À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) : IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures. Conformément à l’approche d’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde dans lequel les personnes de tous les genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail.


Les plus grands atouts d’IFES sont les membres de notre équipe. IFES offre des avantages et des salaires compétitifs, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe d’IFES est responsable pour mener à bien la mission d’IFES et pour intégrer les valeurs d’IFES dans son travail au quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilisation, travail d’équipe et collaboration.

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL:

Le Responsable du Suivi-Evaluation et du Rapportage est chargé du suivi, de l’évaluation et du rapportage des activités de l’IFES en Haïti.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Diriger la conception et la mise en œuvre des activités de Suivi-Evaluation de rédaction des rapports et fournir un soutien général au développement de nouvelles activités de programme dans les domaines programmatiques de l'IFES;

Développer et gérer des outils de suivi-évaluation et de rapportage de programme;

Tenir à jour les fichiers et collecter les données de suivi et d'évaluation des activités;

Faire un suivi avec l'équipe du programme sur le contenu et les mises à jour des dossiers du programme;

Soutenir la collecte de données des activités du projet;

Effectuer des visites de suivi des activités du projet;

Saisir les données de toutes les activités du projet dans les systèmes de suivi des performances du projet ;

Rassembler et analyser les données de performance du projet ;

Coordonner et fournir une assistance technique de suivi-évaluation aux partenaires du projet, selon les besoins ;

Compiler et examiner les données des partenaires, en vue de l’élaboration des rapports dûs aux donateurs ;

Contribuer à la production des rapports de suivi, basés sur les données du projet ;

Procéder à la saisie des données de suivi-évaluation dans des systèmes spécifiques aux donateurs, tels que TraiNet et DevResults ;

Aider à la mise en œuvre des évaluations de programme, au besoin ;

Soutenir la collecte de données du programme grâce à des efforts tels que des sondages d'opinion publique et des discussions de groupe;

Initier l'élaboration de documents, y compris le matériels promotionnels/d'information, les communications externes, les rapports internes et des donateurs, les propositions de projet et la correspondance;

Initier les rapports de l'IFES, y compris les courriels d'information, les rapports opérationnels, les documents de publication, les rapports des donateurs et d'autres rapports;

Effectuer des révisions et des modifications sur des documents écrits, des commentaires et des rapports produits en interne;

Veiller à ce que les attentes en matière de marque, de marquage et de rapport soient bien planifiées et respectées;

Soutenir la communication externe en prenant des photos, en rédigeant des documents, etc.;

Initier l'élaboration de documents qui identifient et mettent en évidence l'impact du projet;

Coordonner certaines activités du programme et fournir un soutien analytique au personnel et aux consultants du programme;

Conseiller le personnel sur la planification et la mise en œuvre du suivi lié au programme;

Autres tâches assignées.


COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

La capacité de rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés;

Capacité à accomplir des tâches avec supervision;

Excellentes compétences en matière de Suivi-évaluation et de rédaction de rapports ;

Excellentes compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et administratif de l'IFES pour identifier et résoudre les problèmes;

Volonté d'adhérer à tous les principes de confidentialité;

Doit valoriser le fonctionnement dans un environnement collaboratif et coopératif;


Capacité à faire preuve d'initiative, de bon jugement et d’ingéniosité.

ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS

Licence dans un domaine pertinent requis; La Maîtrise serait un atout ;

Minimum de quatre années d'expérience pertinente ;

Expérience de travail et de développement de cadres de S&E?;


Expérience en rédaction de rapports techniques et financiers;

Maîtrise de Word, Excel et d'autres logiciels de création de rapports.


COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Maîtrise du français écrit et parlé, du créole et de l'anglais requis.

VOYAGE : Des déplacements peuvent être nécessaires.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de l'emploi.

Un curriculum vitae

2023-08-08