Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 49 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de IT Officer selon les spécifications ci-dessous :

1. Installation
• Veiller à la conformité du câblage et actualisation au besoin ;
• Vérifier sur une base régulière les connexions et configurations ;
• Assister à la configuration et assurer le bon fonctionnement des serveurs.
• Réduction des coûts de consommation énergétique des équipements technologiques du bureau par la virtualisation des systèmes IT critique.

2. Administration de Réseaux
• Elaborer et appliquer la politique de sécurité du système informatique ;
• Sauvegarder, archiver et protéger des données ;
• Assurer la politique relative à la gestion de l’Antivirus et effectuer des mises à jour régulières.
• Dresser des rapports mensuels du système de sécurité du Bureau pour analyse et décision.

3. Maintenance du Système Informatique
• Assurer la maintenance préventive des serveurs et des postes de travail ;
• Fournir un appui au bon entretien du parc informatique de Plan International Haïti ;
• Orienter les utilisateurs vers des mesures de sécurité adaptées et entretien des ressources informatiques.
• Maintenance du système d’archivage électronique

4. Assistance aux Utilisateurs
• Assister les utilisateurs dans l’utilisation des logiciels courants (commerciaux et corporatifs – ChildData, SIP/SAP, HRIS, Office etc.) ;
• Assister les utilisateurs pour la mise à jour recommandée par le siège International
• Assister les utilisateurs pour la saisie des données à numériser sur Content Central
• Donner des séances de formation, mise à niveau et recyclage au staff ;
• Assister le Département de l’Administration pour une gestion efficiente des coûts de communication ;
• Gérer les urgences quotidiennes.

5. Gestion des Ressources Informatiques
• Inventorier les ressources matérielles, logicielles ;
• Elaborer et contrôler les spécifications techniques des ressources à acquérir.

6. Appui au Développement d’Applications
• Donner l’appui nécessaire au développement de Logiciels nécessaires à l’amélioration de la qualité des prestations de Plan International Haiti;
• Superviser le développement d’applications par des firmes/consultants externes ;
• Proposer des solutions pour l’amélioration de la gestion des tâches quotidiennes.

7. Coordination au Niveau Sous Régional
• Interfacer les communications du domaine informatique entre RO/IH/Plan International Haïti, et faire des propositions pratiques pour la mise en œuvre de ces décisions ;
• Soutenir la politique de gestion de l’Information de Plan International Haïti.

8. Organisation du Travail
• Soumettre régulièrement un plan mensuel de travail au superviseur ;
• Exécuter d’autres taches que pourrait confier l’équipe de Gestion du pays (Country Management Team – CMT).

9. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• Assurer une diffusion contrôlée des informations susceptibles de porter préjudice à l’enfant, tout en s’assurant de donner accès à ces dernières aux membres du personnel à une position qui l’exige.
• Diffuser et vulgariser les principes clés dans la Politique ICT et faire le lien avec la Politique de Protection de Plan pour favoriser l’établissement d’un environnement sûr pour les enfants dans les activités de Plan.
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faciliter la compréhension des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Assurer le reporting des tentatives d’abus sur les enfants y compris en ce qui a trait à la gestion des outils électroniques aux gestionnaires des mécanismes de plaintes en vigueur à Plan pour suivis nécessaires.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour les membres du personnel afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• Produire des outils consolides pour mettre en relief au profit du personnel les éléments clés contenus dans la Politique IT en rapport à la sauvegarde de l’enfant et en faire des rappels.
• Coopérer dans le cadre des enquêtes sur le bien-être des enfants ou sur les cas sensibles relatifs à la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes.
• Faire la promotion de la sauvegarde de la sécurité de Plan International et des valeurs ainsi que les engagements que l’organisation assume en rapport au « Zéro tolérance » envers les abus perpétrés à l’égard des enfants et des jeunes suivant la logique du 7/7 et 24/24.
• Suivre les introductions, formations, en ligne ou face à face sur la sauvegarde de la sécurité des enfants et des jeunes et soumettre le certificat aux Ressources Humaines.
• Ne jamais avoir de relations amoureuses ou d’ordre sexuel avec des individus âgés de moins de 18 ans et celles et de ceux ayant entre 18 à 24 ans lorsque ces derniers sont encadrés par nos programmes.
• Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capable d’y répondre dans la mesure du possible.

10. Responsabilités par rapport au Genre
• S’assurer que toutes les interventions relevant de son secteur comportent des résultats, des objectifs et des indicateurs permettant de suivre, de mesurer et de qualifier adéquatement leur contribution à l’égalité des sexes ;
• Utiliser systématiquement les outils d’intégration du genre mises à leur disposition ;
• Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion de harcèlement sexuel au sein de l’organisation.

11. Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.

12. Autres Responsabilités
• Effectuer des sauvegardes de tous les logiciels corporatifs et les données du serveur et afficher quotidiennement les mises à jour des anti-virus ;
• Vérifier et revoir les journaux de bord pour tous les logiciels d'entreprise (ES4, GL, SAP) de manière hebdomadaire et en soumettre le rapport [IT Check-list] au superviseur ;
• Assurer la maintenance de tous les équipements IT à chaque trimestre ;
• Effectuer un suivi régulier des suggestions, questions et réquisitions ;
• Effectuer un suivi périodique de l’anti-virus et mises à jour pour tous les ordinateurs ;
• Assurer et aider les utilisateurs à effectuer des sauvegardes hebdomadaires pour tous les ordinateurs ;
• Aider aux activités de formation en matière de TI :
a) Identifier des besoins en formation
b) Assurer la préparation (réservation d’espace, l'équipement et manuels de formation)
c) Assister le Superviseur dans les présentations
• Aider à l’élaboration du budget TI ;
• Effectuer la maintenance de tous les équipements des TI ;
• Aider dans l’installation des nouveaux équipements TI ;
• Fournir un appui technique aux utilisateurs
• Remplir le registre pour les anti-virus, mise à jour / backup, l'entretien de routine de dépannage
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec
les politiques et procédures de Plan International.
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct
ou leur délégué.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Diplômé en Informatique ou équivalent (Réseau et Programmation) dans une école reconnue ;
• Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire ;
• Autres Certifications de Microsoft Cisco-CompTIA ;
• Maitrise des logiciels bureautiques ;
• Bonne connaissance du français et de l’Anglais, l’espagnol un atout.
• Capacité à effectuer des tâches multiples avec un minimum de supervision ;
• Capacité à travailler sous pression et parfois au-delà des heures réglementaires ;
• Assister les collègues à résoudre leurs problèmes informatiques ;
• Avoir un esprit d’équipe.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2023-04-26