La Welthungerhilfe (ex Agro Action) est une organisation Non-Gouvernementale dont le siège se situe en Allemagne et l’un des Bureaux-Pays se trouve à Port-Au-Prince. Elle gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés au Sud-Est à Thiotte, au Nord-Est à Ouanaminthe et au Nord-Ouest plus particulièrement à Jean Rabel.
La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti désire recruter un Administrateur Financier / Programme pour son bureau à Ouanaminthe. Il s’agit d’un poste à durée déterminée avec possibilité de prolongation et, est rémunéré selon la grille en vigeur.

L'objectif est de mettre en œuvre de manière efficace et rapide les normes de gestion financière existantes dans les programmes et projets, en vue de contribuer de manière significative au succès du programme.

- Veiller à ce que les processus administratifs et financiers des programmes sur le site soient vérifiables et efficaces et effectuer des contrôles de la gestion financière au niveau du/des projet(s),
- Aider le chef/e de site à exercer ses fonctions de supervision dans le cadre de la gestion du programme,
- Si nécessaire, former et soutenir les organisations partenaires en matière de gestion financière, afin qu’ils remplissent leurs obligations contractuelles vis à vis de la Welthungerhilfe et des bailleurs de fonds conformément au contrat de partenariat et de manière à pouvoir être vérifié.

Le tuteur du poste sera basé au bureau de Ouanaminthe et rend compte au chef de site

Tâches et champs de compétences

1. Tâches relevant du champ de compétences

Les domaines principaux de responsabilité sont définis par les règles et les normes de Welthungerhilfe en vigueur, ainsi que par les descriptions des processus administratifs et les rapports d'avancement des projets.

Le responsable des finances du projet est chargé de :

• S'assurer que les fonds du projet sont correctement gérés, conformément aux spécifications de Welthungerhilfe et des cofinanceurs.
Cela comprend notamment : la planification des liquidités du projet, les demandes de fonds, les transactions bancaires, la comptabilité, la préparation des comptes de fin de mois et des rapports financiers courts / la partie financière des rapports sur les dépenses de fonds en coopération avec le chef/e des finances au bureau de pays.
• S'assurer que la documentation des données, l'imputation et les entrées de comptabilité sont correctement effectuées dans le logiciel de comptabilité
• Garantir que les coûts sont compensés en interne dans un projet ou entre les projets (répartition appropriée des coûts)
• Préparer la documentation pour que le chef/e de projet et / ou l'OPP puisse assumer la responsabilité budgétaire (contrôle des dépenses et du budget)
• Préparation des documents de compte annuels en coopération avec le chef/e de projet et le chef/e des finances du bureau de pays
• Élaborer et vérifier les remboursements / retours / demandes finales de fonds aux donateurs
• Former, conseiller et superviser le personnel administratif local
• Effectuer des achats et l'attribution de contrats conformément à la réglementation en vigueur (de Welthungerhilfe et des co-financeurs)
• Surveiller et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, en particulier en termes de conformité avec les réglementations d'importation, de contrôle de la comptabilité des stocks, d'inspections physiques des stocks
• Gérer correctement les stocks de projets et la flotte de véhicules

• Le cas échéant : aider le bureau de projet à mettre en œuvre des projets conformément à l'accord de co-financement et aux normes de Welthungerhilfe

2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences

• Soutenir le chef/e de projet préparer ou réviser le budget du projet / cofinancement en termes de d’exactitude formelle
• Informer régulièrement le chef/e de projet de la situation financière du projet
• Soutenir le chef/e de projet dans la planification de la liquidité du projet
• Vérifier de la législation nationale pertinente pour Welthungerhilfe
• Assurer une gestion correcte du personnel au sein du projet. Cela implique notamment : la préparation et le suivi des normes contractuelles pour le personnel local
• Préparer les visites (journalistes, personnel du siège, représentants des cofinanceurs, etc.) et encadrer les visiteurs
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles
Formation commerciale avec qualification complémentaire et plusieurs années d'expérience professionnelle

1.2 Expérience professionnelle liée au poste
2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

1.3 Compétences en langues étrangères
Avoir une très bonne capacité de communication en français et une langue étrangère (un atout




1.4 Compétences Sociales : Obtient et transmet des informations en vue d’effectuer une tâche
Avoir la capacité de travailler seul ou en équipe.

Divers
Coordination et organisation
Gestion financière des projets

Localisation du poste
Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande)
3, rue Alexandre Borgella
Ouanaminthe, Haïti

Statut : Salarié suivant la grille de la l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de Contrat : Durée déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les reglements internes en vigeur

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé avec votre expérience liée au poste ;
3. Les photocopie des diplômes et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

- La Welthungerhilfe est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
- La Welthungerhilfe encourage les femmes et les groupes à ses offres d'emploi.
- La Welthungerhilfe ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager aux entretiens.

2023-03-28