Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

OBJECTIF:

Coordonner toutes les taches liées aux achats pour le bureau national

• Assurer la réception et la traçabilité des demandes d’achats ;
• S’assurer que toutes les spécifications nécessaires soient clairement mentionnées dans les demandes reçues.
• Coordonner et compiler les démarches pour la réalisation des achats
• Décider de la modalité d’exécution des approvisionnements en conformité avec les procédures d’achats de Plan
• Assurer le suivi des réapprovisionnements avec le responsable du stock
• Etablir a période régulière une situation écrite de l’ensemble des approvisionnements
• Veiller au bon usage à l’archivage des documents nécessaires à la réalisation des achats.
• Veiller a la régularisation des payements auprès des fournisseurs
• Assurer la mise en concurrence des fournisseurs et le contrôle des prix
• Faire une mise à jour régulière de la liste des fournisseurs
• Assurer la rédaction des comparatifs d’offres
• Assurer la rédaction des demandes de pro-forma
• Assurer la rédaction des contrats de service ;
• Mettre en place le système de circulation et classement des documents au niveau de la section.
• Effectuer toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique ayant un attrait direct avec la fonction, dans le respect des aptitudes physiques et des connaissances professionnelles requises pour cette fonction.

Qualifications Requises
• Diplôme universitaire de gestion ou trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Faire preuve de capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word et Power Point
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Grande capacité à travailler en équipe avec des personnalités différentes et sous pression

2010-07-09