Le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP), afin de compléter son unité de formation, cherche à recruter un Assistant-Coordonnateur de formation

Il/elle aura à contribuer, de manière spécifique, à la réalisation des tâches suivantes :

ASPECT TECHNIQUE
Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’unité de formation, l’assistant aura les responsabilités suivantes:
• Assister le Coordonnateur de l’Unité de Formation dans la planification de toutes les activités du programme de formation à réaliser au local du LNSP et par le LNSP
• Assister le Coordonnateur dans la gestion des tests d’évaluation
• Appuyer le Coordonnateur dans la supervision de la technicienne de laboratoire et/ou des étudiants en formation dans la maintenance de la salle de TP)
• Assurer, avec la technicienne de laboratoire (TL) la gestion des intrants, des matériels et fournitures de bureau; et la remplacer en cas d’absence.
• Accompagner la TL dans l’inventaire des intrants et des équipements de laboratoires et la remplacer en cas d’absence
• Assurer la présentation des cours et l’encadrement des stagiaires au besoin.
• Assurer le suivi des besoins pour les TP avec les Enseignants après inventaire annuel, en support avec la TL
• Participer comme co-formateur /co-formatrice à côté des professeurs étrangers et/ou haïtiens du programme BAMS pour les besoins de la cause
• Assurer avec le coordonnateur, le suivi et la saisie des informations relatives aux évaluations des bénéficiaires.
• Gérer avec le coordonnateur, tout accident survenu au cours de la formation (bénéficiaires ou enseignants)
ASPECT ADMINISTRATIF
• Assurer la gestion de tous les matériels et documents relatifs à chaque présentation
• Mettre en place un registre de signature pour les professeurs de programme et s’assurer du respect de cette disposition.
• Assurer l’enregistrement des notes et l’archivage des copies d’évaluation des étudiants.
• Assurer avec le Coordonnateur, le suivi auprès du décanat de la FMP et du Point Focal de BAMS/FMP, le suivi et la planification de l’arrivée et de l’accueil de toutes nouvelles promotions d’étudiants
• Travailler avec le coordonnateur et l’Officier national de qualité sur la planification de toutes les rencontres au LNSP ou sur le terrain
• Assister le coordonnateur de l’unité dans la préparation des certificats de formation et le suivi de toutes les correspondances relatives à l’unité
• Préparer et acheminer la réquisition de tous matériels, réactifs et consommables pour les Travaux Pratiques au service concerné.
• Travailler avec les enseignants sur la disponibilité des copies de documents dédiés aux stagiaires et en assurer la multiplication au profit de ses derniers
• Participer avec le coordonnateur au volet administratif de tous les programmes de formation à réaliser au LNSP ou par le LNSP
• Participer à toutes les autres activités de la coordination, non spécifiées dans ce contrat
• Fournir au besoin, un appui à la réalisation des activités d’un projet coordonné par le Point Focal de l’unité
• Etre disponible pour toutes autres activités requises par la Direction
• Effectuer toutes les autres tâches connexes

a) Travailler avec le Coordonnateur dans la planification de toutes les formations
b) Être de Nationalité Haïtienne ;
c) Être diplômé (e) d’une école de Biologie Médicale reconnue.
d) Être licencié (e) pour pratiquer des activités de diagnostic biologique en Haïti.
e) Avoir au moins Cinq (5) années d’expériences dans le domaine du diagnostic biologique dans une institution reconnue et la capacité d’assurer la formation et l’encadrement d’étudiants en formation
f) Etre un (e) ancien (ne) diplômé (e) de BAMS est un atout

a) Avoir un sens aigu de responsabilités,
b) Avoir une excellente compétence en relation interpersonnelle, gestion du temps et excellentes capacités organisationnelles
c) Être discipliné et autonome ;
d) Avoir une excellente capacité en communication écrite et orale ;
e) Avoir une bonne connaissance des logiciels de base (Word, PowerPoint, Excel, gestion des emails), Une bonne capacité dans l’utilisation des Applications web comme : Zoom, Echo, Bleu jeans, Google Meet, Skype, etc.
f) Avoir une certaine compétence en anglais (Un atout)
g) Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression.
h) Etre disponible à rejoindre le LNSP dans le meilleur délai
i) Avoir une grande habilité en gestion de groupe

Horaire de travail : Lundi au Vendredi de 8 :00 heures A.M - 4 :00 heures P.M
Relations internes : Participer aux activités du LNSP
Contraintes: Capacités à travailler sous pression et en dehors des heures et du lieu de travail
Mode de recrutement : Sur base de concours
Durée du contrat : Le contrat se renouvelle chaque année, suivant disponibilité financière.

CV, Lettre de motivation, Copie des diplômes,

2023-06-29