Helvetas cherche à recruter un.e "Responsable de Suivi-Evaluation" pour son programme en Haiti.

Il/elle aura pour mission de concevoir et de mettre en place le système de suivi-évaluation et la base de données du programme. Il/elle participe activement à la conception de projets et programmes notamment au niveau de l’analyse du contexte et des besoins, de risques et des parties prenantes. Il/elle coordonnera la réalisation de ligne de base et la collecte des informations pour la mise à jour régulière des bases de données. Il/elle contribue à la capitalisation et la gestion des connaissances du programme, appuie les partenaires dans la mise en place de système de suivi et les conseille sur la viabilité économique des investissements et de leur fonctionnement

2.1 Responsabilités générales

Le/la Responsable Suivi-Evaluation :
• Exécute les tâches décrites d’une manière professionnelle, efficiente et efficace afin de renforcer la crédibilité et visibilité de Helvetas comme acteur sectoriel compétent.
• Respecte et défend les valeurs et principes de HELVETAS Swiss Intercoopération décrits dans les documents de base voir www.helvetas.org et les manuels spécifiques.
• Contribue à atteindre les objectifs et les résultats attendus selon les documents de projet ;
• Met en place un système de suivi-évaluation professionnel capable de servir au rapportage des projets et d’alimenter les systèmes de suivi des indicateurs du secteur ;

2.2 Responsabilités spécifiques

a) Appui aux programmes (de manière générale)
Analyses et capitalisation
• Soutenir le chargé de programme et l'équipe de projet dans le développement de cadres logiques cohérents avec des indicateurs SMART, la mise en place et la révision des indicateurs pour les nouveaux programmes et au besoin pour les programmes existants ;
• Coordonner toutes les activités techniques et pratiques de suivi-évaluation et apprentissage, en collaboration avec les coordonnateurs de projets ;
• Assurer le développement des plans suivi-évaluation et des budgets associés pour les nouveaux projets et participer au processus d’écriture de ces projets ;
• Veiller à ce que les projets et programmes utilisent les systèmes et les outils permettant d’alimenter le système de suivi-évaluation ;
• Promouvoir l’utilisation des technologies digital pour la collecte, l’analyse et la visualisation des données à fort impact pour faciliter l'analyse et l'apprentissage organisationnel ;
• Accompagner le chargé de programme dans la réalisation des évaluations internes et externes (initiale, à mi-parcours et finale);
• Initier et réaliser des enquêtes légères au besoin pour répondre à des questionnements du suivi et aussi des enquêtes annuelles d’évaluation des indicateurs d’effets ;
• Assurer une coordination étroite avec les partenaires de mise en œuvre sur le développement du système de suivi-évaluation, le suivi continu et la planification des évaluations et recherches ;
• Monitoring des activités et résultats sur la base de concepts/documents de projets (y compris thèmes transversaux tels que genre et équité sociale, bonne gouvernance, gestion de conflits etc. -définis dans les cadres logiques ou sur demande du coordonnateur de projet) ;
• Analyser les études socio-économiques et toutes les données collectées au niveau projets.
• Etablir des statistiques sur les coûts, tarification, recouvrement des coûts, durabilité économique des différents projets.
• Contribuer à la capitalisation et le partage des expériences et approches du projet.
• Préparer des présentations sur les statistiques, leçons tirées et recommandations à faire.

Planification et Rapport
• Contribuer à la planification annuelle et semestrielle du programme
• Elaborer des plans de travail mensuels.
• Participer à élaborer des documents de projet
• Produire des rapports d’enquêtes, d’évaluation, d’études, etc.
• Contribuer à la rédaction des rapports semestriels, annuels et fin de phase du projet.

b) Appuis spécifiques au projet de REGLEAU (Renforcement de la Gouvernance Locale de l’Eau et de l’Assainissement)
• Appuyer et conseiller les municipalités dans la gestion/exploitation des systèmes EPA, particulièrement dans la sélection et la contractualisation des exploitants de ces systèmes
• Appuyer les municipalités dans le choix du type de délégation de gestion pour les infrastructures EPA
• Appuyer la professionnalisation de la gestion/exploitation des services EPA (mise en place et formation des gestionnaires des systèmes EPA)
• Appuyer la formation et le suivi des exploitants des systèmes EPA, relatif à la planification budgétaire et la maitrise des coûts de la gestion et de l’entretien des systèmes ; suivre l’application des outils de gestion, d’entretien et de suivi à leur disposition.
• Appuyer la formation et le suivi du secteur privé : business plan, création de marché (sani-marché, développement de différents modèles de latrines, vente de pièces de rechange etc.), création d’emploi dans le secteur, appui au marketing.
• Appuyer la formation et le suivi des municipalités, en collaboration avec le MICT, pour la planification budgétaire (prise en charge de l’unité EPA par la mairie) et leur implication dans le suivi et évaluation des systèmes EPA, protection des sources, promotion d’hygiène
• Appuyer l’identification et la mise en place de mécanismes de financement pour les services d’assainissement de base
• Appuyer l’établissement de la tarification du service public EPA au coût marginal (grilles tarifaires à proposer par la DINEPA
• Appuyer les municipalités et les exploitants dans la réalisation des plans d’affaires (plans de gestion/exploitation) des SAEP et la fixation des tarifs.

c) Appui spécifiques au projet de renforcement de la résilience climatique du secteur de l’eau potable dans le Sud d’Haiti (RESEPSE)
• S'assurer que le suivi et l'évaluation du projet répondent aux exigences du gouvernement, du bureau de pays du PNUD et du PNUD-FEM ;
• Contribuer au développement de méthodologies et des instruments pour les évaluations de la vulnérabilité de l'approvisionnement en eau potable au niveau communautaire,
• Mettre en place des plans de suivis des activités de reboisement et de conservations de sols au niveau des Bassins versants des 5 systèmes d’alimentation en eau potable concerné :
• Assurer le suivi de réalisation des instruments réglementaires ajustés pour tenir compte de l'évolution des besoins contextuels et des conditions résultant du changement climatique ;
• Concevoir des outils pour aider les partenaires au suivi des pratiques d'utilisation des terres, l'approche GIRE communautaire au sein des bassins versants et des zones de recharge des SAEP dans le département du Sud-Est d'Haïti,
• Accompagner la réalisation des évaluations de besoins en capacités techniques de suivi des structures locales de gouvernance environnementales (Direction de Parc, Bureau déconcentrée, collectivité territoriales, etc) ;
• Accompagner la réalisation des évaluations des besoins en capacités techniques de suivi des structures de gouvernance de l'eau au niveau communautaire - telles que les CAEPA et les CTE ;
• Contribuer à la préparation et la conduite de l'évaluation à mi-parcours et l'évaluation finale du projet, ainsi que la stratégie de sortie.
• Développer un cadre de suivi pour guider le développement de mécanismes de coordination et de planification régionale et locale.

Il/elle accomplit tout autre tâche que lui confie la hiérarchie.

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

• Formation universitaire en lien avec le poste (Statistiques, Mathématiques, Suivi et Evaluation, sciences sociales, économie, économétrie, etc.) ;
• Au moins 5 ans d’expérience pratique avérée dans le domaine de suivi, évaluation et apprentissage, et au moins 3 ans à un poste de supervision en tant que gestionnaire, responsable de Suivi, Evaluation et Apprentissage de préférence avec une organisation ou institution internationale
• Compétences et aptitude excellente en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction des rapports de suivi-évaluation à la fois;
• Connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative, d’échantillonnage, dans le suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;
• Bonne maitrise des outils de collecte de données, de nettoyage, d’analyse et de visualisation ainsi que de cartographie (SPSS, Epi-info, ODK, ONA, etc.) ;
• Expérience avérée dans la conduite des études qualitatives et quantitatives;
• Expérience significative de gestion des relations, la coordination, et une bonne capacité de communication ;
• Capacité parfaite de planification, priorisation et l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois, et dans le temps requis ;

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
• Capacité parfaite de planification, priorisation et l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois, et dans le temps requis ;
• Aptitudes à être autonomes et à trouver des solutions
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
• Connaissance du contexte en Haiti
• Capacité et volonté de travailler et de vivre dans des circonstances difficiles
Compétences comportementales

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Faire preuve d’autonomie
• Planifier et obtenir des résultats

Un CV, une lettre de motivation et la copie des diplômes et attestations de travail.

et mettre en référence : Responsable Suivi-Evaluation

« Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

NB : Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quelque soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.
Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.

2023-04-17