Direction d’Épidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche (DELR) dans le cadre de la subvention du Projet C19RM financé par le Fonds Mondial, cherche à recruter : Responsable des opérations

Mise en contexte :
Dans le cadre du financement C19RM du Fonds Mondial, la DELR, une entité du MSPP chargée de la planification de l’action sanitaire, de la régulation des normes et procédures, et de la coordination de la gestion de l’information sur les maladies prioritaires (transmissibles et non transmissibles), désire recruter un responsable des opérations pour soutenir le staff techniqueen vue d’une bonne harmonisation de ses interventions dans le cadre de ce financement.
Sommaire des responsabilités:
Le responsable des opérations apporte un soutien administratif et logistique au staff technique ainsi qu’aux autres entités impliquées dans l’exécution du projet. Il/elle s’assure de l’exécution, avec l’officier de projet, du plan annuel en apportant l’appui néce

Management

Responsabilités et tâches reliées à la fonction
Sous l’autorité de l’Administrateur de la DELR et en collaboration avec tous les services de la direction, le responsable des opérations, étant le responsable des services généraux de la DELR assume les responsabilités suivantes :
• Planifier en collaboration avec l’administration de la DELR les ressources financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du programme ;
• Suivre de concert avec l’Officier de Projet C19RM la mise en œuvre du plan opérationnel annuel et éventuellement participer à l’élaboration des plans futurs ;
• Élaborer en accord avec l’administration le budget prévisionnel ;
• Organiser, coordonner et contrôler, en collaboration avec l’administration les ressourcesfinancières et matérielles allouées dans le cadre du projet ;
• Identifier les problèmes administratifs entravant le bon fonctionnement du projet et prendre en compte, en collaboration avec les instances concernées, les mesures nécessaires pour leur résolution ;
• Assurer le contrôle et le suivi des dépenses effectuées ;
• Vérifier, en collaboration avec le comptable, les pièces justificatives des dépenses ;
• Assurer, en collaboration avec le comptable, le suivi des recommandations desrévisions financières ou des audits ;
• Veiller au respect et à l’application des procédures établies en matière de gestion administrative ;
• Participer aux différentes réunions de comités technico-administratifs ;
• Participer à l’inventaire des ressources matérielles de la direction et anticiper les déclassements ;
• Assurer de concert avec le logisticien l’efficacité et la promptitude de la DELR dans ses engagements : paiement de factures ;
• Veiller à l’application des procédures établies en matière de réception, distribution etcontrôle du matériel et de l’équipement ;
• Assurer avec le logisticien le suivi des réquisitions, la conformité du matériel requis jusqu’à la livraison du bien au demandeur ;
• Tenir à jour, de concert avec les membres de l’administration, le tableau de bord de la DELR en ce qui concerne :
o Le suivi et l’entretien des véhicules et des génératrices
o L’état de stock des intrants
o L’état du stock de carburant
o L’entretien régulier du matériel : ordinateurs, imprimantes, climatiseurs…
o Les véhiculesendéplacement
• Se tenir informé (via le responsable de la logistique) du déroulement des visites de terrain (contact avec les chauffeurs, situation sécuritaire…) ;
• Assurer le suivi pour la réparation du matériel en panne de concert avec le service concerné ;
• Faciliter la prise de décision et l'action de la direction de la DELR en communiquant et en faisant rapport sur les points clés et les rapports concis sur l'état de toutes les opérations ;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

Exigences reliées à la fonction
Formation professionnelle
o Avoir un diplôme dans l’un des domaines suivants : gestion, administration, logistique ou dans un domaine connexe ;
o Bonne maitrise du français parlé et écrit ; l’anglais est un atout ;
o Savoir bien utiliser les logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Internet…) ;
Expérienceprofessionnelle
o Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de la gestion ou de l’administration ;
o Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
o Etre familier avec les procédures du Fonds Mondial (un atout).
Aptitudes et qualitésrequises :
o Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite ;
o Avoir la pratique de l’honnêteté et de l’intégrité;
o Faire preuve d’une bonne qualité professionnelle ;
o Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
o Esprit pragmatique, faisant preuve d'une grande ouverture d’esprit, d’une grande disponibilité et d’une grande flexibilité ;
o Grande capacitéd'organisation;
o Très grande résistance à la pression ;
o Forte capacité d'analyse, de synthèse et de proactivité ;
o Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères (un atout).

CV, copie des diplômes, certificats, copie de la carte d’identification et/ou du permis de conduire

Non éligibilité à ce poste :

Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets du Fonds Mondial en Haïti et/ou fonctionnaire payé sur le budget du Trésor Public ne sont pas éligibles à ce poste.

2023-04-12