Contexte

L’Unité de Gestion de Projet (UGP) du MSPP a été créée en 2005 pour gérer les subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixés dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués.

Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.
Résumé du poste
Le/La Chargé/e de l’assainissement et de l’hygiène au sein des établissements de santé est le/la gestionnaire technique des projets gérés par I'UGP/MSPP dans les domaines relatifs à l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé. Il/Elle assure les fonctions de gestion de projet et de coordination technique entre les principales parties prenantes nécessaires à la bonne exécution des activités dans les domaines couverts par sa spécialité au sein des projets mis en œuvre par l'UGP, de veille et de point focal technique pour les partenaires techniques et financiers de l’UGP/MSPP.
Un des objectifs clés sera d’appuyer le développement et la mise en œuvre de la stratégie nationale de gestion des déchets issus des activités de soins du MSPP en prenant en compte les cadres, les politiques, les normes et les standards déjà établis, y compris dans le cadre de la transition du Système National Approvisionnement et de Distribution des Intrants (SNADI). De plus, le/la Chargé/e de l’assainissement et de l’hygiène au sein des établissements de santé devra s’efforcer de renforcer la coordination entre les DDS du MSPP, et les OREPA/DINEPA au niveau des départements afin de favoriser la mise en œuvre des activités d’assainissement et d’accès à l’eau des institutions sanitaires.
Les responsabilités de ce poste incluent présentement, mais ne sont pas limitées à ceux-ci, le Projet de Renforcement des Soins de Santé Primaire et de Surveillance en Haïti (PROSYS) et le Projet de Réponse à la COVID-19 financés par la Banque Mondiale, la subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH), et le Renforcement des Systèmes et Services de Santé et l’Assistance technique pour Améliorer les Résultats de Santé en Haïti financé par CDC.

Le/La Chargé/e de l’assainissement et de l’hygiène au sein des établissements de santé est co-responsable de l’atteinte des objectifs et de la mise en œuvre des activités couvertes avec les entités concernées du MSPP, de la DINEPA et des OREPA.

Responsabilités

Sous l'autorité du Directeur Technique de I'UGP/MSPP et en collaboration avec les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par I'UGP/MSPP, les partenaires techniques et financiers de I'UGP/MSPP et les différentes composantes de l'UGP/MSPP telles que les directions administrative, financière, et d'audit interne, il/elle assume les responsabilités suivantes :

1) Gestion de projet

Il/Elle est responsable de la bonne exécution des activités des projets dans son domaine d'intervention selon l'approche du cycle de projet notamment :
a) Fournir un appui direct aux directions et aux unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées pour la planification opérationnelle et budgétaire des activités des projets et des requêtes associées, conformément aux exigences légales et de qualité requise ; Ceci inclut l’appui au développement et la mise en œuvre de la stratégie nationale de gestion des déchets issus des activités de soins du MSPP en prenant en compte les cadres, les politiques, les normes et les standards déjà établis, y compris dans le cadre de la transition du Système National Approvisionnement et de Distribution des Intrants (SNADI).
b) Assurer la révision technique et stratégique systématique des plans de travail proposés par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées au regard des plans du MSPP, des accords de financement et conventions partenaires, et soumission de sa recommandation pour validation par la Direction Technique de I'UGP ;
c) Assurer la révision des budgets sous-jacents aux plans de travail proposés par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées au regard des coûts du secteur notamment, afin d'assurer la cohérence des budgets avec les plans de travail et les objectifs des projets, la disponibilité budgétaire et la soumission de sa recommandation pour validation par la Direction Technique de I'UGP (inclus les réallocations de fonds éventuellement nécessaires) ;
d) Accompagner proactivement les directions et unités centrales du MSPP dans la mise en œuvre des activités et appuyer la résolution opportune de tout problème empêchant la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en mobilisant, le cas échéant, les acteurs pertinents (à I'UGP, MSPP, et/ou partenaires techniques et financiers) ;
e) Mener une supervision technique et financière de la mise en œuvre des activités planifiées par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées et alerter en cas de retards avant que ceux-ci ne soient critiques. En particulier, il/elle devra coordonner avec les responsables de portefeuilles régionaux de l'UGP pour la supervision des activités pertinentes pour d'autres domaines d'intervention de l'UGP dans les départements ;
f) Assurer une coordination étroite avec le Chargé des Infrastructures de Santé de l'UGP pour toute intervention sur l'infrastructure incluse dans les domaines de l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé, y compris les laboratoires de santé ;
g) S'assurer que les politiques de sauvegardes environnementales et sociales de la Banque mondiale pertinentes pour les activités sous sa responsabilité (Assainissement, Hygiène, Gestion des déchets biomédicaux et Nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé) soient appliquées, avec l'appui technique des responsables de sauvegardes environnementales et sociales de l'UGP ;
h) Coordonner les requêtes administratives, de passation de marchés et financières (pour les activités sous sa responsabilité) soumises par les directions et les unités concernées du MSPP et autres parties prenantes impliquées à l'UGP/MSPP ;
i) Réaliser la révision technique des termes de référence développés par les directions et unités du MSPP liées aux activités sous sa responsabilité, afin d'en assurer la qualité (clarté des objectifs, livrables, chronogramme, responsabilités, entre autres) ;
j) Réviser les rapports techniques et de dépenses des activités réalisées par les directions et les unités concernées du MSPP, les services de I'UGP/MSPP et les autres parties prenantes impliquées, conformément aux formats et exigences de rapportage des projets (inclus les réallocations de fonds éventuellement nécessaires) ;
k) Préparer les rapports décrivant les avancées des activités vis-à-vis les résultats attendus, selon les calendriers établis dans les projets, en coordination avec les responsables de Suivi et Évaluation de I'UGP/MSPP ;
l) Développer promptement des mesures de contingence adéquates pouvant assurer une exécution réussie des différents projets de l'UGP en matière d’assainissement, d’hygiène, de gestion des déchets biomédicaux et de nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé ;
m) Promouvoir, au niveau des directions concernées du MSPP (DOSS, DPMMT, DPSPE, DDS, etc.), de la DINEPA et des OREPA, la mise en place d'un système d'informations et d'alerte sur tout aspect pouvant constituer un obstacle aux activités dans le portefeuille, en particulier aux niveaux sécuritaire et de l’assainissement (par exemple, assurer le contrôle de qualité de l’eau, maintenance et opérationnalisation des systèmes d’assainissement des IS, etc.) ;
n) Vérifier, le cas échéant, l'effectivité et de la qualité, des activités et des résultats rapportés ;
o) Réaliser toute autre activité nécessaire pour assurer la bonne mise en œuvre des activités de projets de I'UGP concernant l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé en Haïti.

2) Coordination

Il/Elle est responsable de la bonne coordination technique et financière des activités d’exécution des projets de son domaine d’intervention notamment entre :
? UGP/MSPP (dans ses différentes composantes)
? Directions et unités concernées du MSPP, de la DINEPA et des OREPA
? Partenaires techniques et financiers de I’UGP MSPP
? Les autres parties prenantes impliquées

A l’UGP, une attention particulière doit être accordée à la coordination avec le spécialiste de sauvegarde environnementale afin d’assurer la conformité des interventions avec les politiques de sauvegarde environnementale de la Banque mondiale

3) Point focal technique des partenaires techniques et financiers de I'UGP /MSPP
Il/Elle est le point focal technique des partenaires techniques et financiers de l’UGP/MSPP dans les domaines couverts par sa spécialité. A ce titre, il/elle entretient des relations privilégiées avec ces derniers notamment pour informer, analyser, réviser, rapporter, apprécier, entre autres. Il/Elle participe et contribue aux processus stratégiques, techniques et opérationnels relatifs à l'exécution des subventions gérées par l'UGP/MSPP dans son domaine d'intervention. Le cas échéant, il peut représenter les partenaires techniques.

4) Veille technique et stratégique
Dans une démarche proactive de propositions de renforcement des volets de l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé en Haïti, il/elle est responsable d'assurer une veille technique et stratégique dans son domaine d'intervention aux niveaux local, national et international et d'en partager les principaux résultats avec les directions et unités concernées du MSPP, les partenaires techniques et financiers de I'UGP MSPP et les autres parties prenantes impliquées, si pertinent.

Profil des compétences et qualifications requises
Education/formation et expériences

? De préférence, niveau master spécialisé dans les domaines de l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et/ou le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé ou équivalent, et/ou en gestion environnementale, santé publique ou tout domaine pertinent pour le poste. A défaut, dix (10) ans d’expérience dans l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et/ou le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé dans les pays à revenu faible ou intermédiaire sont requis ;
? Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de projets, avec familiarité à la préparation de propositions techniques (plans et budgets) et la gestion de portefeuilles.
? Au moins quatre (4) ans d’expérience dans les domaines de l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et/ou le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé dans les pays à revenu faible ou intermédiaire ;
? Expérience dans la coordination de projets et de financements soutenus par des partenaires techniques et financiers serait un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
? Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème de mise en œuvre de projet ;
? Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet ;
? Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays notamment des aspects clé de l’assainissement, l’hygiène, la gestion des déchets biomédicaux et/ou le nettoyage de l’environnement au sein des établissements de santé ;
? Aptitudes de communication, coordination, et de travail en équipe et multidisciplinaire ;
? Capacité à mener un dialogue stratégique, multisectoriel et inter-partenarial avec les institutions gouvernementales et les partenaires ;
? Sens de la priorisation dans la coordination des différentes activités
? Compétences de facilitation et de recherche de consensus ;
? Capacités d’analyse et de synthèse ;
? Autonomie, rigueur et approche solution et résultats ;
? Connaissance des pratiques de financement du développement est un atout ;
? Français, créole. Une connaissance de l‘anglais est un atout ;
? Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.).

Le/La Chargé/e de l’assainissement et de l’hygiène au sein des établissements de santé est supervisé/e par le Directeur Technique de I'UGP/MSPP.

En tant que personnel de l’UGP, le/la Chargé/e de l’assainissement et de l’hygiène au sein des établissements de santé sera sujet à une évaluation de la performance annuelle suivant le processus standard de l'UGP.

Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation.

Tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité de Gestion du projet à l’adresse email suivante : prosys.procurement@gmail.com

2023-04-27