Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L’organisation est présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche Un Médecin Responsable Santé Staff National pour son bureau de coordination

BUT PRINCIPAL
Assurer le fonctionnement adéquat des activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles, protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d'améliorer la santé de la population ciblée.



RESPONSABILITÉS
• Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales (urgences médicales et chirurgicales – trauma…) conformément aux protocoles et procédures MSF ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse.
• Contrôler toutes les procédures administratives de suivi des patients (établissement d'une fiche personnelle, registres, sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d'assurer le respect des procédures MSF.
• Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique.
• En collaboration avec le service biomédical du projet, supervise l'utilisation appropriée des dispositifs médicaux, ainsi qu'anticipe et communique les besoins futurs.
• Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences.
• Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l'équipe sous sa responsabilité (absences, congés, suivi des absences, etc.). Remplace un médecin si nécessaire et participe au travail par relais.
• Assure la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle.
• Participe au suivi des programmes et projets, supervise les activités médicales sous sa responsabilité, veille à la réalisation de leurs objectifs et communique au référent technique tout problème survenant dans le service.
• Participe aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c'est-à-dire compte-rendu, rapports statistiques médicaux, etc.) et à la planification annuelle ainsi qu'au calcul du budget du projet.





• Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des services des soins disponibles dans le CU : soins aux urgences, salle d’observation, isolement, orthopédie, pansements, physiothérapie, psycho-social…dans le respect des protocoles MSF pour une prise en charge optimale des patients
• Appuyer techniquement les différents responsables des services sous sa responsabilité dans la réalisation de leurs tâches afin d’assurer une qualité de soins optimale (accompagnement en cas de besoin, supervision, coaching, formation…)
• Veiller au respect des normes médicales et à l'intégration des bonnes pratiques professionnelles pour l’ensemble du personnel médical
• Assurer que les départements sous sa responsabilité définissent leurs priorités et suivre les accomplissements et les défis en apportant des solutions et en proposant des réajustements si nécessaire
• Superviser la planification et organiser les réunions des services en favorisant une approche participative
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• En collaboration avec le PMR, assurer la collecte des données des différents services du CU et participer activement à leur analyse.
• Veiller à la bonne compréhension et au remplissage correct des différents outils de collecte des données (fiche du patient, registres, etc…) et au respect des codes standards utilisés dans la base de données.
• Assurer que les séances régulières d’audits (décès, qualité dossiers des patients) sont organisées, documentées et des actions pour l’amélioration sont définies et suivies
• Garantir la bonne utilisation du matériel médical, des médicaments et autres intrants indispensables à la prise en charge médicale des patients en collaboration avec le PMR et le superviseur pharmacie et participer au contrôle interne des stocks de la pharmacie des services.
• Assurer que les analyses de prescription sont faites mensuellement, analyser et si nécessaire mettre en place des actions pour améliorer les pratiques cliniques.
• En collaboration avec le département des ressources humaines, veiller à la bonne gestion des ressources humaines sous sa responsabilité et assurer le développement professionnel de l’équipe en veillant à un système constructif d’évaluation des compétences
• Assurer la mise en œuvre d’un programme de formation pour les équipes médicales et paramédicales et assurer leur accès aux différentes plateformes documents ressources MSF (OOPS médical-SHERLOG-TEMBO)
• Participer activement aux réunions de révision du projet (ARO) et à la mise à jour des différents documents

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
- Essentiel - Diplôme de médecine et Licence obligatoires.
- Essentiel - Minimum 2 ans d'expérience en qualité de médecin dans des fonctions liées à l’intendance (managériales des équipes).
- Essentiel - Expérience aux urgences médicales
- Essentiel - Expérience du travail avec MSF ou d'autres ONG dans des pays en développement.
- Souhaité - Expérience en chirurgie, Orthopédie, Anesthésiologie et Réanimation. Pédiatrie, maladies infectieuses, médecine générale.

Langues : Créole et Français indispensable, l’anglais est une valeur ajoutée.
Connaissances : Maitrise de l’outil informatique obligatoire (word, Excel et internet)

AUTRES
• Le sens de la responsabilité
• Le travail d’équipe et la coopération
• L’adhésion aux principes de MSF
• La capacité de rédaction des rapports
• La grande capacité d'organisation et de gestion de son propre processus de travail
• la capacité à prendre des décisions et un fort esprit d’initiative ;
• le sens de l’organisation et de la planification ;
• une réelle rigueur scientifique
• Le sens de l’écoute pour apporter des réponses;
• Une flexibilité, autant sur les horaires que sur la nature des fonctions qu’il a à jouer en tant que manager des activités médicales

HORAIRES ET MODALITÉS DE TRAVAIL :
TEMPS PLEIN – 48 heures par semaine
Période : Premier CDD de trois mois
Salaire selon la grille salarial en vigueur chez MSF Belgique

- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie d’une pièce d’identité
- Copie des diplômes
- Copie des attestations de formations en relation avec le poste
- Copie des attestations de service en relation avec le poste

Remarque : La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d'aide humanitaire gérant des urgences, il peut donc être demandé aux employés d'exécuter d'autres tâches que celles reprises dans le Profil de Poste qu’il/elle signera.

Il est à noter que MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature, et ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers

- Important : Seules les personnes retenues seront contactées.
- Les lettres, CV et tous les documents inclus dans le dossier de candidature ne seront pas retournés aux candidat/es.
- MSF-Belgique souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité. Toutes les candidatures seront traitées de la même manière et examinées selon les mêmes critères.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées

2023-04-28