Offre d’emploi

Direction d’Épidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche (DELR) dans le cadre de la subvention du Projet C19RM financé par le Fonds Mondial, cherche à recruter : Officier de projet

Mise en contexte :
Dans le cadre du financement C19RM du Fonds Mondial, la DELR, une entité du MSPP chargée de la planification de l’action sanitaire, de la régulation des normes et procédures, et de la coordination de la gestion de l’information sur les maladies prioritaires (transmissibles et non transmissibles), désire recruter un Officier de Projet en vue d’une bonne harmonisation de ses interventions dans le cadre de ce financement.
Sommaire des responsabilités:
Assurer, en collaboration avec la Direction de la DELR et en respect de la programmation établie le suivi de la mise en œuvre des activités tant au niveau de la DELR que des autres entités du MSPP impliquées dans ce projet.

Santé

Responsabilités et tâches reliées à la fonction
o L’officier de projet C19-RM sera le point focal technique du projet et à ce titre il va :
o Collaborer à l'établissement et au maintien de bons niveaux de coopération avec les entités concernées, les partenaires de mise en œuvre et d'autres entités liées à ce financement ;
o Coordonner l’élaboration des plans d’action annuels ;
o Suivre la mise en œuvre du plan d’action annuel et alerter la direction de la DELR sur les faiblesses de mise en œuvre en vue d’adopter des mesures de redressement appropriées ;
o Assurer les suivis administratifs auprès des instances impliquées dans la mise en œuvre sur le terrain et de l’administration de la DELR ;
o Elaborer des calendriers trimestriels d’activités découlant du plan d’action annuel ;
o Suivre de façon rigoureuse l’exécution de toutes les activités du plan d’action suivant leur description dans le budget alloue au programme ;
o Faire la préparation / la documentation des résultats du projet, des leçons apprises, des “Succès Stories”, des bonnes pratiques ;
o S’assurer que la DELR respecte tous ses engagements programmatiques auprès du récipiendaire principal et ses partenaires techniques et financiers ;
o Soumettre les rapports programmatiques, respecter le plan de travail annuel, réaliser les activités prévues dans le délai prévu ;
o Vérifier les rapports programmatiques soumis par les autres entités du MSPP et assurer la consolidation dans un format final pour l’approbation du coordonnateur technique de la DELR ;
o Soumettre au récipiendaire principal les rapports programmatiques prévus dans le délai et recevoir les correspondances et les retours y relatifs pour tout suivi approprié ;
o Collaborer de façon active avec les autres programmes de la DELR pour réaliser des activités transversales profitables ;
o Effectuer des visites de supervision et d’évaluation auprès des autres entités d’implémentation dans le cadre du projet ;
o Participer à des rencontres de planification stratégique avec les partenaires impliqués dans le projet C19RM ;
o Développer et suivre un tableau de bord des indicateurs clés sur les activités dans le cadre de ce financement ;
o Surveiller régulièrement la mise en œuvre du projet et garantir la qualité et l'optimisation des ressources ;
o Surveiller la soumission des rapports de dépenses en temps voulu par les partenaires d'exécution et prendre les mesures nécessaires pour s'assurer queles dépenses restent dans les limites acceptables ;
o S’assurer de la production et de la soumission des différents types de rapports d’activités, de statistiques et de surveillance ;
o Participer à des interventions ponctuelles ou faire partie des équipes d’intervention d’urgence pour apporter sa contribution dans un effort collectif de la DELR/MSPP sur demande du Directeur de la DELR notamment dans le champ de la mitigation des effetsde COVID-19 sur les programmes de santé publique ;
o Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses attributions.

Exigences reliées à la fonction
Formation professionnelle
o Avoir un diplôme de docteur en médecine ou d’infirmière spécialisée en santé communautaire avec une formation en gestion ou en suivi et évaluation de programme ;
o Démontrer l’évidence d’une formation en santé publique ou en gestion / administration des programmes de santé ;
o Bonne maitrise du français parlé et écrit, l’anglais est un atout ;
o Savoir bien utiliser les logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Internet…) d’autres outils technologiques (pour la communication et formation à distance).
Expérienceprofessionnelle
o Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine de la santé publique ;
o Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
o Etre familier avec les procédures du Fonds Mondial (un atout).
Aptitudes et qualitésrequises :
o Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite ;
o Avoir la pratique de l’honnêteté et de l’intégrité;
o Faire preuve d’une bonne qualité professionnelle ;
o Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
o Esprit pragmatique, faisant preuve d'une grande ouverture d’esprit, d’une grande disponibilité et d’une grande flexibilité ;
o Grande capacitéd'organisation;
o Très grande résistance à la pression ;
o Forte capacité d'analyse, de synthèse et de proactivité ;
o Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères (un atout).

CV, copie des diplômes, certificats, copie de la carte d’identification et/ou du permis de conduire

Non éligibilité à ce poste :

Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets du Fonds Mondial en Haïti et/ou fonctionnaire payé sur le budget du Trésor Public ne sont pas éligibles à ce poste.

2023-04-12