Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L’organisation est présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche Un Assistant Coordinateur Logistique pour son bureau de coordination.

Objectifs du Poste
Fournir des soins médicaux en ambulatoire et en hospitalisation aux patients et aux bénéficiaires des soins conformément à des connaissances médicales appropriées et actualisées, aux protocoles, aux valeurs et aux critères universels d’hygiène de MSF afin d’améliorer l’état de santé des patients et bénéficiaires.

Responsabilités
• Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale.
• Appuyer le coordinateur logistique et le responsable approvisionnement dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais.
• Organiser et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements.
• Aider le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
• Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur logistique s’il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié.
• Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations.
Informer le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.

Etudes :
École secondaire indispensable plus formation complémentaire.
Expérience :
Indispensable : deux années d’expérience professionnelle dans des postes similaires.
De préférence avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement.

HORAIRES ET MODALITÉS DE TRAVAIL :
TEMPS PLEIN – 48 heures par semaine
Période : Premier CDD de trois mois
Salaire selon la grille salariale en vigueur chez MSF Belgique.

1. Soumettre le dossier composé de :
2. Lettre de motivation ;
3. Un CV mis à jour ;
4. Des attestations de travail ;
5. Pieces d’identités

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères ne sra pas pris en compte.

Remarque : La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d'aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc être demandé aux employés d'exécuter d'autres tâches que celles reprises dans le Profil de Poste qu’il/elle signera.

2023-05-07