Assistante Administrative pour prive | JobPaw.com
Introduction

La mission essentielle de l’Organisation est de renforcer les systèmes nationaux et locaux de santé et d’améliorer la santé des peuples des
Amériques en collaboration avec le Ministère de la Santé, le Gouvernement, les agences internationales, les organisations non
gouvernementales, les universités, agences de sécurité sociales, groupes communautaires et autres. L’Organisation Panaméricaine de la
Santé favorise les stratégies primaires de santé, visant les membres des communautés, offrant des services de santé à tous et augmentant
l’efficacité d’utilisation des ressources disponibles


Fonctions

Sous la supervision général de l’Officier de Projet et la supervision directe de l’Assistant/e Financier/e l’employées aura pour taches spécifiques mais non limitées à :

Rédiger les correspondances en utilisant le logiciel standard du bureau ;

b) Accomplir les fonctions de soutien, placer et recevoir les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs, maintenir les rendez-vous
etc. ;

c) Planifier les arrangements pour les voyages professionnels et autres taches en rapport avec les voyages ;

d) Coordonner et préparer les réunions techniques internes et externes ;

e) Développer des relations étroites avec le dispositif administratif et financier de la représentation.

f) Exécuter toutes autres tâches connexes assignées à cet emploi.


Qualifications réquises




Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires de niveau Bac II et un diplôme de formation administrative ou en secrétariat.





Excellente maitrise du Français et du Créole, connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol





Expérience





un minimum de trois années d’expériences Professionnelles de bureau ou de secrétariat.





Langues





Excellente maitrise orale et écrite du français et du créole Haïtien.


Souhaitable: La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est considéré un atout.





Connaissance Informatique





Etre capable d’utiliser effectivement un ordinateur et des logiciels tels que Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook.


La connaissance d’autres logiciels tels que Visio, Microsoft SharePoint représente un atout


Conditions de travail

du lundi au vendredi, de 8hres am à 4hres 30 pm.


Dossier de candidature doit avoir ...

lettre de motivation, cv, copie de diplome


Autres remarques

Evoyer votre dossier de candidature avec le titre Assistante Administrative dans l'objet du mail


Date limite

2023-04-15