Numéro du processus de sélection: 114771-6
Échelle salariale: 1,520,082.00 HTG par an en plus des avantages sociaux.
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en/au Haiti

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats résidant légalement en Haïti au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler en Haïti.
Veuillez noter que L'Ambassade du Canada en Haïti ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

Sous la supervision de l'Agent aux services communs ou d'un autre agent/gestionnaire, le/la titulaire du poste est responsable de fournir des services de soutien administratif et de coordination des demandes de service administratif régionalisées de la mission à l’intention du point de prestation de services communs (PPSC).
Il/elle est responsable de fournir des documents, de l'information et divers services administratifs à l'appui de plus d'un des domaines suivants : ressources humaines, logistiques (transport et importation), administration et finance.
Il/elle répond aux demandes de services de la clientèle de la mission et agit en appui aux opérations dans un contexte régional. Il/elle collecte, analyse et examine la documentation disponible dans des systèmes intégrés automatisés ministériels. Il/elle prépare et soumet des formulaires sur différents systèmes et à différents destinataires. Sous la direction du superviseur, il/elle rédige et envoie la correspondance écrite au point de prestation de services communs, aux clients et aux différents contacts de l’Ambassade. Il/elle prépare les documents et effectue une contre-vérification pour les erreurs et omissions et informe le superviseur lorsque des corrections sont nécessaires. Il/elle obtient les approbations et les signatures requises pour assurer le respect des procédures pour tous les domaines de responsabilité et maintient les données à jour. Il/elle contribue au développement et au soutien de la mise en place de systèmes, processus et procédures nouveaux ou améliorés conformément aux besoins et aux priorités de la mission. Il/elle fournit un soutien pour l'administration et le traitement de divers types de transactions de services communs ; coordonne les réunions, les événements, les horaires et aide avec les plans de voyage (pré approbation, rapport de réclamations et d’accueil) si nécessaire. Il/elle effectue d’autres tâches selon les besoins, y compris fournir un soutien à la section consulaire.

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
• Diplôme universitaire d’une institution reconnue dans une discipline liée aux exigences de l’emploi (p. ex. administration des affaires, gestion, finance, transport et logistique, ressources humaines).

Profil linguistique:
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Expérience:
• Minimum de 18 mois d’expérience de travail récente * dans un rôle de soutien administratif dans un environnement de bureau d’une ambassade, d’un organisme international ou ONG ;
• Minimum de 18 mois d’expérience de travail récente* et pertinente liée au moins à deux des domaines suivants : gestion budgétaire, approvisionnement, gestion des inventaires, ressources humaines, relocalisation, logistique.
Note : récente est considérée comme étant au cours des 5 dernières années.

EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:
• Connaissance des processus de la passation des marchés, l’approvisionnement, les mesures de contrôles d’inventaire
• Connaissance des procédures financières et de la planification budgétaire
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures et des pratiques de bureau normales

Compétences:
• Travail d’équipe;
• Service à la clientèle
• Intégrité professionnelle et jugement
• Attention au détail
• Esprit d’Initiative

Capacités:
• Capacité à organiser son travail, gérer plusieurs demandes et respecter les délais et les priorités dans un environnement de travail à haut rythme ;
• Capacité à communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance de logiciels de comptabilité/systèmes financiers, incluant SAP

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Exigences opérationnelles:
• Être capable de rester debout pendant 60 minutes, de se pencher, de s’agenouiller et de soulever des charges allant jusqu’à 10 kg;
• Avoir la volonté et la capacité de travailler au bureau ou au domicile selon les besoins;
• Avoir la volonté et la capacité de travailler des heures supplémentaires occasionnelles en dehors des heures de travail normales (p.ex. tôt le matin, le soir et la fin de semaine), et possiblement avec très peu de préavis ;
• Une combinaison de jours fériés d'Haïti et du Canada, ce qui signifie que vous devrez travailler certains jours fériés d’Haïti.

• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• L'Ambassade du Canada en Haïti ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au L'Ambassade du Canada en Haïti qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

2023-03-28