Le Projet Paysages Résilients-Nord (PPR-Nord) est une initiative quinquennale visant à restaurer trois sous-bassins versants ciblés dans le nord d'Haïti grâce à une approche communautaire de gestion des bassins versants. Le projet utilisera également une approche holistique de la restauration des bassins versants, axée sur trois objectifs principaux interreliés :
1. Augmentation des revenus ou des revenus générés par les activités de gestion durable des terres ;
2. Amélioration des pratiques de gestion des ressources naturelles (y compris le reboisement) ;
3. Amélioration du soutien socio-organisationnel et du renforcement des capacités pour les intervenants locaux ainsi que pour les communités locales.
PPR Nord renforcera une gamme de capacités de résilience intégrées qui, collectivement, permettront de construire et de protéger les actifs productifs et les investissements dans l’environnement, les moyens de subsistance durables, la cohésion sociale et le renforcement des systèmes locaux. En outre, le projet renforcera une approche pluraliste de réaction aux chocs grâce à l’atténuation des risques, à l’établissement de liens avec les mécanismes d’alerte précoce et de réponse, et à l’intégration d’un modificateur de crise, et à des stratégies d’adaptation à long terme en réponse aux chocs multivariés auxquels Haïti fait face. Il s’agit notamment des changements climatiques et des phénomènes météorologiques extrêmes, des effets secondaires continus de la pandémie de COVID-19 et de l’émergence potentielle d’autres maladies, des conflits et de la violence, ainsi que de la faiblesse de la gouvernance et des systèmes. À la fin du projet, PPR Nord aura atteint les objectifs suivants :
• 50 000 personnes tirent des avantages économiques améliorés grâce à une Gestion des ressources naturelles durable.
• 11 000 hectares sur les quelque 14 500 hectares qui composent les trois sous-bassins hydrographiques, dans le cadre de pratiques ou de technologies de gestion améliorées qui favorisent une réduction améliorée des risques climatiques et/ou de GRN.
• 30 % de jeunes et 50 % de femmes participent aux groupes PPR Nord.

Le Directeur Administratif et Financier devra superviser, au premier lieu, les finances du programme et il/elle aura autres tâches opérationnelles et administratives, y compris les systèmes de gestion, le système informatique, les ressources humaines, la gestion des subventions, les achats, la gestion des stocks, la sécurité et les rapports. Il/Elle sera le premier responsable des rapports et la gestion de toutes les opérations financières et de tous les contrats afin d'assurer la meilleure utilisation des ressources en préparant des budgets solides, en surveillant les dépenses du projet et en assurant la préparation en temps opportun des rapports financiers pour soumission à l'USAID.

Gestion de programme
• Développer et mettre en œuvre des systèmes, des processus et des outils de gestion de programme pour assurer l'efficacité et l'efficience des activités d’implémentation.
• Coordonner avec la direction technique et gérer les activités du programme afin d'assurer une vision intégrée et l'atteinte des objectifs du programme.
• Identifier les risques associés à la mise en œuvre du programme et suggérer des rajustements appropriés.
• Collaborer avec les partenaires et les bénéficiaires locaux pour renforcer leurs capacités et veiller à ce qu’ils atteignent leurs objectifs.
• Superviser la mise en œuvre et la maintenance des systèmes IT.
• Gérer l'évaluation annuel du rendement et le processus de perfectionnement des compétences du personnel.
• Aider le DCOP et le COP à produire des livrables de haute qualité et à respecter les délais des rapports aux clients.
• Définir les besoins de consultation opérationnelle à court terme développer les descriptifs des postes au besoin.
• Assurer la liaison entre l'équipe de gestion du projet au sein du DAI et le responsable de la sécurité.
• Assurer une coordination étroite avec le personnel du programme et les coordonnateurs provinciaux pour que les activités techniques soient implémentées conformément aux protocoles financiers et d’approvisionnement, ainsi que pour assurer la bonne coordination des transactions financières et des systèmes bancaires.

Gestion des achats
• Établir des systèmes et des process pour l’approvisionnement local afin de promouvoir l’opportunité, la responsabilisation et la transparence tout en minimisant les risques.
• Gérer et superviser les efforts d’approvisionnement reliés au programme, y compris la sélection et la négociation avec les fournisseurs, et la gestion des sous-traitants sur l’activité, tout conformément aux règlements de l’USAID et de l’approvisionnement.
• Assurer que l’approvisionnement soit effectué en tout temps conformément aux règlements de l’USAID et ainsi que les processus du DAI et documenté de façon claire et exacte.

Gestion financière

• Créer et maintenir des systèmes de rapports et de suivi financiers, fournir des mises à jour sur les performances financières des activités. Diriger l'équipe administrative pour la planification du travail annuel et assurer la soumission de plans opérationnels, de budgets et de rapports de qualité.
• Maintenir, mettre à jour et assurer que les prévisions budgétaires et d'audit, les dépenses, le suivi et les rapports sont conformes aux exigences, procédures et pratiques de DAI et de l'USAID.
• Contribuer à l'analyse du pipeline de projets, contribuer au processus d'évaluation trimestriel et aux réalignements budgétaires.
• Diriger et surveiller la gestion de la trésorerie et des autres actifs en assurant l'intégrité et l'efficacité de l'utilisation des ressources financières.
• Assurer le respect des politiques et règlements de l'USAID, des lois locales et de DAI tout au long du projet.
• Établir et mettre en œuvre un système de contrôle interne solide pour assurer la fiabilité, l’actualité et l’exactitude des données financières.
• Mener régulièrement des vérifications internes des transactions financières, présenter des recommandations et mettre en œuvre des mesures de suivi adéquate.
• Superviser l’équipe des finances, des opérations et de l'administration pour assurer une gestion efficace et efficiente du programme, en veillant à l'alignement avec la culture de diversité, d'équité, d'engagement et d'inclusion de DAI.

• A la demande du supérieur hiérarchique, autres tâches seront attribuées selon le besoin du projet.

• Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en finances ou dans un domaine pertinent ;
• Au moins 8 ans d’expérience en gestion financière, de préférence dans le cadre d’un projet financé par un donateur internationale.
• Une connaissance approfondie des processus et des réglementations de l’USAID est requise, supportée d’une expérience directe en gestion administrative et financière sur un projet financé par l’USAID.
• Excellentes compétences en gestion financière et connaissance des derniers outils de gestion de projet et des applications informatiques comme Microsoft Office et Quickbooks.
• Compétences avérées en gestion du personnel, y compris des équipes basées à plusieurs endroits.
• Compétences avérées en communication, en rédaction et en présentation.
• Solides compétences de travail d’équipe et excellentes aptitudes interpersonnelles interculturelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Le Directeur Administratif et Financier travaillera sous la supervision directe du COP

Poste ouvert aux citoyens haïtiens uniquement.

2023-05-20