Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Sous la supervision du Manager Finance, aider d’une manière active et efficace les fonctions de support (Finance, Administration, Ressources Humaines) dans le fonctionnement des programmes de Concern en fournissant un service adéquat. Avec les autres employés, s'assurer que Concern Haïti continue d’opérer tout en donnant un service d’aide de qualité et de durabilité à travers ses partenaires en faisant la meilleure utilisation des ressources et des fonds disponibles.
Tâches et responsabilités principales du poste y compris, mais sans s'y limiter :

1. Processus de Rapportage Mensuel (Rapport de gestion de comptes financiers)
• Vérifier la conformité des codes et descriptions des transactions sur les Bank & cash book mensuellement avant téléchargement.
• Préparation des journaux standards selon la politique et procédures de Concern en respectant les délais impartis.
• Préparation du rapport de gestion des comptes (Management Of Account) suivant les procédures de Concern.
• Aide à la préparation des rapports des bailleurs de fonds.
• Intégrer les journaux des livres de banques et caisse dans le système (Great Plains) selon les procédures de Concern.
• Réconciliation/rapprochement mensuel des comptes du bilan (Balance Sheet réconciliation report) et compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l’intention du Finance Manager pour revue et approbation.
• S’assurer que tous les documents de soutien relatifs au processus de fin de mois soient préparés et classées sur une base mensuelle et soumis au Contrôleur Financier et la Directrice Pays pour révision et à approbation finale.
• Prévision des besoins de trésorerie mensuels (Cash Forecast) de l'organisation et faire les demandes à Dublin pour le transfert de fonds. L'objectif est de minimiser la balance de trésorerie en fin de mois et des soldes bancaires, tout en ayant en même temps des fonds suffisants disponibles pour les besoins opérationnels.
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaine correspondances de base ayant rapport à la finance.

2. Rapportage Financier et Budgétisation
• Préparer le rapport trimestriel ‘’FX Rates, In-country Income & Accepted Recharges ‘’selon le calendrier établi par Dublin à l’attention du Finance Manager pour revue et soumission.
• Préparer le rapport mensuel recharge confirmation.
• Assister le Finance Manager et le CFC dans l’établissement du plan de financement et la préparation et des révisions budgétaires.
• Assister le Finance Manager dans la préparation des rapportages aux bailleurs de fonds et assurer la liaison avec les donateurs locaux si et quand c’est nécessaire.
• Assister au processus de contrôle financier et soutien des partenaires d’exécution de Concern y compris les évaluations financières, le suivi, la formation et le rapprochement des dépenses.
• Suivi des paiements de subvention en circulation des bailleurs de fonds.
• Participer comme formateur aux séances de formation qui seront organisées par la finance pour les non-financiers.
• Assister le Finance Manager dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution.

3. Préparation du payroll
• Préparer le payroll du personnel local suivant le mémo soumis par la gestionnaire des RHs, calculer les taxes sur salaires pour le compte de la DGI et tenir un système de classement approprié à la finance.
• Maintenir à jour les comptes personnels du staff international.
• Préparer et envoyer les In country Salary à Dublin au début de chaque mois.

4. En tant que membre de l'équipe Finance, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter à:
• En tant que membre de l'équipe finance, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques administratives programmes sont entendus, compris, promus et diffusés ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Participation active aux réunions mensuelles des staffs, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique ;
• Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant des collègues seniors de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels ;
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme en Haïti ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

• Bac + 3 en comptabilité ou dans une discipline connexe d’un établissement reconnu.
• Expérience professionnelle d’au moins (4) quatre ans dans la gestion administrative/comptable
• Expérience d’au moins (2) deux an au sein d’une ONG
• Connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.
• Connaissance de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité type Great Plain
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financiers ;
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative
• Excellentes aptitudes et capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne capacité d’assurer le suivi;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capacité d’organisation du travail Compétences essentielles

Compétences essentielles
• Bonnes capacités d’analyse
• Maîtrise du Créole, du Français, parlé et écrit
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, parle et écrit
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails

Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Etre flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation
• Pensée créatrice
• Indépendance

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant: une lettre de couverture;
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat;
une copie du matricule fiscal;
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif).

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les dossiers reçus seront revus au fur et à mesure et le test d’embauche pourra être conduit avant la date de clôture ;
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2023-05-22