Helvetas Swiss Intercooperation en Haiti cherche à recruter un.e Chargé.e de Programmes dont l'objectif du poste est de veiller au développement de nouvelles subventions, à la bonne gestion des subventions accordées, d'assurer leur conformité et leur efficacité, et de fournir des rapports réguliers à toutes les parties prenantes. Tout cela, afin de participer à la bonne mise en œuvre de programmes/projets de haute qualité au niveau national.

• Participer à la qualité de l’ensemble des activités des programmes ;
• Respect des politiques, conseils et procédures de HSI ;
• Maintenir une vue d'ensemble de tous les projets, des exigences des donateurs, des règles et réglementations, des échéances internes et externes, y compris le dépôt de documents de projet ;
• Responsable du développement, de la révision et du contrôle de la qualité des propositions de financement, des budgets et des rapports aux donateurs ;
• Être informé des priorités des donateurs et suivre et partager les appels à propositions pertinents avec le Directeur Pays (DP) et les Areas Manager (AM) ;
• Analyser, documenter et partager les apprentissages du processus de proposition et de rapport ainsi que de la conformité des règles et règlements des donateurs ;
• Responsable de l'amélioration continue des systèmes internes de gestion de subventions ;
• Fournir une assistance interne sur les questions liées aux donateurs, y compris l'organisation et la prestation de formations sur les règles et réglementations des donateurs, ainsi que l'écriture de propositions et de rapports ;
• Responsable du développement et de la distribution de rapports internes ;
• Soutenir les audits externes des donateurs ;
• Représenter HSI avec les partenaires et donateurs lorsque délégué par le DP ;
• Représenter les programmes au sein du CMG ;

Responsabilités spécifiques :

Stratégie, Programmes et Développement

• Fournir un appui, des conseils et des orientations aux areas managers et coordinateurs en ce qui concerne l’élaboration des programmes/projets et la planification stratégique ;
• Effectuer une analyse des tendances programmatiques afin de contribuer à la compréhension nationale et proposer de nouvelles initiatives (par exemple, plaidoyer, nouvelles idées de projets, nouveaux donateurs potentiels ou partenariats) ;
• Identifier de nouvelles opportunités de développement, au niveau national comme régionales (areas), telles que de nouveaux donateurs ou de nouveaux programmes/projet qui participe à une bonne synergie avec les priorités de HSI ;
• Assurer le développements des propositions de projets et de révisions (émission et gestion des délais et des processus de développement, écriture et édition) en liaison avec le programme support (Finance, administration-RH, logistique et sécurité);
• Coordonner les rapports internes et faciliter les réunions de programmes entre les bureaux régionaux (areas), le bureau capitale et le siège, assurer l’archivage correct des subventions, de la stratégie, des programmes et des projets, et assurer la supervision des propositions de subventions et des délais de rapport ;
• Le charge de programmes est l'interlocuteur secondaire (DP est le premier) des points focaux Haiti basés au siège HSI (Zurich) et HSI USA en ce qui concerne le traitement des propositions de financements.
Maintenir des relations positives et constructives avec les donateurs, dans le pays et à l'étranger

• Coordonner la soumission en temps et en heure de rapports narratifs et financiers et s'assurer que tous les documents de proposition et de rapport sont accessibles et bien organisés ;
• Les exigences de rapports des donateurs, le suivi financier et de gestion, et les outils de rapport existent et sont régulièrement mis à jour ;
• Le développement, l'examen et la soumission de tous les rapports de donateurs sont surveillés et soutenus pour garantir une qualité élevée ;
• Les demandes des donateurs sont suivies et résolues en temps opportun.

Conseils, soutien et renforcement des capacités

• Responsable du renforcement des capacités, de l’apprentissage et du développement y compris la facilitation de la formation du personnel du programme concerné ;
• Participer aux entrevues de recrutement pour les postes lies aux programmes ;
• Fournir une supervision technique.

Qualité, analyse de données et MEAL
• Responsable du contrôle de la qualité des propositions et des rapports aux donateurs (cadres logiques, narratif, budget et annexes) ;
• Superviser les suivis et évaluations des programmes ;
• Promouvoir l’intégration des enseignements tirés et des meilleures pratiques dans l’élaboration des programmes à partir des outils de suivi et d’évaluation (MEAL)

Diplôme en relations internationales, sciences politiques ou sociales, ou tout autre domaine pertinent;
Minimun 7 ans d'expérience pertinente en développement et gestion de projets dans le secteur du développement et/ou dans l’humanitaire;
Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques;
Connaissance du contexte Haïtien ;
Expérience pertinente de travail avec les donateurs humanitaires et de développement ;
Bonne compréhension des règles et règlementations des donateurs ;
Compétences et expérience en rédaction de propositions et de rapports ;
Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ;
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais ;
Bonne compétences en informatiques ;
Organisé(e) et orienté(e) vers les détails ;
Proactif(ve) et capable de diriger de nouvelles initiatives ;
Capacité à s’adapter aux nouvelles priorités, respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un environnement de sécurité instables.

CV, Lettre de motivation, copie des diplomes et attestations de travail

« Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

2023-04-25