ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE RECHERCHE UNE (1)
SECRETAIRE RECEPTIONNISTE--- ADM-RECS-0610
POSITION BASEE A PORT-AU-PRINCE
DUREE INDETERMINEE

RESUME DU POSTE:
La Secrétaire-Réceptionniste sert de soutien à l’Administration pour assurer la réception du courrier et des appels téléphoniques entrant et sortant.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:
• Accueillir les visiteurs et les guider.
• Placer, recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes respectives. Prendre et transmettre les messages.
• Recevoir les Fax et e-mail et les distribuer aux destinataires.
• Recevoir les courriers externes, les dépouiller et les acheminer aux destinataires.
• Placer les appels internationaux du bureau.
• Rédiger les correspondances et faire le traitement des textes, documents/rapports administratifs pour les différentes sections de la programmation et l’Administration.
• Effectuer les réservations de voyages internationaux et locaux.
• Effectuer les réservations d’hôtel pour les visiteurs.

QUALIFICATIONS :
• Diplôme en Secrétariat bilingue d’une école reconnue.
• Trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint).
• Facilité de rédaction et de communication en Français, Créole et Anglais.
• Etre méthodique et très ordonnée.

Organisation exempt de procédures discriminatoires et encourageant les candidatures féminines.

Les intéressés (es) sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations) sous plis cachetés aux adresses suivantes au plus tarde le mardi 13 juillet 2010 :

2010-07-13