Direction d’Épidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche (DELR) dans le cadre de la subvention du Projet C19RM financé par le Fonds Mondial, cherche à recruter : Comptable

Mise en contexte :
Dans le cadre du financement C19RM du Fonds Mondial, la DELR, une entité du MSPP chargée de la planification de l’action sanitaire, de la régulation des normes et procédures, et de la coordination de la gestion de l’information sur les maladies prioritaires (transmissibles et non transmissibles), désire recruter un comptable expérimenté pour assurer le suivi comptable de ses interventions dans le cadre de ce financement.
Sommaire des responsabilités:
Assurer la véracité et la pertinence des états comptables et des rapports financiers.

Comptable

Responsabilités et tâches reliées à la fonction
o Appliquer, de façon rigoureuse, les politiques et procédures administratives, financières et comptables.
o Ouvrir et maintenir à jour les journaux et des livres comptables.
o Préparer, pour révision par le responsable administratif, les conciliations des comptes bancaires, les états de rapprochement pour les avances reçues pour validation par l’Administrateur de la DELR
o Préparer le paiement des salaires et en assurer le suivi
o Assumer la gestion des comptes à recevoir et des comptes à payer.
o Récupérer, à la fin de chaque mois pour préparation des conciliations, les relevés de banques.
o Assurer, au quotidien, le classement des pièces justificatives par ordre numérique des chèques émis, par source de fonds selon le type de paiement.
o Procéder à l’analyse de conformité et bonne documentation des transactions comptables, de la disponibilité et du classement harmonieux des pièces supports.
o Préparer les chèques de paiement après vérification par le comptable en chef et validation de l’Administrateur pour signature.
o Participer à la préparation des états financiers consolidés par sources de fonds et par programme sur une base mensuelle, trimestrielle, et annuelle.
o Participer à la préparation des rapports financiers.
o Appuyer l’Administrateur et l’Assistante administrative dans la gestion du budget.
o Participer à la réalisation des inventaires annuels.
o Participer à la préparation de l’audit annuel.
o Assurer, en collaboration avec l’Assistante Administrative, le suivi des recommandations des révisions financières ou des audits.
o Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

Exigences reliées à la fonction
Formation professionnelle
o Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en comptabilité ;
o Etre membre actif de l’ordre des comptables (un atout)
o Avoir des connaissances des procédures de gestion de projets financés par les bailleurs internationaux ;
o Avoir de solides connaissances en informatique pour les programmes Word, Excel, Access et Powerpoint et autres logiciels comptables courants (ACCPAC, Quickbooks…).
Expérience professionnelle
o Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de comptabilité;
o Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
o Maitriser la communication administrative
o Etre familier avec les projets et procédures de Fonds mondial (un atout)
Aptitudes et qualités requises
o Avoir le sens des responsabilités.
o Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite ;
o Avoir la pratique de l’honnêteté et de l’intégrité;
o Faire preuve d’une bonne qualité professionnelle ;
o Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
o Etre pragmatique, faire preuve d'une grande ouverture d’esprit, d’une grande disponibilité et d’une grande flexibilité ;
o Grande capacité d'organisation;
o Très grande résistance à la pression ;
o Forte capacité d'analyse, de synthèse et de proactivité ;
o Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères (un atout) ;

CV, copie des diplômes, certificats, copie de la carte d’identification et/ou du permis de conduire

Non éligibilité à ce poste :

Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets du Fonds Mondial en Haïti et/ou fonctionnaire payé sur le budget du Trésor Public ne sont pas éligibles à ce poste.

2023-04-12