Haïti est classé comme le pays le plus vulnérable de la région de l’Amérique latine et des Caraïbes et le 14e pays le plus vulnérable au monde, notamment en raison de son exposition directe aux chocs hydrométéorologiques et sismiques. Du fait de sa position géographique, le pays est naturellement situé sur la trajectoire des ouragans saisonniers et subit de manière récurrente et annuelle des conditions météorologiques pouvant être violentes, soudaines et extrêmes. Au cours des dix dernières années, Haïti a été touché par de nombreux séismes, ouragans et inondations aux conséquences catastrophiques sur la population, réduisant davantage leur capacité de relèvement.

Mission 1- Traiter les achats
Activités :
Traiter les achats en suivant les procédures HI.
Traiter les dossiers d’achat via le logiciel interne Link (Lot 2), dans le respect des procédures d’achat de chaque marché, définie dans les PAP de chaque projet.
Effectuer les demandes de cotations.
Préparer les documents nécessaires devant composer les dossiers d’achat en fonction de chaque procédure d’achat : Bons de commande fournisseur ou contrat, Bon de livraison, Bon de réception et les faire viser par les responsables, etc.
Acheter les articles commandés en respectant les exigences des demandeurs.
Organiser et suivre la livraison.
Assurer une réception qualité en coordination avec les magasiniers, les demandeurs et les référents techniques de la capitale.
Solliciter les demandeurs avant commande (visite fournisseur) et à la livraison pour l’ensemble des demandes techniques, afin de garantir la qualité des articles commandés.
Indicateurs clés :
90% des achats locaux sont livrés au stock/demandeur dans les délais de livraison requis par le demandeur.
80% de son plan d’action individuel est suivi et respecté
100% des achats sont conformes aux procédures HI.

Mission 2 : Gérer les relations et données des fournisseurs
Activités :
Assurer des relations commerciales constructives avec les fournisseurs.
Prospecter / rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels.
Mettre à jour le catalogue des prix.
Mettre à jour le catalogue fournisseur / prestataire de service, si besoin (Link 2).
Indicateurs clés :
100% des prix des achats et du catalogue des prix sont égaux ou inférieurs au prix du marché.
100% des dépenses liées à un accord cadre donnent lieu à une mise à jour du suivi des contrats.
La liste des fournisseurs est mise à jour de manière mensuelle.
La base des prix est mise à jour de manière hebdomadaire.
Misison 3 : Suivre le paiement des fournisseurs
Activités :
Vérifier les factures : montant correspondants au BCF ou contrat, quantités facturées correspondant aux quantités et qualités livrées
Réaliser le paiement auprès des fournisseurs pour l’ensemble des achats.
Faire signer les visas de réconciliation aux personnes concernées.
Indicateurs clés :
100% des factures payées correspondent au BCF ou contrat en termes de quantité, qualité et prix.
Mission 4 : Déplacement terrain
Assurer un support sur les bases opérationnelles de HI, dans son domaine sur l’ensemble du territoire Haïtien. Formation, gap etc.

Études universitaires ou techniques.
Expérience en approvisionnement,
Avoir une année d’expérience à un poste comparable Un profond engagement professionnel, accompagné de beaucoup de rigueur
Autonome
Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre
Vous faites preuve de diplomatie et avez le sens de la négociation auprès des fournisseurs
Goût pour le travail en équipe.
Grande capacité de travail et résistance au stress.
Bonne connaissance des règles de passation de marchés des bailleurs institutionnels / Gestion de processus d’appels d’offre

Maîtrise de la suite Office, en particulier d’Excel
La connaissance du logiciel d’approvisionnement Link, serait un plus

CDD

Lettre de motivation,CV,copie des diplômes et certificats

recrutement@haiti.hi.org
7 Impasse Claudinette, Bois Moquette- Pétion-ville

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

2023-04-20