À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) : IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.??Conformément à l’approche d’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde dans lequel les personnes de tous les genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail.


Les plus grands atouts d’IFES sont les membres de notre équipe. IFES offre des avantages et des salaires compétitifs, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe d’IFES est responsable pour mener à bien la mission d’IFES et pour intégrer les valeurs d’IFES dans son travail au quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilisation, travail d’équipe et collaboration.

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL
L'Agent de Programme est chargé de soutenir la conception et la mise en œuvre du Programme de l'IFES en Haïti. L'Agent de Programme contribue au développement etl'exécution en temps opportun d'activités de haute qualité, notamment en matière électorale.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Soutenir la mise en œuvre des activités selon les directives du Directeur-Pays, sur la base des plans de travail approuvés, de la budgétisation et d'autres cadres pertinents;

Contribuer à la conception stratégique et à l'expansion des initiatives et activités de l'IFES en Haïti, y compris la communication et la sensibilisation;

Identifier les besoins en activités, contribuer à la recherche et aux évaluations et fournir un soutien continu aux organisations partenaires;

Contribuer à l'analyse et à l'identification des besoins de formation des partenaires;

Planifier et organiser des formations (élaboration de programmes d'études, de supports de formation, identification d'experts et d'animateurs);

Planifier et organiser des événements de renforcement des capacités, des événements sur les leçons apprises et le réseautage pour les formateurs et les participants;

Rédiger, réviser et fournir des commentaires sur le matériel et les supports de sensibilisation?et de communication ;

Effectuer des révisions et des modifications sur des documents écrits, des commentaires et des rapports produits en interne;

Veiller à ce que les attentes en matière de marque, de marquage et de rapport soient bien planifiées et respectées;

S'assurer que les activités respectent le budget alloué;

Soutenir les communications externes en prenant des photos, en rédigeant des documents, etc.;

Soutenir les efforts de communication, de sensibilisation et de partenariat du Directeur-Pays en la matière, avec le gouvernement, la société civile et les parties prenantes internationales;

Autres tâches assignées, si nécessaire.


COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

La capacité de rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés;

Capacité à accomplir des tâches avec une supervision limitée;

Expérience en matière de sensibilisation et communication électorales ;

Excellentes compétences en matière de rapports et de traitement de documents;

Excellentes compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et administratif de l'IFES pour identifier et résoudre les problèmes;

Volonté d'adhérer à tous les principes de confidentialité;


Volonté de valoriser le fonctionnement dans un environnement collaboratif et coopératif;

Capacité à faire preuve d'initiative, de bon jugement et d’ingéniosité.

ÉDUCATION ET QUALIFICATIONS

Au moins la Licence dans un domaine pertinent est requis?; Une maîtrise dans un domaine pertinent est un atout?;

Minimum 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine électoral ;

Expérience antérieure dans l'organisation d'événements et la logistique?;

Expérience de travail sur des programmes de démocratie et de bonne gouvernance?;

Maîtrise de niveau opérationnel de Word et Excel.


COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : La maîtrise du français et du créole écrits et parlés est requise. La maîtrise de l'anglais est un atout.

VOYAGE : Des déplacements peuvent être nécessaires.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL: Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de l'emploi.

Un curriculum vitae

2023-07-12