USAID Feed the Future Haiti Resilience and Agriculture Sector Advancement (HRASA) est un projet de 5 ans mis en œuvre par DAI. HRASA s'appuie sur des décennies d'investissement de l'USAID dans le secteur agricole haïtien et vise à catalyser l'ingéniosité et l'innovation des acteurs du marché haïtien pour transformer les systèmes de marché agricole afin qu'ils soient plus compétitifs, inclusifs et résilients, faisant ainsi progresser la sécurité alimentaire d'Haïti, le développement économique durable et la voie vers la sécurité alimentaire. HRASA cible quatre produits agricoles locaux, à savoir le riz comme céréale, le manioc comme tubercule, les oignons et les poivrons comme produits maraîchers, et le poulet de chair comme produit d'élevage. D'autres chaînes de valeur pourraient être envisagées à l'avenir.

L'objectif global de HRASA est d'accroître la résilience des individus, des ménages et des communautés grâce à des systèmes de marché renforcés, efficaces et inclusifs. Alors que les activités de l'objectif 1 se concentrent sur l'amélioration de l'efficacité et de l'efficience des acteurs des systèmes de marché existants, l'objectif 2 stimule et élargit l'engagement et l'investissement du secteur privé dans les systèmes de marché agricoles. L'objectif 3, "Renforcer la capacité des ménages et des communautés à se remettre des chocs et des stress", se concentre sur les ménages et les communautés qui sont déjà économiquement actifs, mais qui risquent de devenir extrêmement pauvres s'ils ne sont pas en mesure de résister aux chocs et aux stress récurrents et de s'en remettre. L'objectif 3 renforce leur capacité à intensifier la production et à participer aux opportunités du système de marché découlant des activités des objectifs 1 et 2. En utilisant une approche de système de marché, HRASA facilite la connexion des petits exploitants agricoles aux marchés compétitifs et s'appuie sur les opportunités existantes pour promouvoir un développement économique inclusif et résilient. Le projet collabore avec les parties prenantes locales et le secteur des affaires et leur donne les moyens de co-identifier les problèmes du marché et de co-créer des solutions. Il peut également soutenir l'adoption d'une recherche appliquée orientée vers le marché et la vulgarisation pour développer des systèmes de marché agricole sélectionnés. Le projet peut être soutenu par des subventions ou une assistance technique. Les activités du projet se déroulent dans deux zones cibles de résilience - l'une dans la région du Haut Plateau Central/Nord-Est et l'autre dans la région des Cayes du département du Sud - et couvrent un total de 32 communes. Les résultats des activités du projet sont collectés et rapportés par rapport aux objectifs chaque trimestre. Les évaluations et le soutien aux bénéficiaires sont entrepris fréquemment conformément à leur contrat de subvention.


Zone d'exécution :
Nord : Ranquite, La Victoire, Pignon, Saint-Raphaël, Plaine du Nord, Acul du Nord, Limonade Quartier Morin ; dans le département du Nord-Est : Sainte Suzanne, Caracol Trou du Nord, Mont-Organisé, Carice, Vallière, Capotille, Terrier Rouge, Perche, Fort-Liberté, Ferrier, Ouanaminthe ;

Centre : Hinche, Cerca La Source, Cerca-Carvajal

Sud : Chardonnières, Port-a- Piment, Roches à Bateau, Arniquet, Port-Salut, Saint-Jean du Sud, Chantal, Torbeck, Camp Perrin, Les Cayes.

Role’s Purpose:

The Field Accountant is a key member of the finance team. S/he will play a pivotal role in assuring adherence to financial policies, project policies and procedures, regulations, controls, and reporting systems. The Field Accountant will provide accounting and financial analysis support to the project office and will ensure submission of financial reports based on internal deadlines. This position will ensure compliance of all accounting and financial reporting functions. Responsible for recording costs and day to day general accounting, accounts receivable/payable, payroll, risk management, managing partner relationships, assuring all backup documentation is audit ready, and troubleshooting accounting issues. The individual is also responsible for cash flow analyses, and the overall financial well-being of the project. This position will work collaboratively with local and home office staff but will report to the Finance Manager.

Duties and Responsibilities:
Financial Reporting
• Prepare vendor and remittance tax forms and ensure these are submitted in a timely manner.
• Prepare and submit monthly reconciliation reports for review.
• Monitor and submit advance, commitment, and grant reports.
• Coordinate the reporting of expenses by regional offices.
• Monitor and report on partner/vendor payment schedules and obligations.
• Assist in preparing information for any contractual financial reporting requirements.
Audit
• Supports preparation of internal and external audits.
• Support responses and actions to internal audit comments.
• Conduct daily reviews of backup documentation to ensure completeness, accuracy, and full compliance with DAI’s policies.
• Perform regular spot audits on project’s files.
• Ensure backup documentation is uploaded to relevant system according to set deadlines.
Policies & Procedures
• Ensure that accounting policies and practices are carried out in accordance with GAAP standards; project internal controls are established and implemented in accordance with DAI policies, USAID rules/regulations and the terms of the contract.
General Accounting/Financial Management
• Initiate wire requests for field project implementation.
• Verify vendor invoices for accuracy.
• Verify accuracy of expenses, and project accounting codes.
• Ensure accurate and timely processing of invoices, advances and reimbursements, checks, and wire transfer payments.
• Ensure request for payments have appropriate approvals.
• Ensure the timely deposit of cash receipts.
• Responsible for recording and assigning costs based on approved budget in field accounting system (FAS).
• Perform monthly bank reconciliations and routinely monitor bank account balances.
• Compile backup documentation for all project related transactions, and ensure completeness and appropriate review and approvals are documented.
• If applicable, ensure petty cash is maintained according to maximum petty cash policy, and that all petty cash procedures are followed.
• Ensure the safeguard of bank checks, cash receipts, and petty cash.
• Support management of banking relationships.
• Prepare, review, and submit project cost data prior to sending to DAI Washington.
• Responsible for maintaining file management systems for soft and hard copy documentation.
• Maintain files on grant/procurement/subcontractor documents and modifications as applicable.
• Support periodic cash counts.
• Ensure non-billable expenses are thoroughly reviewed and kept to a minimum.
• Ensure that foreign taxes paid, if any, are tracked, recorded, and reported to USAID in accordance with ADS guidelines.
• Analyze and reconcile project inventory on a regular basis ensuring that the value/purchase price of projects assets reflected in the inventory register agrees with the total shown in the cumulative Non-Expendable account balance.

Travel Advances & Reimbursements
• Audit travel requests and expense reports for accuracy and compliance.
• Follow procedures to ensure accurate and timely payment and reconciliation of travel advances, reimbursements for staff and partner travel.
• Review and monitor outstanding advances report by paying close attention to advances that have not been settled after 30 days of issuance.
Payroll
• Process timely and accurate payroll payments for the office and ensure that leave balances, and payroll taxes are accurate.
• Track and monitor leave balances and liability payments.
• Review employment agreements and modifications and update salary calculations based on local and company requirements.
• Ensure staff compliance with timekeeping policy and procedures.
Financial Systems
• Use field accounting system (FAS), cloud software for backup documentation, and DAI’s operations system (TAMIS), etc. regularly.
• Communicate with home office system support teams on troubleshooting technical issues.
• Scan and upload voucher files to DAI’s System for the Electronic Archival of Financial Documentation.


Reporting: The Accountant will report directly to the Finance Manager.

Required Qualifications:
• University degree in finance, business administration, public administration, economics, or another related field strongly preferred; professional financial certifications are required in lieu of a 4-year degree;
• Minimum five years of experience in finance and accounting required;
• Experience with banking (e.g. reconciliations, petty cash management, etc.).
• Experience with enterprise accounting software required.
• Demonstrated knowledge of internal controls and audit processes (e.g. procurement, local subcontract agreements, etc.).
• Fluency in French is required with additional fluency in Haitian Creole desired, but not mandatory.
• Working proficiency in English strongly preferred.
• Good computing capabilities with working knowledge of MS Word and Excel;
• Prior experience working with DAI and knowledge of DAI systems and processes strongly preferred.

Voyage dans les zones du projet selon les besoins.

40 heures par semaine du Lundi au Vendredi.

-Lettre Motivation
- CV mis a jour
- Copie d'une pièce d'identité valide
- Copie de diplôme

DAI/HRASA se réserve le droit de fermer cette fenêtre de publication avant la date limite des qu'un candidat potentiel est identifié.

DAI encourage vivement la candidature des femmes et des personnes avec mobilite reduite.

2023-05-23