Direction d’Épidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche (DELR) dans le cadre de la subvention du Projet C19RM financé par le Fonds Mondial, cherche à recruter : Assistant/ Assistante de Programme (administratif)

Mise en contexte :
Dans le cadre du financement C19RM du Fonds Mondial, la DELR, une entité du MSPP chargée de la planification de l’action sanitaire, de la régulation des normes et procédures, et de la coordination de la gestion de l’information sur les maladies prioritaires (transmissibles et non transmissibles), désire recruter une/e assistant/e administrative expérimenté/e pour assurer le suivi administratif de ses interventions dans le cadre de ce financement.
Sommaire des responsabilités:
Participer à l’exécution des différentes tâches administratives et à la bonne marche du service administratif.

Management

Responsabilités et tâches reliées à la fonction
• Assister le personnel technique et administratif au niveau des différentes tâches.
• Participer à la gestion du personnel.
• Assurer le suivi du renouvellement des contrats des employés.
• Maintenir à jour le dossier informatique des employés.
• Participer à la planification des congés annuels des employés.
• Participer à la gestion des correspondances administratives.
• Gérer la correspondance du service administratif.
• Participer à l’inventaireannuel.
• Participer à la planification et à la gestion des réunions du service/de la direction.
• Prendre des notes et rédiger les minutes des rencontres de la DELR
• Assurer le suivi de l’organisation des déplacements du personnel de la DELR.
• Participer à la gestion des pièces justificatives au niveau du service administratif.
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

Exigences reliées à la fonction
Formation professionnelle
o Avoir un certificat d’étude en sciences administratives
o Être titulaire d’un diplôme de comptabilité d’une école reconnue(un atout)
o Avoir de solides connaissances en informatique pour les programmes Word, Excel
Expérienceprofessionnelle
o Expérience minimale de trois (3) années dans un poste similaire
o Maitriser la communication administrative
o Avoir eu une équipe d’au moins 5 personnes sous sa supervision

Aptitudes etqualitésrequises
o Avoir le sens des responsabilités.
o Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite ;
o Avoir la pratique de l’honnêteté et de l’intégrité;
o Faire preuve d’une bonne qualité professionnelle ;
o Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
o Etre pragmatique, faire preuve d'une grande ouverture d’esprit, d’une grande disponibilité et d’une grande flexibilité ;
o Grande capacitéd'organisation;
o Très grande résistance à la pression ;
o Forte capacité d'analyse, de synthèse et de proactivité ;
o Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères (un atout) ;

CV, copie des diplômes, certificats, copie de la carte d’identification et/ou du permis de conduire

Non éligibilité à ce poste :
Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets du Fonds Mondial en Haïti et/ou fonctionnaire payé sur le budget du Trésor Public ne sont pas éligibles à ce poste.

2023-04-12