À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) : IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.??Conformément à l’approche d’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde dans lequel les personnes de tous les genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail. ?



Les plus grands atouts d’IFES sont les membres de notre équipe. IFES offre des avantages et des salaires compétitifs, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe d’IFES est responsable pour mener à bien la mission d’IFES et pour intégrer les valeurs d’IFES dans son travail au quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilisation, travail d’équipe et collaboration.

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
L'Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ère) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et financier à l'IFES Haïti.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
• Répondre au téléphone et transférer les appels au membre du personnel approprié ;
• Appuyer le/la Responsable Administratif et Financier dans la coordination des actions d'approvisionnement et les demandes de paiement, en respectant les réglementations internes et celles des donateurs ;
• Faciliter le traitement des rapports mensuels sur les finances, les voyages, la TVA et les dépenses, en coordination avec le/la Responsable Administratif et financier ainsi que le siège de l’IFES ;
• Fournir des services d'accueil aux visiteurs du Bureau-Pays ;
• Effectuer des tâches générales de bureau pour le personnel sur demande, y compris, mais sans s'y limiter : la photocopie, le service postal, et le classement ;
• Assurer l'entretien et l'ordre des bureaux, y compris les espaces communs et de stockage ;
• Soutenir l’organisation et la coordination des réunions et conférences internes ;
• Coordonner le service et autres rotations des conducteurs/véhicules ;
• Gérer les fournitures de base telles que la papeterie et les fournitures de cuisine ;
• En cas de besoin, soutenir le Directeur-Pays pour les services de secrétariat de base ;
• Gestion de l'étiquetage, du suivi et de l'élimination des stocks ;
• Autres tâches assignées si nécessaire.


COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS
• La capacité de rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
• Capacité à accomplir des tâches avec supervision;
• Excellentes compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du Programme et l’Administratif de l'IFES pour identifier et résoudre les problèmes ;
• Volonté d'adhérer à tous les principes de confidentialité ;
• Volonté de valoriser le fonctionnement dans un environnement collaboratif et coopératif ;
• Capacité à faire preuve d'initiative, de bon jugement et d’ingéniosité .

ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS
• Diplôme et/ou qualification professionnelle équivalente en comptabilité, finance, études commerciales ou domaine connexe ;
• Expérience préalable dans l'organisation d'événements et la logistique ;
• Expérience antérieure dans la prestation de services administratifs ;
• Expérience antérieure dans le domaine de la finance.
• Expérience de travail avec une Organisation Internationale préférée.
• Bonne connaissance opérationnelle de Word et Excel.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : La maîtrise du français et du créole écrits et parlés est requise. La maîtrise de l'anglais est un atout.

VOYAGE : Des déplacements peuvent être nécessaires.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de l'emploi.

Un curriculum vitae

2023-08-08