Expertise France recrute un.e adjoint.e au chef.fe de projet pour la gestion du projet SBC II, financé par l’Union Européenne.
Positionnée à Port-au-Prince, la personne devra coordonner les activités techniques des composantes du projet, en lien avec le/la chef.fe de projet et les coordinateurs.trices de chaque composante.

Le State Building Contrat II est un programme financé par l’Union Européenne qui vise à consolider les capacités de résilience de l’Etat Haïtien. Il est composé d’un volet d’aide budgétaire de 135 millions d’euros et d’un volet d’assistance technique visant à soutenir l’Etat dans la conduite des réformes.
Expertise France met en œuvre une partie de l’assistance technique et intervient depuis 2018 sur les volets fiscalité, gouvernance locale et gouvernance de l’éducation.
Pour la deuxième phase de mise en œuvre et dans un contexte de grave détérioration de l’environnement macro-économique, sécuritaire, politique en Haïti, il semble crucial de maintenir les fonctions régaliennes garantissant la préservation de l’Etat. Pour l’Union Européenne est l’ensemble des partenaires techniques et financiers, la mobilisation de recettes locales visant à soutenir la mise en place d’un budget crédible et en mesure de financer les secteurs sociaux est une priorité.
Ainsi dans la deuxième phase de mise en œuvre l’appui d’Expertise France sera spécifiquement orienté vers le renforcement des compétences et la digitalisation des administrations fiscales et douanières et l’améliorer la redevabilité de l’Etat envers ses contribuables en renforçant le circuit de la dépense publique dans le secteur de l’éducation et contrôlant le blanchiment d’argent.
Doté d’un budget initial de 5,5 millions d’euros, un avenant de 3,5 millions d’euros vient d’être signé dans le cadre d’une deuxième phase, portant le budget total du projet à 9 millions d’euros.
Les composantes du projet sont les suivantes :
Composante 1 – Appui à l’administration fiscale
• Axe 1 Amélioration de la qualité des services aux contribuables
• Axe 2: Renforcement des capacités institutionnelles
• Axe 3: Renforcement de la capacité de collecte de la DGI
Composante 2 : Appui à l’administration générale des douanes
• Axe 1 : Renforcement des capacités institutionnelles
• Axe 2 : Digitalisation : dont l’achat d’équipements

Composante 4 : Gouvernance de l’éducation
• Axe 1 : Développer et instaurer un modèle de gouvernance financière efficace et pertinent
• Axe 2 : Instaurer une gestion rationnelle, équitable et transparente des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières du MENFP
• Axe 3 : Pilotage et coordination de la gouvernance financière au MENFP

L’Adjoint.e au chef de projet sera l’interlocuteur privilégié du chef.e de projet, Il/Elle appuiera la coordination globale des composantes du programme confiées à Expertise France.
En lien avec le chargé de projet du siège et une cellule d’appui mutualisée basée à Port-au-Prince, l’adjoint.e au chef.fe de projet assurera également la gestion administrative et financière et le suivi des réalisations du programme, de l’organisation des passations de marchés et du reporting administratif et financier du projet auprès de l’Union Européenne et d’Expertise France.
Il/ Elle coordonnera les équipes nationales et assurera la liaison et le dialogue quotidien avec la cellule d’appui mutualisé.
Pour la mise en œuvre de ce programme, Expertise France appliquera les règles de passation de marchés publics français pour ce qui concerne les appels d’offres et de l’UE pour les possibles appels à projets et subventions.
L’assistance technique est mise œuvre par une équipe projet positionné à Port-au-Prince et en République Dominicaine. L’adjoint.e au chef de projet aura une fonction de management transverse sur l’ensemble de l’équipe.
Enfin, le projet s’appuie sur une cellule d’appui mutualisée en charge des aspects administratifs, financiers et logistiques ainsi que d’un.e chargé.e de projets basé.e au siège d’Expertise France en charge du backstopping et du contrôle qualité.
Détail des principales tâches :
Appui au pilotage du projet
• Appuie le/la Chef.fe de projet dans le pilotage et la tenue des tableaux de bords ;
• Planifie et coordonne la réalisation des travaux financiers en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence / du bailleur ;
• Planifie et coordonne les exercices de reporting en lien avec le chef de projet ;
• Assure le management transversal de l’équipe nationale, le suivi des feuilles de présence.
Suivi comptable
• Assurer la gestion et le suivi du compte et caisse locale conformément aux procédures internes et besoins du programme en lien avec la comptabilité d’Expertise France ;
• S’assurer de la mise en place pour l’équipe projet des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• Superviser le contrôle des pièces comptables pour les dépenses de l’équipe projet en lien avec le comptable ;
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel en lien avec le comptable.
Suivi administratif
• Appuyer la passation des marchés (actualisation du plan de passation de marchés, élaboration des DAO, relecture des rapports d’évaluation, suivi des contrats, etc.) ;
• la contractualisation de l’expertise (identification des profils d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, paiements, etc.) ;
• La préparation des marchés et appels d’offres en lien avec les experts, le chef de projet et la CAM ;
• Appuie et conseille les équipes (méthodologies, outils, procédures, règles bailleurs), incluant la formulation de recommandations ;
• Appuie les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
• Gestion des appuis logistiques (voyages et missions, frais de missions, moyens divers, etc.).

Compétences et connaissances techniques
• Formation supérieure en comptabilité, gestion financière, administration ou autre diplôme équivalent ;
• Aptitude avérée dans le suivi de projets et la coordination d’équipes pluridisciplinaires ;
• Aptitude à élaborer des prévisions budgétaires ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Maîtrise indispensable du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français) et du créole.
Expérience professionnelle
• Au moins 5 ans en gestion de projets ;
• Au moins deux expériences de plus de 12 mois dans la gestion des procédures administratives et financières dans le secteur de la coopération sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds ;
• Expérience probante dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, contrôle comptable, etc.) ;

Contrat de portage

CV
Lettre de motivation
3 références

Expertise France renouvelle sont équipe dans le cadre de la 2ème phase de mis en œuvre du SBC II

2023-04-23