1.1 Description et objectif généraux du poste
Superviser toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers (mensuel, trimestriel, annuel et selon les besoins) du département des finances afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Aider à établir la norme pour la bonne gestion financière du programme-pays grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelles de toutes les ressources en argent contrôlées par le programme-pays.

1.2 Responsabilités principales et tâches spécifiques
Gestion et Supervision
• Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de FLM, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
• S’assurer que le dossier comptable financier Sage 300 ERP est mis à jour avec les informations pertinentes pour des données financières exactes (comme les taux journaliers de change/conversion, les outils d’affectation des coûts, poster les transactions, etc.)
• Examiner et analyser les rapports financiers, y compris l’affectation des coûts partagés, pour vérifier les transactions financières. Préparer les rapprochements de comptes de bilan pour vérifier que toutes les transactions sont correctement indiquées et bien classifiées. Travailler avec les employés concernés pour corriger les irrégularités et résoudre les problèmes comptables et garantir la correction des écritures comptables et du fichier des salaires.
• Servir de personne de contact principale pour toutes les questions liées aux registres de transactions financières. Fournir des conseils proactifs, un appui et un renforcement des capacités aux gestionnaires, employés et sous-récipiendaires pour garantir la conformité aux normes et le bon enregistrement des transactions financières ainsi que pour aider au renforcement du contrôle interne.
• S’assurer que les rapports financiers sont bien préparés et diffusés à temps selon les calendriers établis pour les rapports et aider les employés et sous-récipiendaires dans l’analyse des rapports financiers.
• Superviser la tenue d’un bon système pour remplir les documents justificatifs réclamés afin de garantir un accès et une récupération faciles et un barème d’audit fiable et facile à suivre.
• Garantir une gestion efficace des flux de trésorerie et la disponibilité de quantités suffisantes et optimales d’argent dans le compte de fonctionnement du CP en surveillant les soldes (à la fois l’argent en banque et les liquidités), en préparant des rapprochements bancaires et en analysant et prévoyant les besoins d’argent.
• Aider à la préparation et à la vérification de l'exactitude des budgets pour tous les projets, y compris les documents de planification et de suivi, les énoncés de besoins, les appels d'urgence pour les urgences et d'autres projets bilatéraux.
• Préparer les projections du flux de trésorerie conformément aux procédures et gérer les flux de trésorerie du programme afin de s'assurer que des fonds suffisants sont toujours disponibles.
• Assurer la liaison au niveau approprié avec les banques, les autorités fiscales et d'autres institutions financières

• Surveiller le paiement des salaires et indemnités du personnel local; Assurer le paiement en temps opportun des impôts, des assurances et des avantages, et assurer le maintien des dossiers de paie.

• S'assurer que les termes et conditions contractuels financiers sont respectés

• S'assurer que tout le personnel règle les avances et / ou les prêts en conformité avec la politique et les procédures établies et que tous les comptes sont réglés au moment de la cessation de service.
• Assurer la conformité des politiques et règlements du personnel de la Fédération luthérienne mondiale.
• Assurer la conformité du Manuel des opérations de la LWF / DWS, tel que révisé.
• S'assurer que les contrôles internes sont bien en place, y compris les visites aux partenaires.
• Agir en tant que contact avec les vérificateurs externes sur les questions comptables et, mettre à leur disposition tous les documents nécessaires à l'audit des comptes, y compris les audits supplémentaires des agences de financement.
• Travailler avec le personnel administratif pour assurer un bon fonctionnement du bureau et des économies de coûts si possible.
• Gérer et superviser directement une équipe de trois personnes qualifiées et expérimenté
• Superviser la préparation de tous les comptes mensuels et annuels obligatoires, y compris les rapports mensuels de finances et de gestion des partenaires locaux. Appliqué de manière cohérente et de soumettre ces comptes conformément aux délais prévus dans le Manuel financier de la FLM / DWS.

• Le cas échéant, présenter des demandes de versements de fonds auprès des organismes de financement en temps opportun, ce qui garantit un flux de trésorerie fiable pour le programme
• Contrôle des dépenses par rapport au budget pour tous les projets ; Assurer le respect des exigences financières, opérationnelles et programmatiques des différents bailleurs de fonds
• S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef d'équipe ou son représentant.
• Participer à la pré-évaluation d’éventuels partenaires identifiés pour recevoir les financements du bureau intégré ;

• Aider à la préparation et à la vérification de l'exactitude des budgets pour tous les projets, y compris les documents de planification et de suivi, les énoncés de besoins, les appels urgents pour les besoins des projets d’urgences et d'autres projets bilatéraux.
• Rapporter au Program Manager et au Finance and Administration Manager, tout problème rencontré dans l’exécution des contrats avec les partenaires y compris leur performance
• S’assurer que les partenaires produisent leur rapport financier a temps et que les pièces justificatives des partenaires arrivent au plus tard le 5 du mois suivant au bureau.
• Fournir un encadrement technique aux partenaires sur l’installation et l’utilisation de leur logiciel Comptable (Quickbooks, peachtree etc..) ;
• Informer le Program Manager de l’éventualité d’une sous ou sur dépense significative pour que des actions correctrices urgentes soient entreprises ;
• Faire un inventaire des besoins en formation comptables et Financiers des partenaires puis les inscrire dans un plan de formation puis veiller à l’exécution de ce plan en vue d’améliorer leur système financier ;
• S’assurer du respect des règlements locaux, des exigences des bailleurs de fonds et autres règles de bonne gestion afin de réduire les risques.
• Participer aux réunions de revue budgétaire, discuter avec les différents Chargés de Projets de l’évolution de la consommation budgétaire des projets, des activités et leur impact sur les financements du Bureau intégré DKH/FLM/NCA
• Réaliser des visites de suivi des partenaires, afin de procéder à des vérifications de l’utilisation pertinente des fonds qui leur sont alloués, ainsi que de la bonne utilisation de leur système comptable.
• Le responsable financier peut être appelé à soutenir le Management Financier au besoin, ces responsabilités comprennent les éléments suivants :
• Fournir des conseils au Management Financier et au directeur pays concernant les exigences financières du projet et des opérations du bureau.
• Suivre l'état mensuel des dépenses des projets
• Planifier et gérer les flux de trésorerie et le calendrier de décaissement des projets compte tenu de la nature du travail, l’officier Senior doit être flexible et peut être invité à effectuer des tâches qui ne sont pas spécifiquement énumérées ci-dessus. La description de poste peut être révisée après discussion entre le membre du personnel et l'organisation.

2. Exigences du poste
2.1 Etudes et Expérience

• Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPAH/ACCA ou équivalent).
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Sage 300 ERP ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.


2.3 Compétences et habiletés requises
• Connaissance des structures de l'église et de l'expérience avec les agences concernées, les partenaires œcuméniques, d'autres ONG internationales et les agences des Nations Unies.
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
• Capacité à voyager à l'intérieur du pays au besoin
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails.
• Connaissance des exigences en matière de rapports de bailleurs internationaux et des agences de financement gouvernementales.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration
• Langue étrangère (français et Anglais) exigées.

Les femmes sont vivement encouragées à se porter candidates.

Une lettre de motivation, CV, copies de diplômes, Attestations de travail, une pièce d'identité.

2023-06-20