production maraîchère en culture associée via la formation agricole, la transformation alimentaire et le développement de marchés, au profit des femmes et des jeunes des régions de Côte du Sud, Saint-Jean du Sud et Camp-Perrin.

Sous la supervision hiérarchique de la personne responsable de l’administration du projet de PROFI-Femmes et Jeunes, et en collaboration avec la direction de projet, la personne Assistant.(e)- administration - RH-Finances-Logistique appuie tout le volet administratif et financier, et suivant les orientations stratégiques et les procédures de SUCO. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne application des procédures comptables, administratives, et de contrôle interne mise en place par SUCO et en accord avec les exigences contractuelles des bailleurs de fonds.
Responsabilités spécifiques:
Gestion comptable et financière :

• Assister le responsable de l’administration ainsi que le directeur du projet sur les activités de gestion administratives ;
• Indexer et archiver les dossiers professionnels et documents administratifs ;
• Veiller à l’application des procédures administratives, financières et comptables soient respectées et agir comme point de référence pour les employés pour toute question touchant les procédures administratives, financières et comptable ;
• Préparer les demandes d’avances pour les déplacements des employés ;
• Vérifier et valider les procédures d’achat et en assurer les suivis ;
• Assurer la gestion de la petite caisse en lien avec la comptabilité
• Préparer les chèques et les virements ;
• Gérer le suivi de paiement des taxes à la DGI ;
• Gérer le suivi de paiement des charges sociales à l’ONA.

Ressources matérielles et logistiques :
• Assurer la supervision du chauffeur logisticien ;
• Veiller à la conformité des carnets de bords et documents de suivi des véhicules ;
• En collaboration avec le chauffeur logisticien, organiser la logistique pour les achats des matériels de bureau et autres activités liées au projet ;
• Identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
• Assurer la tenue régulière et à jour de l’inventaire du projet.


Ressources humaines :
• Appuyer le recrutement de personnel à la demande de la direction ou du bureau de Montréal ;
• Lorsque demandé, recevoir les dossiers de candidatures et assurer leur bon traitement selon les consignes reçues ;
• Assurer la bonne documentation de tous les dossiers de ressources humaines.
? Appuyer l’équipe terrain ainsi que les partenaires dans l’organisation de rencontres ou événements spéciaux.
? Participer aux formations destinées à l’équipe sur les axes transversaux de SUCO comme l’égalité entre les femmes et les hommes.
? Effectuer toutes autres tâches connexes préalablement discutées en accord avec la direction du projet.

? Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des postes similaires, dans l'administration de projet, et dans des organisations non gouvernementales ;
? Détenir un diplôme reconnu en technique comptable, administration, ou tout autre domaine connexe ;
? Capacité d’établir des priorités, d’organiser et de réaliser des tâches multiples de manière efficace et efficiente, parfois sous pression avec peu de supervision ;
? Maîtrise de l’outil informatique : MS Word, MS Excel, (GSuite un atout);
? Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
? Excellente capacité de travailler en équipe.

une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie de diplôme

Faites parvenir votre dossier de candidature par courriel en indiquant comme objet : assistant-e admin avant le 3 juillet 2023. Les candidatures seront évaluées à mesure qu’elles seront déposées

La date souhaitée d’entrée en poste est le 24 juillet 2023 et la personne devra être basée à Camp Perrin. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO. Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues recevront un accusé de réception.

2023-07-02