Le/la DFO, situé à Port-au-Prince, gérera la supervision quotidienne des finances et des opérations de la mise en œuvre des projets de JSI en Haïti. Il/elle travaillera en étroite coordination avec le responsable de l'équipe nationale de M-RITE et le conseiller technique principal de Gavi pour superviser les fonctions, le soutien et les lignes directrices du programme. Le/la DFO rendra compte au chef de l'équipe nationale de M-RITE et au conseiller technique principal de Gavi, en étroite collaboration avec les équipes mondiales de soutien aux programmes nationaux.

Le/la DFO sera chargé des tâches suivantes :
Mise en œuvre du programme et gestion des opérations :
- Superviser et assurer des opérations efficaces et une gestion financière saine pour la mise en œuvre du projet ;
- Superviser et coordonner les équipes financières et opérationnelles afin d'assurer la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis ;
- Mettre en place et superviser des systèmes administratifs, financiers et de gestion du personnel ;
- Établir et superviser les opérations, les systèmes financiers et les systèmes de gestion du personnel ;
- Élaborer des approches visant à maîtriser les coûts, à améliorer le rapport coût-efficacité et à rationaliser la gestion financière ;
- assurer la supervision de toute acquisition d'équipements et de produits et
- Renforcer la capacité du personnel local à répondre aux besoins internes du projet.

Finances et gestion du budget:
- Assurer la bonne gestion financière du programme, y compris la supervision des flux de trésorerie et des opérations bancaires ;
- Veiller à ce que les contrôles et systèmes financiers du contractant soient conformes aux pratiques comptables généralement acceptées et aux normes de USAID ;
- Gestion du budget et supervision financière en coordination avec le responsable de l'équipe nationale et le conseiller technique principal ;
- Participer à l'élaboration des budgets des plans de travail ; contrôler les dépenses du programme par le biais du suivi budgétaire, de l'examen des rapports financiers mensuels et d'analyses financières périodiques ;
- Préparer les budgets et les rapports financiers trimestriels pour le responsable de l'équipe de pays, le conseiller technique principal, USAID et d'autres donateurs, le cas échéant ;
- Aider l'équipe à coordonner la supervision de systèmes transparents et rentables et à assurer une mise en œuvre rentable des activités ;
- Soumettre des rapports financiers mensuels au siège et
- Examiner et approuver toutes les notes de frais.

Approvisionnement et conformité :
- Assurer la conformité avec les réglementations de la JSI et de USAID pour l'approvisionnement du projet et les activités en cours ;
- Superviser la gestion des contrats de sous-traitance et des consultants ainsi que l'établissement des rapports ;
- Superviser les finances et les opérations en fournissant des orientations stratégiques au personnel afin d'assurer une compréhension claire et une mise en œuvre cohérente des prestations contractuelles ;
- Élaborer et tenir à jour les manuels des employés et des opérations et
- Assumer d'autres responsabilités jugées nécessaires par le chef de l'équipe nationale et le conseiller technique principal.

- Formation : Licence (Matrîse préféré). Un diplôme en gestion, en finance, en développement international ou dans un domaine connexe est un atout.
- Expérience : Au moins dix (10) ans d'expérience (6 ans financés par USAID/USG) en tant que directeur des finances et des opérations pour des projets de développement international.
- Déplacements : Capacité et volonté de voyager à l'intérieur du pays.
- Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en créole haïtien ; la maîtrise de l'anglais est un atout.

- Expérience en matière de leadership dans les domaines de la gestion financière, des opérations et des programmes.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de supervision, et capacité avérée à gérer des relations professionnelles.
- Une expérience de travail avec les règles et règlements de l'USAID est requise.
- Expérience de la gestion des systèmes financiers, administratifs et de suivi des bureaux extérieurs.
- Capacité avérée à analyser, évaluer et organiser l'information et à communiquer efficacement avec un public diversifié.
- Compréhension avérée des relations entre la fonction programme/technique et la gestion opérationnelle.
- Une maîtrise avancée d'Excel est requise, y compris une expérience de la création et de la gestion de systèmes complexes de suivi financier.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et à la négociation ;
- Avoir fait preuve d'un grand souci du détail.
- Une grande capacité d'initiative et une motivation personnelle sont requises, ainsi qu'un engagement en faveur du travail d'équipe et de l'efficacité dans un environnement de gestion non hiérarchique et participatif.

CV, lettre de motivation

Le projet s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, de handicap, d'âge ou de statut d'ancien combattant.

JSI/WEI est une organisation sûre pour les enfants, et la sécurité et le bien-être des enfants sont une priorité pour notre organisation. Nous avons mis en place des procédures de recrutement rigoureuses afin de nous assurer que tous les membres du personnel sont aptes à travailler avec les enfants bénéficiant de nos programmes.

2023-07-14