L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif oeuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne.
ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff temporairement : ASSISTANT (E) DE PROGRAMME

• Fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux Responsables des différents départements
• Relayer et acheminer les messages écrits et verbaux.
• Assister aux réunions sur demande et rédiger les procès-verbaux au besoin
• Traiter les demandes de voyage locales et internationales, en s'assurant que les documents nécessaires, y compris l'obligation de visa, sont traités à temps
• Assister le personnel technique dans le traitement et la compilation du rapport des dépenses de voyage
• Assurez-vous que les feuilles de temps sont traitées et soumises à temps
• Gérer la petite caisse sur demande
• Rédiger / rédiger / réviser la correspondance du bureau (notes de service).
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons et les distribuer au bon destinataire.
• Assister l'équipe technique dans ses tâches et tâches administratives ad hoc, à savoir le classement, la photocopie, l'archivage, l'étiquetage, etc.
• Assister l'utilisation des véhicules et les rapports de consommation de carburant
• Obtenir les devis et compiler les documents d'approvisionnement
• Compilation mensuelle du calendrier des voyages

– Être détenteur d’un diplôme de secrétariat.
– Avoir au moins 2 ans à un poste similaire

Avoir le sens de responsabilité.
Être disponible, discret et dévoué.
Bonne disposition pour le travail institutionnel et communautaire.
Capacité de planifier, organiser et exécuter les tâches assignées de façon indépendante
Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
Capacité à travailler avec des informations à la fois sensibles et de nature confidentielle ;

-Curriculum Vitae
-Diplôme de Secretariat

2023-05-04