Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Grants Specialist selon les spécifications ci-dessous :

Identification des sources de financement et formulation des appels d'offres
• Soutenir le processus d'identification et de sécurisation des donateurs potentiels et des opportunités de financement conformément aux priorités du programme de Plan International Haïti.
• Soutenir le processus de formulation des propositions de collecte de fonds, en veillant à la qualité, au respect des délais et à la conformité avec les engagements des donateurs, en coordonnant avec les responsables de programme et les équipes concernées pour s'assurer que les propositions comportent les apports techniques nécessaires, conformément aux priorités de la stratégie pays et la stratégie nationale de collecte de fonds.
• S'assurer que les projets répondent aux exigences des donateurs, notamment en matière de rapports et de suivi budgétaire.
• Respecter les délais pour assurer la conformité avec les donateurs : soumission des propositions, rapports, gestion des visites, etc.
• Rédiger des propositions claires, bien structurées (méthode du cadre logique, etc.), de haute qualité et convaincantes en Anglais et en Français sur la cause des enfants et l'avantage concurrentiel de Plan.
• En collaboration avec l'équipe technique, suggérer d'incorporer des éléments d'innovation programmatique comme facteur de différenciation et de valeur ajoutée dans la formulation des propositions de financement.
• Contribuer à la rédaction des rapports trimestriels et programmatiques de Plan International Haïti pour les informations pertinentes en rapport à l’acquisition des fonds.
• Diriger et contribuer à la collecte de données qualitatives et quantitatives pertinentes pour la formulation de demandes de propositions.

Gérer les relations avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes de la fédération Plan International
• Assurer la liaison avec les bureaux nationaux, le siège et le bureau régional pour positionner le travail de Plan International Haiti, identifier les opportunités de financement et cultiver les liens.
• Contribuer au bon fonctionnement d'une base de données sur les donateurs et les possibilités de financement.
• Représenter Plan lors de réunions, de plateformes et d'événements qui ont un potentiel de collecte de fonds et faire des présentations publiques en utilisant des arguments persuasifs pour attirer les donateurs institutionnels.
• Contribuer à la rédaction des nouvelles ou des blogs pertinents liés au portefeuille de fonds institutionnels pour le site web et les médias sociaux ciblant les publics externes et les donateurs institutionnels.
• Établir des stratégies institutionnelles d'acquisition et de rétention des donateurs.

Mise en œuvre de la stratégie de Collecte de Fonds
• Soutenir la conception et la mise en œuvre de la stratégie nationale de collecte de fonds, en accord avec la stratégie nationale et la stratégie mondiale de Plan International.
• Analyser les possibilités de subventions institutionnelles et contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique afin de maximiser les revenus (en nature et monétaires).
• Soutenir le suivi des objectifs annuels de collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels.
• Favoriser un dialogue permanent pour développer des "produits et des cas" qui attirent les donateurs institutionnels.
• Participer activement aux réunions de l'équipe de subvention, en fournissant un apport stratégique et en contribuant à une prise de décision efficace.

Qualité et contrôle des subventions institutionnelles
• Connaître et appliquer rigoureusement les directives globales pour l'obtention et la gestion des subventions institutionnelles.
• En coordination avec l’Officier de Subventions, examiner les rapports techniques (mensuels, trimestriels, semestriels et/ou annuels) afin d'en assurer l'alignement et veiller à ce que les projets soient conformes aux exigences des donateurs, notamment en ce qui concerne l'établissement de rapports et le suivi des budgets.
• En coordination avec l’Officier de Subventions, remettre les documents clés du donateur à l'équipe de mise en œuvre, présenter les engagements au donateur lors de l'atelier de lancement, tenir à jour le portefeuille et les documents de la subvention, gérer les avenants au contrat et les demandes d'extension de la subvention, organiser et animer l'atelier de clôture de la subvention pour en tirer les leçons.
• Analyser et faire des rapports sur les progrès réalisés dans la gestion du déficit de financement et le suivi des indicateurs de compétitivité de la formulation des propositions et de la gestion des subventions institutionnelles.
• Soutenir la réalisation des objectifs définis dans la stratégie du pays.

Développement et renforcement des capacités
• Fournir une formation adéquate au personnel de terrain sur les compétences de gestion des subventions spécifiques (y compris la proposition et la rédaction du rapport).
• Générer le dialogue et l'apprentissage pour garantir que l'équipe de programme s'approprie et maîtrise les termes et les exigences des donateurs institutionnels.

Gestion des risques de catastrophes
• Maintenir des mécanismes actualisés de financement en cas d'urgence humanitaire.
• Dans les situations d'intervention humanitaire, soutenir l'identification des donateurs et élabore des propositions d'intervention.

Exigences
• Baccalauréat ou son équivalent dans l'administration ou en sciences sociales
• Au moins 3 ans d'expérience démontrable à des postes similaires dans des organisations non gouvernementales.
• Expérience démontrée dans la gestion de subventions.
• Compétences en écriture en évidence (rédaction de rapports, proposition et un concept rédaction d'articles).
• Maîtrise de la langue Française, Anglaise, et Espagnol (un atout) (lecture, écriture et expression orale).
• Maîtrise avancée des outils de travail tels qu'Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
• Compétences en communication.
• Connaissance du cycle de projet/gestion et de la méthodologie du cadre logique et du cadre de résultats, avec un accent sur les indicateurs SMART.
• Maîtrise du contexte de fonctionnement des bailleurs en Haïti et très forte capacité de networking
• Capacité à lire, analyser, interpréter et produire des documents complexes en anglais et en français.
• Esprit d'entreprise : prend des initiatives et cherche activement à approfondir les relations existantes avec les bailleurs de fonds et à en forger de nouvelles.

Exigences souhaitables

• Capacité d'analyser et de proposer des mesures innovantes pour obtenir des fonds institutionnels.
• Capacité à travailler sous pression et sous de fortes contraintes de temps.
• Capacité à travailler en équipe, à traiter plusieurs questions simultanément et à respecter strictement les délais convenus.
• Elle/il est familiarisée avec les techniques de rédaction de demandes de subventions, ce qui signifie qu'elle connaît bien les différents donateurs institutionnels : Commission européenne, USAID, BID, ECHO/DIPECHO, entre autres.
• Capacité d'écoute active (pour saisir les idées des programmes, des partenaires, des participants, etc.).
• Pratiquer une éthique de travail dans la gestion de portefeuille de fonds institutionnels.
• Maîtrise des techniques de recherche et de collecte de données en ligne

lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2023-05-04