L’Ambassade du Canada est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de services communs (Propriété / Contrat).

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats externes résidant légalement en Haïti au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler en Haïti.

Veuillez noter que L'Ambassade du Canada en Haïti ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Sous la supervision de l'agent des services communs (propriétés), le coordonnateur des services communs (propriétés) fournit des services de coordination et d'administration, principalement à l'appui de l'entretien des biens, de la passation de marchés/approvisionnement et de la gestion du matériel. Les principales responsabilités comprennent : l'élaboration d'un programme de maintenance, de réparation, d'entretien et de sécurité de tous les biens appartenant à l'État et loués par lui ; l'établissement et le maintien de relations de travail avec les fournisseurs et les entrepreneurs appropriés ; le développement et l’exécution de projets de propriété ; la liaison avec les propriétaires des biens loués pour les travaux de maintenance et de réparation ; la détermination des besoins en services pour répondre aux besoins des biens de la mission ; la collecte de données pour l'élaboration du budget des biens et l'exécution d'autres tâches

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Diplôme universitaire d'une institution reconnue dans une discipline liée aux exigences de l'emploi (par exemple : administration des affaires, gestion, transport et logistique, architecture, ingénierie, ou discipline connexe)
OU
• Diplôme d'une institution post-secondaire reconnue en combinaison avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine lié aux fonctions du poste (administration des affaires, gestion, finance ou autre)

Profil linguistique :
• Un niveau de compétence avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en français;
• Un niveau de compétence avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.

Expérience :
• Au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une mission diplomatique ou une organisation internationale, dans un rôle de soutien administratif et de service à la clientèle (liaison avec les clients internes et externes) dans un environnement de bureau ;
• Au moins six (6) mois d'expérience en matière de contrats/approvisionnement et/ou de gestion de projets.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :
• Connaissance des principes de santé et de sécurité au travail
• Connaissances des procédures financières et de la planification budgétaire;
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Compétences :
• Intégrité professionnelle;
• Approche axée sur le client;
• Travail d'équipe;
• Souci de la qualité et du détail;
• Initiative et Orientation vers l’action;
• Résolution de problèmes et compétences analytiques (réflexion approfondie).

Capacités :
• Capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples;
• Capacité à s'adapter à un environnement au rythme rapide;
• Création et entretien de réseaux

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Expérience dans la supervision d'employés
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
• Connaissance de SAP

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Exigences opérationnelles :
• Être capable de rester debout pendant 60 minutes, de se pencher, de s’agenouiller et de soulever des charges allant jusqu’à 10 kg;
• Avoir la volonté et la capacité de travailler au bureau ou au domicile selon les besoins;
• Avoir la volonté et la capacité de travailler des heures supplémentaires occasionnelles en dehors des heures de travail normales (p.ex. tôt le matin, le soir et la fin de semaine), et possiblement avec très peu de préavis ;
• Une combinaison de jours fériés d'Haïti et du Canada, ce qui signifie que vous devrez travailler certains jours fériés d’Haïti.

• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• L'Ambassade du Canada en Haïti ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au L'Ambassade du Canada en Haïti qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

2023-05-14